吉大20年4月课程考试《公文写作》期末作业考核试题答案 联系客服

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吉林大学网络教育学院

2019-2020学年第一学期期末考试《公文写作》大作业

学生姓名 专业 层次年级 学号 学习中心 成绩

年 月 日

一、名词解释(每小题2分,共20分)

1、公文

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。

2、命令(令)

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

3、意见

意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

4、决议

决议是指多个主体根据表决原则做出的决定。决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

5、决定

决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。

6、议案

议案又称“提案”。向国家议事机关(立法机关或国家权力机关)提出的议事原案。 7、会议纪要

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。 8、通知

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等

9、通报

用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。 10、函

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

二、简答题(每小题5分,共40分)

1、公文的特点

答:1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须,符合法律和有关规章的规定,否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

2、公文的构成要素

抄公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标袭题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成知。

3、撰写公文的基本要求

①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定;②要了解实际情况;③要遵循各项行文规则。

4、命令(令)的使用范围

答:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

5、意见的种类

答:根据性质和用途的不同,可将意见分为以下四类。1.指导性意见2.实施性意见3.建议性意见4.评估性意见

6、会议纪要的作用

答:《国家行政机关公文处理办法》第九条第(十三)项规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言,会议纪要应当算是一种实录性公文,是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要,往往还能起到反映情况、汇报工作的作用;下发下级机关的会议纪要,往往具有统一认识、指导工作的作用;抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

7、通报写作的基本要求

答:1.通报的内容必须具有典型性,即应选择新颖的具有代表性的典型事例;选择与推进当前党政中心工作密切相关的重要事项或重大情况,以便通报一点,带动一片。使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视,进而对工作起到引导与促进的作用。2.通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实,不得有半点虚假和错漏。由于通报属普发性公文,影响面广,因此,应特别慎重。如果通报的事实失真,不仅有损于通报的权威性而且会在群众中造成恶劣的影响。为此,对通报中涉及的时间、地点、人员姓名,(包括有关情况)、数据、事实情节、事情的原因与结果、群众反映与处理决定等均应表达准确。3.撰写通报,应使用说明与叙述的表达方式,通过平实而具体的叙事与人情人理的分析,使读者心悦诚服,从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。

8、函的写作要求

答:(一)要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

三、论述题(每小题10分,共40分) 1、公文的分类

1.按适用范围分类《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这里的翡翠件件精品,工厂直供,... 2.按公文来源分类:可分为收文和发文两种。

3.按行文方向分类:可分为下行文、上行文、平行文三种。

4.按性质作用分类:可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。