发布时间 : 星期三 文章招标采购部岗位职责更新完毕开始阅读de197a41a06925c52cc58bd63186bceb19e8edb2
招标采购部岗位说明书
岗位名称 直接上级 直接下级 所辖人员 招标采购部经理 招标采购部所属员工 所在部门 岗位定员 职系 岗位分析日期 招标采购部 管理 本职：根据部门职责，全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作，协调各部门之间的关系，协调与各外部供应商、合作单位之间的工作关系，确保操作规范，业务运作良好，控制专业风险。 主要职责与工作任务： 职责表述：全面负责落实招标采购部部门通用职责。 工作任务： 职 责 一 1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善； 2.负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设； 3.负责本部门员工的劳动纪律管理，对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议； 4.负责本部门员工的工作业绩考核，提出对项目部员工的奖惩意见； 5.组织做好招标采购部有关战略规划与计划管理执行工作。 职责表述： 负责组织开发项目及合同管理工作。 职 工作任务： 责 1.参与组织项目开发的考察、接洽； 二 2.参与成本管理部拟订各类工程和采购合同的标准文本； 3.负责组织签订各类合同和合同交底的工作。 职责表述： 负责组织开发项目招投标工作。 职 工作任务： 责 1.负责组织编制项目招投标计划； 三 2.负责项目招投标工作； 3.负责招标采购部供方和合作单位的管理。 职责表述： 做好成本管理工作。 工作任务： 1.参与目标成本的确定与调整，从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的限职 责 额要求及成本控制建议； 四 2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算，从材料设备的角度提出控制建议； 3.负责编制本部门的成本台帐，对本部门负责的目标成本进行动态跟踪； 4.负责材料设备的认质认价。 职责表述： 其他职责。 工作任务： 1.参与项目策划定位，根据定位提出项目材料设备配置的初步建议； 2.参与产品研发，从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议； 3.参与项目后评估，总结招标采购管理经验； 4.参与剩余材料的库存管理； 职 责 五 5.参与设计各阶段设计成果的评审工作，对材料设备的使用提出建议； 6.参与招标采购部工程项目深化设计； 7参与材料设备的选型定板，对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备； 8.参与项目策划部有关新项目、新产品、新设计的研究，辅助提供相关信息； 9.参与月度工程检查。参与材料设备进场验收。参与工程结算； 10.参与客户投诉处理，对与材料设备有关的投诉进行沟通解释； 11.完成上级交办的其它工作。 权力： 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 对部门编制内招聘有建议权 总经理授权范围内的材料设备价格的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 项目部各部门 外部协调关系 公司、政府相关机构、供应商、合作单位等 任职资格： 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注：
岗位名称 直接上级 直接下级 所辖人员 招标采购专员 招标采购部经理 所在部门 岗位定员 职系 岗位分析日期 招标采购部 人 管理 本职：负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。 主要职责与工作任务： 职责表述： 做好供方管理。 工作任务： 1.负责多方收集汇总工程项目供方信息库，建立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息库； 2.协助部门经理与相关部门共同确定工程供方选择方式。协助部门经理组织确定工程候选供方职 名单； 责 3.负责项目招标供方资格预审； 一 4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察； 5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单； 6.协助部门经理组织各类物资材料供方的履约评估； 7.负责根据物资材料供方考察、资质预审及履约评估情况，编制《合格物资材料供方名录》、《可试用物资材料供方名录》以及《不合格物资材料供方名录》。 职责表述： 做好合同管理。 工作任务： 职 责 二 1.拟订采购类合同和工程类合同初稿，并组织与生产商、供应商和合作商洽谈合同条款； 2.协助部门经理组织合同评审及会签工作； 3.协助部门经理组织合同的交底工作； 4.协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。 职责表述： 负责招标采购工作。 工作任务： 1.负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本管理部和生产部提交编制的招标采购清单进行复核确认； 2.负责组织招标文件经济标部分的编制和解释，负责组织工程管理部完成技术标编制； 3.协助部门经理组织相关部门进行招标文件评审； 职 责 三 4.协助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会； 5.协助部门经理组织招标委员会对标书进行评审； 6.协助部门经理组织各类工程招标的商务谈判； 7.组织相关部门参与商务谈判； 8.负责组织材料设备的议标采购及询价； 9.负责项目材料设备的零星采购及询价； 10.协助部门经理进行采购规则的制订； 11.协助部门经理与公司相关部门对接招标采购工作，按要求完成相关工作。 职 职责表述： 其他职责。 责 工作任务： 四 1、完成领导交办的其他工作。 权力： 本专业价格信息搜集权 部门经理授权范围内的材料设备价格的审核权 开标、评标参与权 工作协作关系： 内部协调关系 项目部各部门 外部协调关系 公司、政府相关机构、供应商、合作单位等 任职资格： 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注：