二级试题题目及解析 联系客服

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办公软件高级应用技术(二级)考试大纲

基本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

一、WORD高级应用

1.WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2.WORD样式设置

1) 掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。 2) 掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3) 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3.域的设置

掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。 4.文档修订

掌握批注、修订模式,审阅。

二、EXCEL高级应用

1.工作表的使用

1) 能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。

2) 深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能

创建并使用模板,并应用模板控制样式。 3) 使用样式格式化工作表 2.函数和公式的使用

1) 掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2) 掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。 3.数据分析

1) 掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来

筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。

2) 了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,

并能组合数据透视表中的项目。

4.外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

三、PowerPoint高级应用

1.模板与配色方案的使用

1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。 2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。 3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。 2.幻灯片放映

1) 能够使用动画方案并自定义动画。 2) 掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。 3) 掌握幻灯片的选择放映 3.幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。 4.演示文稿输出

1) 掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。 2) 掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

四、公共组件使用

1.图表

掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。 2.图形

使用“绘图”工具处理自选图形。 3.表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。 4.安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。 5.宏的使用

掌握宏的概念,能录制、新建、使用宏。

操作系统与应用软件版本说明

一、操作系统平台:Windows XP Professional 二、应用软件:Office 2003

办公软件高级应用技术(二级)概述

? 实行上机考试,时间90分钟。 ? 题型分为:

(1) 文件操作或Windows操作;

(2) Internet Explorer(IE)操作或Outlook Express(OE)操作 (3) Word2003操作 (4) Excel2003操作; (5) Powerpoint2003操作; ? 考试界面:注意考生文件夹

复习资料

一、文件操作(当前文件夹和目标文件夹的概念)

1. 新建文件(夹)

鼠标右键单击窗口空白处——“新建”——“文件类型(夹)”——在文本区输入文件名——鼠标在旁边单击或按Enter键 2. 文件(夹)的重命名

鼠标右键单击要重命名的文件(夹)——“重命名”——选择输入法——输入文件名——按Enter键

3. 复制文件(夹)

鼠标右键单击要复制的文件(夹)——“复制”——打开目标文件夹——在窗口空白处单击鼠标右键——“粘贴” 4. 删除文件(夹)

鼠标右键单击要删除的文件(夹)——“删除” 5. 文件(夹)属性的修改

鼠标右键单击要修改属性的文件(夹)——“属性”

6. 操作全部完成后,关闭所有文件夹窗口,回到主界面下,单击“保存结果”按钮,保存操作过

程及结果

二、Windows操作

(所有打开对话框的设置,若有“应用”和“确定”按钮,要先按应用,再按确定) 1.给应用程序在桌面上创建快捷方式(先找到,后建立)

“开始”——“搜索”——文件或文件夹——输入应用程序文件名——搜索范围(一般只对C盘搜索)——查找—— 在搜索结果框中找到应用程序图标——鼠标右键单击应用程序图标——创建快捷方式或发送到桌面快捷方式

2.把桌面上的快捷方式添加到开始菜单(或程序选项、启动项)中

(1)鼠标左键选中桌面上的应用程序快捷方式——拖动到开始按钮上——开始菜单(-程序或启动)——放开鼠标左键

例题:在桌面上给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。

(2)若第一种方法不成功,则可以右键单击开始按钮——打开(-双击Program文件夹或Program文件夹下的“启动”文件夹)——在桌面上选中应用程序快捷方式——拖动到目标文件夹

例题:在“开始启动项”中给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。 1)

在桌面上建立写字板程序“Write.exe”的快捷方式,快捷方式名为“写字板”,并将此快捷方式添加到“开始”菜单的“程序”项中。 注意:输入的时候文件名不要输错。

3.设置系统参数(数字、日期、时间、货币样式或格式)

开始——设置——控制面板——区域和语言选项——“自定义按钮”——选择不同选项卡进行