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第2章 公文写作 21 五、需接车接机和购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可用电话告知省委办公厅行政处。
中共四川省委办公厅
四川省人民政府办公厅 ××年×月×日
2.4.2 通报
1. 通报的特点与作用
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，以推动面上工作的下行公文。被通报的事件一定要有典型性、真实性，分析事件务必深入本质、一针见血，读来让人震憾！范文6这篇通报选择文种准确、逻辑周详严密，起句立意、开门见山，语言既生动活泼又凝重有力，似规劝、似警钟、更似指导性文件，堪称通报之精粹佳作。
通报具有典型性、教育性、时效性、告知性、奖励性和告诫性的特点。通报对下级和有关方面的指导作用大于指挥作用，具体表现在：
(1) 嘉奖和告诫作用
在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬正气、或处理错误、打击歪风邪气的目的。
(2) 交流作用
凡传达中央情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，促进上下级之间、有关部门之间相互了解。
2. 通报的分类及写法
按内容和性质可以把通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。 (1) 表彰性通报
用于在一定范围内表扬好人好事，注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验，深入宣传好思想，号召人们向先进学习。
这类通报的正文一般有先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四部分。 (2) 批评性通报
用于在一定范围内处理错误，批评不良倾向。要选择确系带倾向性而又在工作中造成严重后果的问题，以引起有关方面的警觉。
这类通报的正文分为错误事实、错误性质和认错态度、处理决定、希望和要求四部分。
(3) 情况通报
该类通报多为一事一报；写法比较灵活自由，结构因文而定。只要是据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文时要注意突出重点，不蔓不枝，抓住事件的本质，做到有针对性。
22 高级办公与文秘教程 【范文6：通报】
中共中央纪律检查委员会、中共中央政法委员会 关于依法严厉打击严重投机诈骗犯罪活动的通报
近来年，重大经济投机诈骗案件在各地屡有发生。这类案件情节严重，手段恶劣，金额巨大，令人触目惊心！上海市公安局破获的巩县黄奎元投机诈骗案就是一个典型。现将公安部整理的《黄奎元持假护照入境招摇撞骗，半年内投机诈骗金额达一百多万元》的情况反映予以转发。希望引起各级党委足够的重视，深刻认识经济领域中犯罪活动对社会主义物质文明建设与精神文明建设的严重危害，采取有力的措施，坚决改变打击不力的状况。
当前，经济领域中严重犯罪活动的一个突出表现，就是重大投机诈骗案件明显增多，一些投机诈骗份子有恃无恐，犯罪活动十分猖獗。广东省查获的投机诈骗犯刘浩然，在半年内就与十多个省、市和地区签订了100多份“联营协议”和“购销合同”，总金额达人民币近80亿元，骗得预付货款1970多万元。福建省查获的投机诈骗犯杜国祯，用行贿手段买通财经、交通、海关、政法等部门的20多名干部，半年内与省内外签订“合同”70多份，总金额达2.4亿多元，还从黑市购买美元10.8万元、港币61.9万元，挟带出境。这些投机诈骗份子的犯罪活动，不仅扰乱经济体制改革和对外开放，给国家、集体造成重大经济损失，而且腐蚀了一些党员和干部，严重危害了我国的社会主义现代化建设事业。
从已查获的投机诈骗案件来看，投机诈骗分子往往是打着开放、搞活的旗号，千方百计地钻改革的空子，利用经济活动的合法形式，预签购销合同，买空卖空，招摇撞骗，进行违法犯罪活动。本来，他们的投机诈骗手段并不高明，欺骗伎俩破绽百出，稍有警觉或稍有常识的人是不难识破的。然而，我们的某些企业、事业单位，甚至有的党政机关，却一再上当受骗。有的干部和干部子女还充当了投机诈骗活动的“筹码”和投机诈骗分子的“护身符”。这是极为深刻的教训。
