发布时间 : 星期一 文章名门之家家居建材商场人力资源管理制度（全） - 图文更新完毕开始阅读ee1472d150e2524de5187e13
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3、《离职手续办理表》 4、《离职人员工作交接表》 5、《部门请求员工辞职申请表》 6、《员工辞职受理或辞退通知书》 五、合同管理 （一）合同类型
1、试用期合同：试用合同期限一般为一个月。应届大中专毕业生在毕业前入公司的，试用期延
长至7月31日，但试用期上班时间不低于1个月。特殊岗位根据情况可适当延长试用期，但不能超过《劳动法》规定的最长期限。试用期合同一式两份，员工签字按手印，公司相关负责人签字并加盖公司人力资源专用章后生效，公司及个人各保留一份，公司留存的一份由人力资源部保存。
2、正式劳动合同：正式劳动合同期限一般一次签三年，合同内容依据国家劳动法、劳动合同法
及其他相关法律、法规编写。特殊情况合同期限需要低于或高于三年的，须总经理批准方能执行。正式劳动合同一式两份，员工签字按手印，公司相关负责人签字并加盖公司人力资源专用章后生效，公司及个人各保留一份，公司留存的一份由人力资源部保存。 （二）合同管理程序
1、新进员工7天试岗期过后，由人力资源部了解个人及用人部门的意愿，同意继续使用的即签
订试用期合同；
2、转正申请由总经理批准后，签订正式劳动合同；
3、人力资源部每年年初统计本年到期的合同人员，并提前三个月向相关人员了解情况，在合同
期满前两个月，双方相互知会对方并协商是否续签合同。如果不续签合同的，依据《关于职工离职的管理制度》的规定办理离职手续；如果双方对续签合同没有提出任何意见，即视为双方同意续签合同，原合同期限自动向后续延，同时及时补签新劳动合同。 （三）合同办理流程图
无异议 天试岗期过后签订试用期合同 转正无异议 签订正式劳动合同 单方拒签 无异议 提前2个月 （四）相关文件 1、《员工试用合同》 2、《职工聘用合同书》
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7 续签劳动合同 单方拒签 单方拒签 办理离职程序 以质量求生存 以人才求效益 以创新求发展 以文化求永恒
六、员工档案管理 （一）员工档案类型
1、在职员工档案：所有在职的员工在自到公司的第一天起建立档案，档案内容包括：员工应聘
登记表、身份证、毕业证和相关资格证书的复印件一份、转正申请表、每年的工作总结和绩效考核表、劳动合同、奖惩纪录等其他相关资料。
2、离职员工档案：所有离职人员的档案集中存放，档案内比在职员工多的资料：离职申请表、
工作交接表等离职手续资料。 （二）员工档案管理程序
1、从员工上班的第一天起建立员工档案。
2、员工档案根据以四个公司为单位（郑州三力代码-Z；河南三力代码-H；安装分公司代码-F；中
州三力代码-S），按进入公司的时间的先后顺序编写四位数字号（前两位数字代表年号，如：2007年数字位07，后两位代表年号当年进入的先后顺序；Z0701代表郑州三力2007年进入的第一个员工的档案编号）
3、建立电子档案，内容包括：档案编号、所在部门、姓名、入职日期、转正日期、合同截至日
期、职位、出生日期、身份证号码、学历、专业、毕业院校、毕业时间、籍贯、持有证书、参保时间、离职日期、离职原因。
4、员工离职后按照离职顺序另外存放，档案封面上标注“离职人员”和离职日期。 （三）员工档案管理流程图
建立档案 档案编号 建立电子档 离职 建立离职档案 七、绩效考核管理 （一）考核方式
1、公司每年初对全体员工上年度的工作情况进行一次全面考核。个别部门可根据实际情况进行
平时考核。
2、考核时采取员工自评、上级评比等不同的方式。员工自评是对个人工作表现的年度自评，上
级考评是直接领导对员工的考评，其他考核方式参见当年相关的文件。 （二）程序
1、每年年底人力资源部提出绩效考核的方案，并呈交总经理审批； 2、各部门根据当年考核文件的要求组织部门员工进行考核； 3、部门将考核表统一交至人力资源部；
4、人力资源部对各部门的考核结果进行审核、汇总、存档。
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（三）考核实施流程图
