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秘书实务与礼仪试卷 （2001-2002第二学期）
一、判断题 10％
日常工作的会场形式最好布置成“而”字形或倒“山”字形。（错）
主席台位置的排列是：以最高领导人为中心，然后按职务高低先右后左依次排列（错）
临下班前，秘书应该把任何电器开关电源都切断。（错）
秘书的资料工作是为领导者积累资料提供可用作信息参考的材料。（错） 用餐毕应将餐巾叠得方方正正放在椅子上。（错）
小轿车座位，如有司机驾驶，以后排右侧为首位，左侧次之，前坐右侧殿后。（对） 摄影时，当需要景深大些，最好选用短焦距（广角）镜头，而不用长焦镜头。（对） 报纸排版时，要尽可能在文章告一段落时转栏。（错）
传真就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离真迹传送的通信技术。（对） 要使用幻灯机，必须先将图片文字材料制作成透明胶片。（错） 秘书接电话时，如有电话来找领导人，应马上把电话转交给领导。（错） 当对方由秘书提出约会时，己方也应该由秘书作出答复。（对） 大型茶话会、团拜会的会场形式最好布置成星点形、众星拱月型。（对） 秘书的资料工作不仅要围绕领导工作而做，同时也要为自己、为集体工作而做。（对）
保密期限：秘密级15年，机密级为25年，绝密级为50年。（错） 摄影时，fl1、1／100秒与f8、1／200秒的曝光量是一样的。（对）
西装的袖长以达到手腕为宜，衬衫的袖长应比上衣袖口长出1．5厘米左右。（对） 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排左侧次之，右侧再次之。（错） 签字仪式中，双方签字人首先在本方保存的文本上签字。（对）
带女伴的男士要在第二支曲子和最后一首曲子时邀请自己的女伴共舞。（错） 信访工作人员在处理匿名信件时，要与署名信件一视同仁。（对） 秘书的接待工作最主要体现的是秘书的参谋作用。（错） 分组会议宜安排在上午举行，全体会议宜安排在下午举行。（错） 东道主签字人的位置应安排在签字桌的右侧。（对） 校对人如果发现原稿中有明显错误，可自行修改。（错）
介绍要有先后之别，应把身份低、年纪轻者介绍给身份高、年纪长者，把男子介绍给女子。（对） 日本人有送礼的癖好。但送礼时忌讳“4”和“5”这两个数字。（错）
领带夹要把领带与衬衫一齐夹紧，领带夹夹的位置一般在衬衣第四、第五钮扣之间。（错） 光圈与景深是成反比例的，光圈越小，则景深越大；光圈越大，则景深越小。（对） 文稿的重要性不是看正文所占版面空间的大小，而是看标题所占栏数的多少。（对）
在日本，倒贴邮票表示绝交。（错）
主席台位置的排列规则是：最高领导人居中，然后按职务高低依先左后右向两边顺排。（对） 集体上访更有利于全面、客观地反映群众的心声和愿望。（错） 讨论决定重大问题的决策会议最好安排在上午举行。（对） 因为图书中有我们所需的资料，所以图书馆可以看作资料馆。（错） 秘书根据自己的思考所作的记载材料，不能看作资料。（错）
校对人如果发现原稿中有明显错误，必须找撰稿人或核稿人证实后方可修改。（对）
介绍女子与男子相识，女子握手时戴着纱手套是可以的，但不能不起立。（错） 社交场合，无意与别人的目光相遇不要马上移开，应自然对视1～2秒，然后慢慢离开。（对） 在中国和美国，招呼别人过来，是伸出手，掌心向下挥动。但在日本、这种姿势则是唤狗的。（错） 二、填空题 20％
在被动取消约会时，要向对方表示＿＿＿＿与＿＿＿＿。（谅解 合作） ＿＿＿＿是一个会议整体性的概略安排。日程就是逐日作出的具体安排。（议程） 会议具有：＿＿＿功能、＿＿＿＿功能、＿＿＿＿功能、＿＿＿＿＿功能、显示功能和晓喻功能。（决策；分权；交流；协调；显示；） 秘书在协调中可依凭的因素有：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和权力。（技术、情感、道理）
宣传可分为＿＿＿＿＿＿＿宣传、＿＿＿＿＿宣传和＿＿＿＿宣传三大类。（口头 文字 图象）
国家秘密的标识是＿＿＿＿＿＿。（密级★期限） ＿＿＿＿＿＿是校对的基本原则。（忠于原稿）
请写出四种横向标题的排版形式：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿。（盖文题 眉心题 串文题 上左题 旗式题 对角题 文包题 ） 秘书值班时，通常要做的受理性工作有：＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿。（接听电话、接收来文、接待来宾）