发生这种情况的主要原因：一是某些干部存在着严重不负责任的官僚主义。在当前开放、搞活和改革的新形式下，我们确有一些干部包括某些领导干部，对中央强调的一手坚持对外开放和对内搞活经济政策、一手坚决打击经济犯罪活动这个方针缺乏正确的认识，忽视了社会主义精神文明建设，放松了对资本主义坑蒙拐骗恶习的警惕经营指导思想不够端正，为了捞钱，不择手段，甚至搞买空卖空，严重偏离了社会主义方向；用人不问政治，平时又不加强教育，对其业务活动撒手不管，给了惟利是图的人以可乘之机，遇事不调查，不研究，对国家和人民的财产极不负责任，轻信谎言，结果上当受骗。二是知识贫乏。在新形势下，不注意加强业务学习，缺乏对内、对外贸易经营的业务知识和法律常识，遇事辨不出真伪，办事不依法、不按规章。三是迷信“财神爷”。一听说谁“拥有巨额资金”，是“某国某公司的财东、经理”，与“某富商巨贾相识”，是“干部之子，港、台之亲”，一看谁“有钱路”、“给投资”、“无偿援助”、“提供洋货或紧俏商品”等等，就奉为上宾，称兄道弟，不惜重金拉关系，以求得“投资”或“馈赠”。四是见利忘义，不顾党纪国法。有些干部甚至领导干部，在资本主义思想和“糖弹”的腐蚀下，利令智昏，见钱眼开，不讲原则，不择手段，以权谋私，索贿受贿，
第2章 公文写作 23 以致丧失国格人格，堕落成投机诈骗犯的同伙。
为了迅速扭转这一严重情况，我们提出以下几点要求：
一、各级党委政府和政法部门，对经济投机诈骗活动必须引起严重注意。要通过解剖案例，分析投机犯罪的特点和规律，特别是投机诈骗案件不断发生的原因，制定打击和防范的措施，坚决制止投机诈骗案件的发生。
二、各级党组织一定要加强对党员、干部、职工的思想、纪律和法制教育。在各项经济活动中，要严格遵守国家的法律、法令，坚决按照中央的方针、政策办事。注意加强有关经济业务工作的调查研究，克服盲目性，提高政治警惕性，严防上当受骗。要选择那些核实无误、做出处理的典型案件，通过公开报道和内部通报，大造声势震慑犯罪，教育党员、干部和职工群众，提高政治觉悟，增强抵制资本主义腐朽思想侵蚀的能力。
三、各级党委、纪委、政法部门对投机诈骗活动，一经发现就要抓住不放，坚决追究到底。不论涉及什么人，都要查个水落石出。对重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
四、对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任；对有牵连的人，也要根据具体情节，分别做出处理，经济上也不能让其占便宜。其中索贿受贿、支持参与投机诈骗活动或者严重渎职触犯刑律的，必须依法追究刑事责任。
各地区、各部门对本通报执行情况，请随时报告中央纪委和中央政法委员会。
中共中央纪律检查委员会 中共中央政法委员会 一九八五年十二月十八日
习 题
1. 通知和通报各有哪些特点?写法上有何不同?各自的作用又是什么?
24 高级办公与文秘教程 2.5 请示 报告 函 批复
2.5.1 请示
“请示”是向上级机关请求批示、批准时使用的上行文。下级机关有职权范围内无法解决的困难，需要上级给予答复、解决、帮助、批准时使用请示行文。
1. 请示的用途
对上级有关方针、政策、指示或法令、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复；从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答；在工作中出现了新情况、新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示；需要请求上级解决本地区、本单位的某一项具体问题和实际困难；按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题；工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
2. 请示的写法
请示的结构是相对稳定的，由“标题+主送机关+正文+发文机关+发文时间”五部分组成。因此，各类请示的写法也基本一致。
(1) 标题
一般由“发文机关+关于+事由+文种”组成，如《关于宁波港与日本清水港建立友好港关系的请示》。
(2) 主送机关
一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应用抄送形式。 (3) 正文
请示正文一般由“请示原因+请示事项+请示结语”组成。 ? 请示原因 这是正文写作的关键部分，只有写清和写好请示原因，让上级领导
了解请示的必要性和重要性，请示事项才能得到批准。因此应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。 ? 请示事项 这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行；用语要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办，因既已“决定”就没必要请示了。
? 请示结语 这是请示正文的有机组成部分，不得缺漏。常用“妥否，请批复”、
“特此请示，请予指示”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。若是请求批转的请示，则用“以上请示如无不妥，请批转各地执行”等语作结，不能出现威胁、逼迫性词语。
提示 请示写作要领