发布时间 : 星期一 文章邮箱管理操作流程 - 图文更新完毕开始阅读ddcf37282af90242a895e5c2
通过点击“添加部门”或“添加子部门”按钮可以进入部门创建界面，如下：
☉部门修改
点击部门名称的连接，可以进入修改界面，允许修改名称、描述和部门管理员。
如果需要修改部门的管理员可以从部门管理中修改。如果交换两个管理员所管理的部门，需要对两个部门都有管理权限且对两个管理员有管理权限的域管理员进行。
☉部门删除
首先探测该部门内是否有用户或是否有子部门，如果有则提示首先删除用户或子部门，否则选择确定后删除完毕。
1.4 业务邮件跟踪管理
通过业务邮件跟踪管理，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制，从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮
件都能被复制到指定邮箱中。
域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉，页面右侧显示如下图所示用户管理界面，在此操作界面中，管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能，其中包括：
☉创建新的邮件用户跟踪规则。
☉删除已经存在的邮件用户跟踪规则。
☉修改邮件跟踪规则。
1.4.1 业务邮件跟踪管理
管理界面中首先显示的是已有用户的列表，如果是初次使用系统，则列表内容为空。
1、通过点击〈上一页〉、〈下一页〉按钮，可以实现翻页，或输入页数，直接跳转到特定页
2、通过点击列表上方的列名，可实现按该列内容对列表进行排序
3、通过点击列表信息前方的多选按钮，或点击页面下方的“全部选中”，选择部分或全部用户，再执行相应操作。
1.4.2 创建“业务邮件跟踪规则”
点击列表下方的〈添加〉按钮，可进入添加跟踪管理邮箱用户程序。
说明：
被复制邮箱：被设置业务跟踪的邮箱
跟踪接收邮箱：被设置业务跟踪的邮箱的邮件复制发往的邮箱
☉复制对象：输入需要业务跟踪的被复制邮箱
☉邮件复制到：被复制邮箱的收发的邮件被复制到指定跟踪接收邮箱中
☉复制发送的邮件：只复制被业务跟踪的邮箱发送的邮件
☉复制接收的邮件：只复制被业务跟踪的邮箱收到的邮件
可同时选择复制发送和接收的邮件。
☉复制全部邮件：全部邮件都被复制到指定跟踪接收邮箱
☉复制过滤邮件：只复制符合所设的过滤条件的邮件到指定跟踪接收邮箱
☉收件人包含文字：包含输入文字的邮箱地址的邮件将被复制
☉主题包含文字：包含输入文字的主题的邮件将被复制
填写完毕后，点确定按钮，就设置好了对一个邮箱帐户的业务跟踪设置。
1.4.3 修改邮件跟踪复制规则
在<图一>中，点击要修改的复制对象名称，进入<图二>的操作界面，显示已有的规则内容。管理员可以查询和按照需要修改该用户的业务跟踪设置。
1.4.4 删除规则
在用户列表中选中要删除的用户，点击用户列表下方的〈删除〉按钮，针对该用户帐号设置的业务跟踪将取消。
1.4.5 功能使用说明
? 跟踪接收邮箱不能设置自动回复；
? 认清哪些是跟踪复制的邮件，不要用跟踪接收邮箱给发信人回复。 ? 新建复制规则需要遵循以下原则：
? 新建一条复制规则，必须输入复制邮箱和被复制邮箱；
? 输入的邮箱只能是用户名，如果输入的邮箱名含有@，则不能添加复制规则； ? 可以多选<复制发送的邮件>和<复制接收的邮件>，但必须选中其一，否则