发布时间 : 星期日 文章5.9场馆使用管理手册 - 图文更新完毕开始阅读d85e1e7b5acfa1c7aa00cc10
天津滨腾会展管理有限公司 5.7 会议室管理规定
5.7.1会议场地租用
会议举办者租用场馆会议场地举办会议、活动进场前必须办妥以下手续： A．与场馆签订《会议场地租赁合同》，并按合同要求缴纳款项。 B．大型活动，会议举办者须按政府有关规定履行消防治安报批手续。
C．场地租赁合同之外，如现场需要新增水、电、气、通讯网络、广告、安保等服务项目，可直接现场交纳现金办理。也可采用授权签单与场馆统一结算的方式。提交签单授权书、委托书及授权现场签单人员签名样本，作为现场服务管理依据。
D．除场馆提供的会场常规布臵外，主（承）办单位如有其它布场安排，请在进场前5天申报，并附上相关布场详细方案及图纸。
会议举办者未按上述规定办理进场手续的，场馆有权拒绝进场。
5.7.2会议室管理
A．会议举办者举办的会议活动应遵守国家的法律法规并对其活动内容承担法律责任，在活动过程中如发现违禁内容，举办者应立即撤换并出具书面证明，经场馆确认、同意后方可举办会议活动。拒不改正者，本场馆有权责令其退出活动场所，并向公安机关、工商等部门举报。此前收取的费用概不退还，其损失自行承担。同时，场馆将保留向责任方进一步追索赔偿的权利。
B．会议活动举办者自行负责会议期间举办者和会议活动参与者的财物安全，会议活动结束后自行检查会议活动场所是否遗留贵重物品，场馆对会议活动期间会议活动场所贵重物品不承担保管责任（有委托约定保管者除外）。
C．场馆运营部负责所有会议厅（室）以及宴会厅进行统一规划、经营和管理。场馆会议及活动场所是专业设计，并经装修和消防验收，配备必需的会议设施设备后的专门会议活动场所，为保障会议活动场所符合消防规定和物业安全，场馆会议厅（室）的舞台、灯光、音响、茶歇、餐饮、广告均实行专营管理，由场馆招标的签约单位协办,不接受其它服务商进场营运。
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天津滨腾会展管理有限公司 D．会议举办者如因活动需要在天津梅江会展中心会议厅（室）进行布场施工，而场馆确实无法满足其服务需求的，请遵守以下有关规定：
1）会议举办者委托的施工单位必须在国家工商部门注册。进场施工前交纳会议室物业安全和清洁保证金后方可进场施工。
2）布、撤场期间，应在指定的时间段和区域内施工，未经允许不得提前进场或在指定区域以外施工、堆放材料。如有超出时间或未按指定时间施工的，须提前2小时申报，并办理加班手续。
3）布、撤场期间，货车请在指定地点临时停放和装卸货物。施工物品按指定路线搬运，搬运过程中应采取防护措施以免对沿途地面、货梯及其他会议室设施造成破坏。
4）会议厅（室）不允许进行工程搭建。靠近墙边空调风口处如需搭建，与风口保持1.5米以上的水平距离。
5）灯光设施的搭建高度不得超过会议厅（室）的工程搭建限高，其跨度及负重不得超过其产品的设计范围。
6）布、撤场期间，如有物品须撤离会议厅（室），须凭会议举办者出具的放行条，经安保人员查验后放行。
7）在撤场结束前，须将活动区域的垃圾及物品清理带走，如将垃圾及物品丢弃在场馆红线范围内或展馆周边，将不予退还押金。
E．场馆工作人员将对可能造成会议室物业损伤的野蛮施工行为予以制止和处理，因此而造成的工期延误等过失责任由施工单位自负。以下项目为严格禁止项目:
1）不要擅自移动会议厅（室）内、外固定设施;
2）施工搭建须与会议厅（室）墙面保持1.0米以上距离，不得在墙面上有任何搭靠、牵拉、碰撞和钻孔。
3）禁止使用泡沫胶、玻璃胶、钉硬物、钻孔等可能对物业造成损伤的方式在会议厅（室）物业上安装、悬挂物品、张贴标识。
4）禁止直接在地毯、木板及大理石地面上施工，须铺盖1cm以上厚度的地毯作为保护，
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天津滨腾会展管理有限公司 钢管钢柱等构件不得直接垂直施力于地毯上，钢管钢柱与地毯之间应采用大于20cm×20cm的木板垫底。
5）禁止进行明火、切割、打磨、电焊、气焊、喷漆、台式电锯等危险作业。 6）禁止在场内吸烟，禁止安装氢气球、携带烟花等易燃、易爆物品。 7）禁止汽车、电瓶车、叉车、货车等机动车辆进入会议厅（室）。
5.7.3其它管理规定
A．各会议厅（室）配备的桌椅、饮水机、演讲台、指示牌等均以常规配备，不得擅自挪动使用。
B．各会议厅(室)内附属专用设备开关，如音响、灯光、投影设备等须由我场馆指定专业工作人员操作。
C．各会议厅(室)内插座仅供小功率电器，如电脑、充电器等使用，大型会议设备、搭建器械须另行接驳专用电缆供电，不得超负荷使用。所有电器材料和连接方法必须按照有关行业规范执行。
D．会议厅（室）严禁吸烟。
E．会议活动来宾车辆可在展馆地面停车位停放。同期如遇展览等其他活动，应遵守场馆保安人员的指挥停放车辆。
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天津滨腾会展管理有限公司 5.8 餐饮管理规定
5.8.1根据国家及天津市有关食品安全法律法规，保障参展参会人员用餐安全，制定本管理规定。
5.8.2场馆餐饮供应实行展馆统一管理的模式。根据展览、会议餐饮需求情况合理布臵餐饮点，确定餐饮供应商和提供餐饮服务。场馆组织食品安全专家和相关专业人员通过招标并经市食品安全主管部门批准确定餐饮供应商及备用供应商提供餐饮服务。其他餐饮单位不得擅自在场馆设点经营餐饮业务。
5.8.3餐饮供应商应遵守下列条例
A．餐饮单位必须得到场馆的同意并签订协议、缴纳清洁、水电等相关费用后方可进入展馆红线内营业。餐饮单位必须具备国家和天津市规定的合法营业资格，具有卫生许可证，并到天津市西青区卫生监督所办理相关报批手续。对其经营区域的安全卫生负责并投保食品卫生安全责任险。展馆红线内所有供餐点由场馆统一引进并管理，禁止一切未经展馆许可的餐饮经营性行为。
B．餐饮服务人员需按规定持有卫生部门签发的健康证明。
C．餐饮供应方须保持其服务区范围内的清洁并接受场馆监督。餐饮供应方须自备清洁用具和设备，保持地面及桌椅的清洁，不得在展馆内的卫生间清洗餐具，餐饮垃圾要做到及时清理，所产生污水必须经过隔油处理后，方可排放。
D．餐饮供应方须自行定期做好消杀工作，以防“四害”的产生。
E．餐饮供应方应对繁忙时间段的用餐客流量做合理疏导及备有应急预案，如发生相关事故或安全问题由餐饮供应方承担。
F．严格遵守《食品卫生法》及国家相关行业规定，餐饮单位必须保质保量，杜绝一切食品安全问题发生，应在合同经营期内购买相应的食品安全卫生保险。如发生食品安全问题，客户投诉，由餐饮服务单位负主要责任。
G．餐饮企业必须遵守展馆管理规定及相关要求，接受场馆主管机构监督管理，餐饮企业设专职监管人员，对经营场所进行全面监督检查，场馆定期做餐饮服务方面的满意度调查，
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