发布时间 : 星期一 文章康师傅DMS管理员标准作业手册模板更新完毕开始阅读dd075dd6ef06eff9aef8941ea76e58fafbb045f3
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
2 DMS管理员的架构与职责
2.1 架构
2.2 职责
驻点协助JBP+战略伙伴使用EDMS系统做进销存管理工作。
3 DMS管理员的职掌
3.1 EDMS订单处理:
3.1.1 EDMS订单处理: 3.1.2 确认交易客户账上余额
3.1.3
依全品项订货原则创立经销商采购订单 3.1.4
依业代转单创立经销商的销售订单
3.2 EDMS客户管理
3.2.1
经销商与公司的采购对账
5
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5
经销商与二阶批发商的销售对账 定期对经销商库存进行盘点
经销商EDMS系统管理, 为营业提供准确的进销存数据 经销商返利管理, 士多批发商返利、 DC送货奖励的数据提供,
返货接收、 发放管理
3.3 日常管理
3.3.1 3.3.2 3.3.3
经销商盘点单留存保管 经销商送货单留存保管
送货准时率、 准确率KPI管理
4 DMS管理员人员培训、 交接
4.1 DMS管理员培训上岗作业标准。
4.1.1 订单管理组主管对
DMS管理员做公司相关制度、 工作执掌、
DMS管理员SOP方面的培训。
4.1.2 对
DMS管理员做EDMS系统操作、 进销存、 库存状态方面的培
训。
4.1.3 培训完毕后, 培训报告及
DMS管理员的培训心得报告营业本部, 营
业本部确认合格, DMS管理员即可独立上岗工作。
6
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
4.2 DMS管理员异动交接作业标准。
4.2.1 按照公司人资异动交接制度进行交接。 4.2.2 异动人员对新进人员进行现场工作辅导。 4.2.3 留档的相关单据及经销商
EDMS系统权限的移交。
4.2.4 相关资产及硬件设备的移交。
4.2.5 交接清册需经销商/异动人员/新进人员共同签字确认。
5 采购订货作业标准
5.1 采购建议:
5.1.1 发起人: 业务组长。 5.1.2 审核人: 所长。 5.1.3 打单人员: DMS
管理员经过EDMS系统打单。见《单一: 采购订
单》(没有配备DMS管理员的经销商, 由业务所内勤经过SE打单)。
5.1.4 采购建议数据来源: 访问
EDMS系统。查看《表一: 三阶库存期间
报表》。根据采购周期, 安全库存系数( 系统默认1.5, 建议淡季1.2, 旺季1.7) , 系统自动计算出每种产品的建议采购量。
5.1.5 订单原则:
5.1.6 全品项出货原则, B类品项不少于规定个数( 系统进行管控, 少于规
定个数, 订单无法经过) 。
5.1.7 本张订单赠品金额不能超过该订单总金额的42%。
7
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
5.1.8 返利管控: 5.1.9 DMS
管理员对已结案并产生促销案号TP1、 再来一瓶等, 根据订
货品项出货数量, 合理安排货补
5.1.10针对封顶的返利促销案。已货补金额, 需记手工帐管理, 并注意赠
品金额不能超过封顶的金额。否则超过封顶的金额会造成客户冻结。
指定时间段内的销售量。数量少说明业代安全库存 ≈采购周期的销售量 * 安全系数安全系数: 旺季1.5~1.7
图: 1-1-1《表一: 三阶库存期间报表》
8