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3.拟写典礼议程。

典礼的议程就是庆典上项目的程序。典礼议程主要有下列内容: (1) 主持人宣布典礼开始。 (2) 全体起立,奏乐。 (3) 宣读 重要嘉宾名单。

(4) 领导致贺词,来宾致贺词。

由上级领导和俩宾代表致贺词,由谁来致词要事先定好,以免当众推来推去。 对外来的贺电、贺信,不必一一宣读,但对其署名的单位或个人应予以公布。 (5) 学校领导致辞。

主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍学校的基本情况和今后的发展趋势。

4.发放请柬邀请来宾。

典礼影响的大少,往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加校庆典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,有专人提前送达对方手中,以使对方早作安排。发放请柬的时间要提前一周,便于被邀请者及早安排和准备。

5.场地布置。

场地可以是正门外的广场,也可以是正门内的大厅。按照惯例,举行典礼时,宾主一律站立,一般不布置主席台或坐椅。为显示隆重,可在来宾尤其是贵宾站立处铺设红地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目位置摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及典礼举行时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防在使用时出现差错。 6. 准备物品。

典礼中需要准备的物品主要有两项:

(1) 场地用物品。场地用物品主要包括:场地四周悬挂横幅标语、气球、彩带、宫

灯,来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料,音响、照明设备等、

(2) 馈赠礼品。向来宾赠送的礼品,首先,要具有宣传性,在理赔难及其外包装上

应印上校徽、办学宗旨(口号)等。其次,要具有一定的纪念意义,使礼品接受者感到光荣和自豪,从而对其珍惜。最后,赠送的礼品要独特、与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,或令人过目不忘。

7.安排接待。 典礼确定举行时,就应成立对此事全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成,他们应当是恩那个办事、会办事、办实事的人。接待小组的具体工作主要是:来宾的迎送、来宾的引导、来宾的陪同和俩宾的招待。

第二步:模拟典礼的流程。学生分组模拟庆典活动,每组5-8人;在模拟过程中要按照规范的程序和要求来进行。

典礼的程序与典礼的议程不同之处在于,典礼的程序是包括准备工作、接待、迎送在内的整体工作过程,而典礼的议程仅指宾客到现场后典礼正式开始后的一系列程序。 典礼的流程主要包括一下几项:

1. 迎宾。宾客到来前,要安排好负责人和银斌人员在规定的位置上恭候来宾的光

临。负责人和迎宾人员都应该有整洁的仪容仪表、统一着装,精神抖擞、热情

饱满。来宾到来是,应微笑、亲切相迎,按照事先安排的规则有礼貌地引导来宾入场、安排座次,并给予一定的规范服务。 2. 典礼开始。当大部分宾客入座、典礼时间开始时,由主持人宣布庆典正式开始,

全体起立,奏国歌。 3. 致开幕词。 4. 致贺词 5. 参观。

第三步:教师进行分析与讲评,学生择写实训小结。

注意事项

1. 庆典活动的实训首先要进行策划,在此基础上进行模拟实训。 2. 可提前准备,避免课堂上浪费时间。

3. 教师要注意过程引导,调动学生的积极性。 4. 教师要精心组织,保证课堂实训的效果。

实践知识

庆典活动,是指组织在其内部发生值得庆祝的重要时间时,或围绕重要节日而举行的庆祝活动,组织一般将其视为一种制度和礼仪。它可以是一种专题活动,也可以是大型公关活动的一项程序。庆典活动往往给公众留下对企业或组织的“第一印象”。现代组织的管理者应想尽办法利用庆典、利用合情合理的活动,让人们自觉自愿地接受企业或组织。显然,这是与现代公共关系为建立信誉而扩大知名度、提高美誉度的思路相吻合的。

一、庆典活动的类型

庆典活动在形式上,一般有开幕庆典、闭幕庆典、周年庆典、特别庆典和节庆活动五种形式:

1、 开幕庆典,即开幕式,指第一次与公众见面的、展现组织新风貌的各种庆典活

动。

2、 闭幕庆典是组织重要活动的闭幕式或者活动借宿时的庆祝仪式。 3、 周年庆典是组织在发展过程中的各种内容的周年纪念活动。

4、 特别庆典是指组织为了提高知名度和声誉,利用某些特殊纪念意义的时间或者

为了某种特定目的而策划的庆典活动。

5、 节庆活动是指组织在社会公众重要节日是举行或参与的共庆活动,这里的重要

节日可以是传统的节日,还可以是改革开放后源自西方的节日。

二、庆典活动的组织

1. 庆祝也好,典礼也好,都应有充分的准备,因天时、地利、人和等条件而开展。

现代社会组织可利用的庆祝机会愈来愈多,组织的决策者们应适时地选择一些对组织和社会都有利的重要时间或重大节日,来开展活动。在充分准备的情况下,一般每年搞2-3次就够了。活动要搞一次成功一次。

2. 组织的庆典活动,代表着组织的形象。它体现着一个组织及其两到这的组织能

力、社交水平和文化素质,往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因而,组

织在进行这类活动过程中,一定要注意下面几个问题: (1) 要有计划。 (2) 要选择好时机。