北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 联系客服

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目录

目录 .................................................................................................................................................. 1 1登录资产管理系统........................................................................................................................ 1 2数据初始 ....................................................................................................................................... 2

2.1基础数据初始 ................................................................................................................................ 2

3配置管理 ....................................................................................................................................... 5

3.1资产卡片录入 ................................................................................................................................ 5 3.1.1卡片过滤 ................................................................................................................................. 6 3.1.2增加卡片 ................................................................................................................................. 6 3.1.3删除卡片 ................................................................................................................................. 7 3.1.4 修改卡片 ................................................................................................................................ 8 3.1.5卡片批量 ................................................................................................................................. 8 3.1.6 卡片打印 ................................................................................................................................ 9

4 使用管理 ...................................................................................................................................... 9

4.1资产自用管理 ............................................................................................................................... 9 4.1.1资产信息变动 ......................................................................................................................... 9 4.1.2卡片拆分 ............................................................................................................................... 12

5 处置记录 .................................................................................................................................... 13

5.1资产处置记录 .............................................................................................................................. 13 5.2已处置资产查询 .......................................................................................................................... 15 5.3资产处置审批(主管) .............................................................................................................. 15

6资产报表 ..................................................................................................................................... 15

6.1 行政单位2011资产清查表报查询 ........................................................................................... 16

7系统管理 ..................................................................................................................................... 16

7.1系统参数管理 .............................................................................................................................. 16 7.1.1常用资产分类设置 ............................................................................................................... 16

8查询功能 ..................................................................................................................................... 17

8.1资产历史状态查询 ...................................................................................................................... 19 8.2资产汇总查询 .............................................................................................................................. 20 8.3资产增减明细查询 ...................................................................................................................... 20 8.4专项查询 ...................................................................................................................................... 21 8.5固定资产变动查询 ...................................................................................................................... 22

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1登录资产管理系统

在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息,点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。操作时单击该模块,即进入系统登录界面,如下图所示:

在系统登录界面,输入用户名和密码,点击 登录进入系统。

为了您更方便登录资产管理系统,请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”,添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可,无需重新输入网址。

请将本站点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”,弹出界面:

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选择“安全”---“可信站点”,如上图。然后点击“站点”按钮,将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”,点击“添加”即可。

2数据初始

2.1基础数据初始

资产管理员第一次进入系统,系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护,这也是用户在使用系统前必须进行的工作。

资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”,如下图所示:

单位情况表

单据上红色标题项为必填项,其他信息项请按照实际情况填写,完毕后点击下一步按钮,如果填写内容符合规范,则保存成功,否则会给出提示信息,用户可按照提示信息完善

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内容。

单位情况表保存成功后,点击右下角下一步按钮,进入部门基础数据维护界面,如下图所示:

部门维护

点击新建按钮,输入部门代码及部门名称,点击左上角保存按钮,完成了部门初始。 如果想在某一层部门下增加下级部门,那么就要在点击新建前,先在左侧树中选中它。这样,点击新建后录入信息,保存后,该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门,系统默认会把新建的部门放到根节点下。

完成部门基础数据维护工作后,点击下一步按钮,进入人员基础数据维护界面,如下图所示:

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