发布时间 : 星期六 文章公文写作与处理基本知识更新完毕开始阅读d82c7735bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e32
字精练，字词规范，标点正确。
（4）人名、地名、数字、引文准确；引用公文先引标题后引发文字号；引用外文注明中文含义；日期写明具体年、月、日。 （5）结构层次序数为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。如层次少于三层，可以第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。
（6）根据行文目的和发文机关职权选择适当的文种。
（7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 （8）应使用国家法定计量单位。
（9）文中使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。
（10）计算机打印文稿，排版要规范。
（11）行文前，应填写发文稿纸，标明起草人、主送机关和公文标题。
（12）拟制的公文，由起草单位负责人进行审核。公文的签发，以公司（二级单位）名义报送上级机关或下发的重要公文或涉及全局工作的公文，须由主要领导或主持工作的领导签发；涉及专项或某一系统工作的公文，须由分管领导签发。需要会签的联合行文，应在会签栏注明会签部门；签发或会签应署姓名和日期。
（13）审核、签发或会签公文，必须使用蓝黑钢笔、碳素笔或毛笔，注意不要在文稿左侧装订线外书写。
（14）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的问题，主办部门应当与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。
（15）公文送负责人签发前，应先经起草部门负责人核稿、把关、签字。然后，由办文单位（部门）呈公司（二级单位）相应领导签发。签发后，再送办公室进行编号，并进行最终审核。
办公室审核的重点是：一是文种是否正确，行文方式是否妥当。二是是否符合党的路线、方针和政策，是否符合国家法律、法规的有关规定；是否符合上级有关精神和本单位实际。三是是否符合行文规则，公文的诸要素如人名、地名、产品名、装臵名、单位部门名称，时间、引文和文字表述，密级、主题词是否准确、恰当，文字、标点符号及公文格式是否符合规定；报批手续是否符合规定；核稿、会签等手续是否齐备。
数据、计量单位、文件具体事项，由各办文单位领导进行把关。 （16）对不符合要求文稿的处理：一是文字质量存在问题，如文字修改量不大，由办公室负责修改；需要做重大修改，由拟稿部门修改后再报审。二是违反公文办理程序，由拟稿部门补办。三是违反行文规则或行文方式，由办公室提出正确要求，由办文单位重新办理。
（二）收文办理 收文程序主要包括：签收、登记、拟办、批办、承办、催办，以及办结后立卷、归档、销毁等。（不作详细讲解）
强调一点：上报的公文由办公室统一收文办理。办理过程中，
由办公室专职文书进行公文传递。领导与领导之间，部门与部门之间，上下级之间不得私传文件。严禁任何个人、单位或部门越过办公室直接将公文报送公司（二级单位）领导审批。公文传递过程中，办公室文书要在公文登记薄上准确标出阅文领导姓名，部门领办人员姓名以及公文返还时间。