现代秘书工作要求秘书临上班时，要查收＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿
＿＿等通讯设备（装置）中的有关信息。（电话录音、传真、电子信箱） 给领导作日程安排的主要意义是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（有利于提高领导活动的效率）
经济秘书在接待工作中要在思想态度方面注意：＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿、风度和效率。（诚恳、尊重、公平） 保密工作的两个职能一是＿＿＿＿＿＿；二是＿＿＿＿＿＿＿＿。（防范 补救） 信息传输和处理中常用的保密设备有：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿（加密机、干扰器、粉碎机）
校对的方法大体上可分为四种：＿＿＿、对校、＿＿＿＿和看校。（读校、折校） 用餐前应先将餐巾打开铺在＿＿＿上，用餐毕叠好放在＿＿＿＿＿。（膝 盘子右侧）
当引导客人上楼时，应该让客人走在＿＿面，接待人员走在＿＿面。若是下楼时，其位置正好相反。（前 后） 画版样时，一般以＿＿＿＿＿示意文为句，＿＿＿＿＿示意为图片。（ ）
出国要办理三个证件：护照、签证和＿＿＿＿＿＿。（黄皮书）
主动取消约会时，应及时通知对方，并＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（向对方致歉 解释取消的原因）
对领导作日程管理时，秘书主要的工作内容是＿＿＿＿＿＿＿＿。（编制日程表） 印章具有：＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿的作用。（代表作用、凭信作用、权威作用）
信访工作的特点有：客观性、＿＿＿＿＿性、＿＿＿＿＿性和广泛性。（群众性、政策性）
调查研究的本质就是＿＿＿＿＿＿＿。（实事求是）
资料工作是＿＿＿＿＿＿的基础，是＿＿＿＿＿＿＿＿的基础，是＿＿＿＿＿＿＿的基础。（撰写文书 咨询服务 出谋献策） 保密工作是一项复杂的社会管理系统工作，主要由五个基本要素组成：1、体制机构要素；2、理论形态要素；3、＿＿＿＿＿要素；4、＿＿＿＿＿要素；5、＿＿＿＿要素。（法规 物质技术 信息系统） 礼仪具体表现为＿＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、仪式等。（礼貌、礼节、仪表）
印章的种类有单位用章、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。（领导用章、业务用章）
秘书的外出随从业务具有全面性、＿＿＿＿＿＿性＿＿＿＿＿＿性特点。（复杂性、流动性）
＿＿＿＿是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明。（签证）
按协调的内容分，协调可分为＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿两种。（业务协调 人际关系协调）
资料工作一般可分为下列四个过程：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和输出。（输入 整理 存储） 秘书一般要准备四个本子，它们是＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿和工作日记本。（随感记录本 精彩词章本 情况记载本 ） 口头宣传有如下一些方式：＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、答记者问、广播、电话会议等。（演讲、报告、座谈讨论、对话、个别谈心）
当使用ASA100胶卷，快门速度为1/125时，请填出如下天气状况下的光圈数值：强光＿＿＿＿，薄云＿＿＿＿，浓云F8，阴云＿＿＿＿。（fl6 f11 f5.6） 三、名词解释 10％ １、 ２、 ３、 ４、 ５、 ６、 ７、 ８、 ９、
四、单项选择题：
如果秘书拟定的日程表和领导者安排的意见不一致，或者发生矛盾，秘书应 A、坚持自己的意见 B、立即加以修改
C、为慎重起见，慢慢进行修改 D、重新拟定新的日程表
秘书部门进行调查研究，是对信息的
A、相关交流 B、深层次开发 C、存储传递 D、加工收发
直接指导本级机关工作的准则是
A、上级信息 B、内部信息 C、同业信息 D、社会信息
具有很大强制力的信息是
A、高级信息 B、当前信息 C、规模信息 D、内部信息
秘书的随从工作 谈判 礼仪 会议 保密工作 秘密 协调 日程管理 值班工作