HR发放绩效 考核文件 部门根据文件 进行绩效考核 HR按规定比例 进行审核、汇总 八、考勤管理
（一）各员工自报到之日起记录考勤，原则上每周休息一天；
（二）总经办设考勤主管一名，全面负责公司的考勤工作。各部门必须指定部门考勤负责人，负责
本部门的考勤记录；考勤记录应真实准确，次月初汇总上月的考勤签到记录，并由个人签字确认后，交由部门负责人审核；
（三）各部门考勤负责人把相关的考勤记录汇总交至总经办考勤主管。
（四）病假、事假、工伤、产假等假期的办理程序和审批权限详见公司《关于职工工作时间、休息、
请假、加班的管理制度》、《女职工生育管理制度》或其它相关制度。 九、薪酬福利
（一）薪酬发放和审批权限
1、人力资源部应按照审核后的考勤和公司相关规定核算加班、扣款；
2、财务部根据当月的工资基本表和加班、扣款汇总核算工资，由总经理审核后以现金的形式发
放；
3、每月工资的发放时间为？日左右，每个月的工资延后？个月发放。 4、薪酬设计详见《工资管理制度》。 （二）福利措施
1、壹年以上工龄工作思想稳定的员工，由人力资源部提供名单，总经理预审后，个人填写申请，
经部门经理、人力资源部、总经理签字批准后办理养老保险等社会统筹保险；
2、壹年以上工龄的员工，可根据公司医疗费用报销制度的规定申请报销适当的医疗费用，但当
年公司效益不好的情况下可能暂停执行，未签发医疗费用报销管理制度的公司不使用此条； 3、壹年以上工龄的员工，可参评每年的“先进工作者”或“先进管理者”评选；连续三年被评
为“先进工作者”或“先进管理者”可参评每年的“三力优秀员工”评选；（具体的评审办法另见每年“先进评审”办法的相关文件）
4、被评为“先进工作者”、“先进管理者”、“三力优秀员工”的员工可享受在公司淡季的，相关
规定的带薪休假；
5、享受国家规定的法定假日，三八妇女节女员工休假半天； 6、重要节日（如中秋、春节）发放实物或现金福利。
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十、人力资源工作的职责分工 项目 部 门 职 责 1、 根据部门的实际情况，提前做出详细的部门用人计划和需求计划（包括需求岗位的人员的基本要求、岗位职责和一些其他的特殊要求等）； 2、 配合人力资源部参加现场招聘和面试，并结合需要，推选出适合部门的人才； 人力资源部职责 1、 关注公司各部门员工的异动情况，及时的提醒部门做出部门的人员需求计划； 2、 通过多方位沟通，做好公司各部门人员需求的汇总和确认； 3、 根据汇总的人员需求情况，做出具体的招聘计划和方案，并组织实施； 4、 组织安排人员的招聘、面试、选拔和上岗工作； 5、 关注新进员工的各方面情况，并主动向员工和部门了解情况，帮助解决相关问题和困难； 6、 根据部门的意见办理相关的试用、转正手续； 7、 及时向公司上级领导反馈招聘计划的执行情况和上岗员工的试用情况，并对相关问题提出合理化建议。 招 聘 3、 关注新进员工的各方面情况，主动关心并与之沟通，帮助其消除紧张和不安感，尽快的融入到集体和工作中去； 4、 做好对新进员工的工作引导和安排，及时做出同岗位要求符合性的评价和判断，并主动同人力资源部沟通，提出建议。 1、 对部门员工在工作中存在的不足和反映的1、 通过多方位沟通，做好各部门培训需求计培训需求，不定期的汇总和分类，并向人力资源部提出培训需求； 2、 根据公司的要求及时提报部门的年度培训划的汇总和确认； 2、 负责新进员工的培训及公共类技能的培训； 3、 对部分培训需求进行调查，并结合培训内容及公司的实际情况，组织不同方式的培训； 培 需求计划并严格执行； 3、 配合人力资源部的调查和安排，尽量减少部 门工作和培训时间上的冲突； 并对培4、 监督部门年度培训计划的实施情况； 训 4、 配合人力资源部了解培训的满意度，训的相关情况提出合理化建议； 5、 培训后，关注培训员工的工作能力或绩效的5、 根据公司的实际情况，培养自己的培训讲师并组织开发公司内部的培训课程。 改善情况，以适当的方式进行考核，并主动6、 及时向公司上级领导反馈培训计划执行向人力资源部反馈。 的相关情况，并提出合理化建议。 项目
部 门 职 责 11
人力资源部职责