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刍议高校档案管理信息化建设
作者：徐诚
来源：《科教导刊·电子版》2013年第18期
摘 要 在高度信息化的时代，计算机信息与网络技术无疑为档案管理，特别是数据量大、更新频繁和远程需求大的高校档案管理注入了新鲜血液。信息化建设是新时期高校档案工作的客观需求，也是高校档案工作服务创新和管理创新的重要标志。为此，本文对高校档案过来信息化的内涵，高校进行档案管理信息化建设必要性进行了分析，并详细阐述了高校档案管理信息化的重点。
关键词 高校 档案 管理 信息化 中图分类号：G271 文献标识码：A 0前言
档案在帮助人们认识客观世界和主观世界，传承人类文明，对经济发展和科技创新等方面具有重要的作用。档案信息化是现代档案事业发展的新目标。推进高校档案馆数字化、网络化和检索自动化建设，已成为高校档案管理的大势，也是高校档案管理工作取得重要进展的关键点。大力推动档案管理信息化建设，已是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案管理信息化是档案工作向现代化迈进的重要路径，也是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。
1高校档案管理信息化的内涵
所谓高校档案管理信息化，就是在学校统一规划和组织下，以现代管理学为理念，以服务高校师生为宗旨，以计算机、网络及信息技术为手段，对高校档案信息资源进行合理配置，开展的一项涉及多学科知识交叉应用的新型工作模式，其核心和目标是发展高校档案业务，提高高校档案的现代化管理水平，挖掘高校档案的价值，为全校师生提供服务。也就是说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地应用现代信息技术来武装档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。 2高校档案管理信息化的必要性
随着高校各项事业在不断的发展，以及办公室的自动化的实现，档案的门类和数量呈几何级增长，增长的速度超出了人们的想象，这对档案的分类、排列、编目、检索等提出了新的要求。由于档案管理工作繁琐，劳动强度大，重复劳动多。而利用计算机、信息技术等现代化手段管理档案，具有原来手工管理所无法比拟的优势，如查找快捷、检索方便、可靠性高、储存量大、保密性好、成本低、寿命长等特点，能极大地提高档案管理效率及利用的水平，也是高