发布时间 : 星期六 文章公文写作与处理基本知识更新完毕开始阅读d82c7735bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e32
2． 正文 （1）原由
一是依据，主要包括：
# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
#文件： 常用“根据…”；往往是一句话 # 意义：议论：常用“是…” # 作用 ：常用“将使…” 二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 （2）事项
一是并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
二是递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
（3）结尾（可以不要） 常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 六、例文
（一）请示（向直接上级请求指示、批准）。必须事前行文，一事一文（一事一议）。上级应在一定的时限内批复。
1. 标题。一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。我们多省去发文机关。
2. 主送机关。接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。注意：只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。
3. 请示缘由。一是要写清情况依据（往往用“目前”开头），二是要写清目的说明（用“为...”开头）。
4. 请示事项。分层分项写清具体要求，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
5. 结尾。用一句祈使性的话：“妥否，请批示”。
6. 附件。随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
7. 印章、发文时间。 8. 版记。
起草“请示”，应特殊注意以下几点：
第一，请示的问题必须是工作中亟待解决的问题，理由要充分，还应提出切实可行的解决办法。
第二，请示必须写在事情发生之前或采取措施之前，不能先斩后奏。
第三，请示必须是职权内无法解决的问题。
第四，专题专文，行文简短，语气谦和肯定，基本上用陈述式。 （二）报告（向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问）。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。一般总结同时用于会议，成为报告。 1. 标题。一般是：“事由＋报告”。
2. 主送机关。与请示相同。
3. 正文。种类繁多，正文内容有差异。大致分为二种： （1）综合性报告正文，或称总结性报告。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。如：员工代表大会、个人述职报告。 一是情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用“为了…”）等。百字上下。
二是成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。
三是经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事
例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
四是今后计划。多为工作计划。常常占三分之一篇幅。 （2）专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。
一是概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。
二是说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
三是提出意见。写出基本看法、解决问题的建议和办法。 报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
4. 结尾。一般用“特此报告”，“以上报告如有不妥，请批评指正”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请示相同。
5. 最后写发文机关（或个人），盖章，写发文时间。 （二）通知（批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发 布规章、传达事项和人事任免）。
根据作用可分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
1. 标题。比较灵活，甚至只有“通知”这一部分。但批转性通知的标题按照“准确、简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
2. 主送机关。直接下级。 3. 正文。