金蝶ERP实验指导书-2010 联系客服

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删除选定的账套,数据库——删除帐套 3. 备份

对选定的账套进行全量备份、增量备份或日志备份。一个账套的备份将形成xxx.dbb及xxx.bak两个文件。上机结束后,可将本次实验完成的帐套备份至“xxx帐套备份”文件夹下。

4.恢复

在选择数据库服务器界面安全认证后,在恢复账套界面的左侧框中选择要恢复的账套,在右侧分别填入账套号,账套名(不得与己有的账套号、账套名重复〉及文件存放路径,[确定],完成账套恢复。

5.升级

将已有的低版本的账套,向高版本升级。

1.6.3 用户管理

用户管理是对具体账套的用户管理,即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制,它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。

步骤:

选择一个账套,然后选择【账套】→【用户管理】,就可以进入“用户管理”界面。 打开用户管理,可以看到一些已经存在的用户和用户组,如Guest、Administrator等。这些都是系统预设的用户和用户组,可以直接使用。下面对这些预设的用户信息的作用进行说明:

用户(用户组)名称 Guest 说明 供外部用户访问系统的账号。可以修改Guest的用户组信息和权限。 morningstar 业务系统管理员的账号。拥有系统的所有权限。可以修改其所有属性和权限。 Administrator 系统管理员的内设账号。拥有系统的所有权限。不允许修改用户组信息和权限。 Users Administrators 默认用户组,没有任何权限。不能修改其权限。 系统管理员组,拥有使用系统的所有权限。不能修改其权限。 用户管理的功能包括了新建用户、新建用户组、权限设置、修改属性(权限)删除用户(用户组)、权限浏览等内容。

1. 建立用户组及用户

(1) 建立用户组:例如,建立一个“财务组”,

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(2) 建立用户:建立一个用户张晓东,隶属于“财务组”。 2. 对用户组、用户授权

(1)了解功能权限管理:功能权限管理指对子系统的每一个具体功能进行授权,允许用户可以进入哪些子系统使用哪些功能。

具体操作步骤如下:

选定某个用户,然后选择【功能权限】→【功能权限管理】,打开权限管理界面,在这里可以对各功能模块的权限进行初步设置。查询权:只允许用户查看系统中的数据。管理权:则允许用户不仅可以查看,还可以新增、修改、删除系统的数据。

例如,选择系统用户对象,授予“管理权”和“查询权”,[授权],再选择[高级],可细化“管理权”的授权:管理权限细化到不同的操作,系统对象细化到具体的业务单据。

(2)了解功能权限管理中的“工资数据授权”、“数据操作授权”。

功能权限管理界面上的【数据操作权限】的作用是设定用户是否具有科目新增下级的权限,该权限的设定可以针对所有科目,也可以针对在该界面单选或复选中的科目范围:

(3)了解字段权限管理。

字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限,默认系统不进行字段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制后,用户进行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检查。只有当用户拥有了该字段的字段权限时,才能对该字段进行对应的操作。

(4)了解数据权限管理。

数据权限是指对系统中具体数据的操作权限,分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。

1.6.4 K/3系统登录

1. 桌面上点击《金蝶K/3主控台》 2. K/3系统登录 组织机构:无

〈当前账套):选择要进入的账套名。如:001中南移动电话公司 (以命名用户身份登录〉:administrator或自己的用户名 〈密码):可不填,[确定]:运行…… 3. 进入K/3系统:

(1)了解主界面上各级依次展开的功能。 (2)了解主界面的功能选择。

(3)了解[我的K/3]常用功能设定。选择某个功能,单击右键,“设为常用功能”即可。 (4)了解K/3 通讯功能。

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1.7 帐套备份

注意:每一次下课前,必须对当天课程的账套进行备份。

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实验2 系统初始化

2.1实验预习

1.系统参数

为了使通用的ERP软件系统能灵活、实用地满足不同企业业务流程管理的实际需要求,在软件中设置了许多系统参数,系统参数是业务管理的基本模式或软件的操作规则,对系统参数的设置直接影响到系统运行时的相关操作规范和运行控制。

系统参数设置是利用 ERP 实现企业管理信息化的一项十分重要的基础工作。 它是日常业务处理的前提,在使用一个系统之前,在业务处理的最初步骤,首先必须进行系统的参数设置工作,对系统的功能及工作流程运行做出明确的选定,有一个整体的把握,以确保企业的日常管理工作在ERP 系统中方便、准确、高效地进行。

2.系统初始化

ERP系统在进入日常业务处理前,必须对ERP系统进行初始化的设置。ERP系统初始化主要对应两种请况:

(1)新上系统:企业新上ERP系统或新增加应用模块,在初始化时必须录入必要的初始数据,并启用相应的系统或模块;

(2)期间结转:企业已经使用了ERP系统,从当期转入下一个会计期间,在初始化时,要及时、正确地完成当期的数据结存,系统会自动将有关的结存数据转为下一期的期初数。

ERP系统初始化主要工作包括:

(1)认真准备各子系统初期的业务数据及管理资料 (2)完成各业务子系统的初始数据的录入 (3)完成各业务系统启用前未完成的业务信息的逐 笔录入

(4)初期业务数据和财务数据的对应和关联检查、 试算平衡。 (5)启用业务系统

3. K/3 ERP供应链系统的初始化

主要包括物流系统初始化和财务系统初始化。 物流系统初始化的主要工作包括: (1)物料库存初始数据的录入 (2)初始业务单据的处理 (3)相关业务数据的对账平衡 (4)结束初始化,启用业务系统 财务系统初始化的主要工作包括:

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