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应用文教学321
陈小红
【摘要】
如何搞好应用文教学、培养学生的写作兴趣历来是职校教师探讨的焦点，本文结合自己的教学经验，从三个教学实效、两个教学原则、一个教学核心阐述了对应用文的教学见解。
【关键词】应用文教学 写作格式 教学原则的针对性、趣味性 教学实效
应用文教学,是中等职业学校语文教学的重要内容。 应用文写作知识广博而纷繁,内容相对来说抽象而乏味,导致学生厌学应用文的现状较为严峻，下面是本人结合近年来的工作实践对应用文教学的一些看法，提出来与大家共同探讨。
所谓应用文教学321 即 “3个实、2个性、1个心”。具体内容为：三个教学实效、两个教学原则、一个教学核心、。
一、注重三个教学实效：实用、实惠、实践 1、灌输应用文的实用价值：
应用文的实用性越来越受到人们的重视。它是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具,大至管理国事,处理政务,组织协调,小至交际应酬、传递信息、请帖、联谊,乃至个人日常生活中的思想表达,都离不开应用文写作。在市场经济体制下,许多经济活动都离不开应用文写作,广告语、经济合同、经济信息、市场调查报告等应用文,已经作为商品走上市场。
根据中职生的专业特点，落实教学内容的实用性，学习效果会非常有效。例如条据、征询类的应用文内容离生活是非常近的，它的实用价值也非常突出。强化这些文体的实用性，让学生感受到学习这些文体很实用，学习的积极性自然会提高。 2、品尝应用文的实惠特性：
实惠与实用的区别恐怕在于学生在学习的过程中不仅意识到应用文的实用价值，而且尝到了应用文的甜头：会写了，用上了，并且给自己带来好处了。
中等职业学校的大多数学生经过三年学习，将直接面临社会的挑选，择业首先就凸显了应用文的重要性。比如：他们在“面试与应聘”之前就得写好一份得体、有个性的自荐信。如果写得格式错误、语句不妥帖、辞不达意，那么他们立刻会给用人单位留下不佳的印象，同时也就失去了一定的竞争机会。有的学生即使勉强就了业，也会因基本功不扎实，连一篇像样的工作计划、工作总结都写不了，那么升到更理想的岗位将是梦想。因而，学会写自荐信、教会学生写自荐信就成为一件非常实惠的事情。
3、强化应用文的实践训练：
应用文的理论来源于实践，而学生的学校生涯限制了学生的实践活动。为此课堂写作的反复训练与实践显得尤为可贵。实践的方式可以是多样的，如让学生专门收集学生家长写来的请假条，评析其规范程度；据毕业生表格样张，提前学写毕业鉴定小结；为寝室撰写《文明公约》等。 此外还可以利用网络优势，在运用网络课件进行课堂教学时，针对应用文实用性可操作性，多编写一些典型例文，按照应用文语言的简明、连贯、得体、通顺等要求，设计系列练习，通过由浅入深的具有针对性的训练，总结规律，达到由认识（教材例文）到实践（针对性训练），再由实践上升到认识（掌握规律）的目的，使针对性训练真正起到举一反三的作用。
二、把握两个教学原则：针对性、趣味性
1、 教学设计要有针对性
（1）有针对性地培养学生应用文写作的思维能力。
应用文写作除了受到个体语言表达基础的限制外，写作的思维习惯是影响应用文写作的一个重要原因。
普通文章常用的思维方式是主体思维，即作者只站在自己的角度去思考。而应用文的写作，除了使用主体思维之外，更多的是使用对象化思维，模式化思维及越位思维。这是因为普通文章的写作者往往只代表其个人，而应用文的作者经常代表的是别人或法人；普通文章强调要求有主体鲜明的个性色彩，而应用文则更多地强调客观性，排斥主观色彩。中学生由于认识的独特性，通常只知道主体思维而不知其它几种思维方式，即使偶尔遇到并且使用了，也不知其所以然。所以谈不上自觉性练习以形成能力。
我们在教学时，应使学生明白文体写作间的差异，讲明写作思维方式的实质，以有效的方法去训练，培养学生的思维能力，为学生写作奠定正确构思的基础。 （2）有针对性地设计应用文专项训练
通常应用文写不好主要表现在文体不明、语句不通、措词不当等几个方面。所以教师在教案设计、教学内容上可进行专项训练。
