小企业公司财务会计制度模板 方案 联系客服

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(劳动资料),一般可分为以下几类:

(一)生产工具:指生产中使用的各种通用或专用工具,如刀具、磨具、电工及木工用具等。

(二)设备:指不构成固定资产的各种机器设备等。

(三)仪器仪表:指计量及工艺操作用的各种量具、仪表等。 (四)管理用具:指在管理工作中使用的各种家具、办公用具与设备,如办公桌、椅、电风扇、打字机、计算器等。

(五)劳保用品:指发给员工的服装、鞋及其他个人专用、公用劳动安全保护用品等。

(六)其他:指不属于上述各类的低值易耗品。 2、摊销

低值易耗品采用一次摊销法进行摊销,财务部门应设专人管理、核算。

第五章 往来账款管理

5.1 总则

1、为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公

司的产品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险,并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。

2、本制度将往来账按其基本性质分为两大类,应收款类和应付款类。本制度所称应收账款,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。

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5.2 应收款类管理

1、应收和预付款项应当按不同货币分别设账登记,并及时催收、清偿,定期与对方核对清楚,对不能收回的应收账款应查明原因,追究责任,确定无法收回的,经严格审查,报董事会或总经理批准后,冲抵坏账准备

2、财务部会计应根据所签订的合同、协议要求的回款期限,每月与销售凭证以及出纳核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。根据客户资信状况,进行应收帐款的授信,并与客户保持密切联系,依据实际情况进行恰当催收。

3、业务人员全权负责对自己经手业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行回访(电话或上门走访),回访客户时,如发现客户有异常现象,应及时上报权责主管,并建议应采取的措施。

4、做好应收往来款记录,定期对应收款进行帐龄分析,并针对应收账款的情况填写账龄分析表,每月应将往来帐款明细表和账龄分析表交予公司总经理。 5.3 应付款类管理

1、应付款项应当按应付账款、应付工资、应交税金、应付股利和其他应付款等分别核算。有多种货币的流动负债,还应按不同的货币分别设账登记。

2、付款时应分清轻重缓急,并根据公司的资金状况确定付款时间和付款金额。

3、凡来公司收取货款须凭发票、单位证明、收款收据(现金支付时),否则拒绝付款。

4、对存在质量问题的原材料货款,未经总经理或常务副总经理批准,财务部不得擅自付款。

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5、各类应付账款没有特殊要求的,应避免用现金支付 5.4 坏账管理制度

1、坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。企业的应收账款符合下列条件之一的,应确认为坏账:(一)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;(二)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;(三)债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。

第六章 存货管理制度

6.1范围

1、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。 6.2 管理制度

1、入库管理

(1)、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责实施采购。

(2)、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写\入库单\,对\入库单\的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。

(3)、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的\入库单\的\

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运费结算联\,如无运费,应将该联连同\入库单\的\财务联\一起附于购货发票后交财务入账。

( 4)、产成品入库必须有质检部门验收的\合格证(单)\,由保管员按规格、品种填写成品\入库单\,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。

( 5)、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。

2、出库管理

(1)、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理\出库单\手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理\出库单\及相关手续,仓库保管员凭\出库单\据实发货。

(2)、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具\出库单\,这样,便于财务如实核算成本。

(3)、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。

3、库存管理

(1)、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存

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