如请示、函二者最易混淆，在训练这一章节时，集中了2例病例的标题加以分析： 例1、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 例2、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。 例1的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。例2的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们
之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用\函\”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。 （3）有针对性地分析来自学生的范文和病例
新闻价值的确定标准之一就是“接近性”，即报道同样一件事，如果它发生在你居住的城市，那么它比起数千里以外的地方来说，都是更为重要的新闻。同样，结合范文和学生习作，针对学生写作过程中经常出现的病例加以分析（强调一定是自己、周围同学写的错例、不规范的例子），越是选取离生活近、离学生近例子，老师的分析与指导就越有意义，效果越好，师生及时总结出规律性认识，完成从感性认识到理性认识的飞跃。
采用案例教学法来进行教学，既能调动学生学习的积极性，又能充分发挥教师的主导作用，既巩固了所学的知识，又注重了能力的培养，既达到理论联系实际的目的，又增强了学生学习的兴趣。教师这方面的材料占有越丰富，讲课就越得心应手；学生也能通过这些实践中的事例，掌握读写应用文的入门钥匙，进而达到举一反三的目的。 2、教学形式要有趣味性
尽管应用文本身从内容到形式均不如普通作文灵活多样，富有情感。但教师的教学理念、教学方式完全可以把它丰富化、情感化。
（1）设计丰富多样的教学情境，激发学生学习兴趣
国庆节就要到了，以教务主任的身份拟写一份放假通知；设计用人单位招聘现场，展示学生的“自我推荐”信；扮演导游写一份导介词介绍嘉定的名胜古迹、风土人情；给学校招生宣传册写说明书等等。
（2）选取幽默有特色的应用文案例，丰富课堂教学
在我校新编的校本教材《应用语文》配套光盘中，我们就特意选取了一些特殊的应用文。如中文系学生和计算机系学生写的请假条，前者满纸的之乎者也，后者则把大家带入了计算机世界。学生对此颇感兴趣。当然推荐此例的前提必要学生已掌握了请假条的基本格式， 否则会弄巧成拙，影响教学效果。 （3）开发网络环境，优化教学过程
在应用文教学中运用网络技术，可充分利用计算机网络的多种功能，把抽象的教学内容形象化，把枯燥的学习变成生动活泼充满情趣的过程，改变了教学设计及学习的模式。
例如专用书信的写作，如应聘书、个人简历等内容，可从网上搜索相应文章，了解成功的应聘书的写法，加以模仿练习，从而写出符合规范个性鲜明的应聘书。班上同学还可以讨
论借鉴，即时修改浏览，教师也可即时参与评析，指导学生写作。这种网上协作学习的方式可极大调动学生的主观能动性，能较快地培养学生写作应用文的能力。 三、强化一个教学核心——写作格式
从多年的应用文教学实践来看，困扰学生应用文写作的其实就是应用文的格式问题。为此，我认为应用文教学的核心应该是教会学生把握各种常用文体的写作格式。 1、明确应用文与其它文体的区别
长期以来，人们往往从应试教育的角度出发，无论是教师还是学生都没有高度重视应用文的存在，把大量的精力全付出在“培养少年文学家”身上，一旦需要应用文写作，成品也脱不了文学色彩的影子，结果是不仅语言不符合应用文的要求，就连起码的格式也无从谈起。包括前文提到的思维定势，都或多或少地影响写作效果。因而区分几种文体在写作应用文之前显得十分重要。
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，在格式上的稳定性、语言的简洁明了性、表达方式记叙说明性等方面都有本质的区别，而且应用文与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
2、强化常见应用文的格式训练
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。 ①构建应用文格式框架
除了多做习题的训练外，为了学生学习便利，我们还尝试把几种文体格式化，让学生填空、填词，大大简化了学习过程。 如请示与批复的格式训练：
关于XXX（单位名称） 事件（动宾短语）的请示 文件编号 YYY： 事由，请示要求。 以上请示当否，请批复 XXX单位公章 X年X月X日