0906012054王金艳学籍管理信息系统论文 联系客服

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的利用率,使教学质量更上一个台阶。

3.营运可行性

(1).本系统操作简单,易于理解,只需通过简单培训,上手较快,学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。

(2).面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。

标准性:系统编写与运行必须符合标准,既可以保证系统运行又可以在此标准上每一项功能运行。

可靠性:由于学籍信息的重要性,系统必须稳定可靠,从而避免或减少数据损失。

安全性:通过系统权限控制使用者,从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

高效性:由于学校学生信息每次处理信息量较大,系统对信息处理能力响应能力都应是快捷有效的。

可维护性:采用结构化模块设计,便于开发与维护,也有利于情况随时进行

2.5现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为三大部分:建立学生基本信息、学生综合素质评估、学生学籍档案。

1.建立学生基本信息:学生符合入学条件的,学校批准后由专人向学生发放入学通知书。对新生注册,并建立相关的学生个人信息(如学号、姓名、性别、专业和班级、家庭住址等),由本班班主任配合学校学生管理处负责人(学生科)统一审核并保存。根据用户权限对数据信息进行相应处理(如查询、录入、修改、删除)。

1.学生成绩信息:将学生的学期成绩,由学生管理处工作人员将每期成绩结果进行记录并保存。根据用户权限对数据信息进行相应处理(如查询、录入、修改、删除)。

1.学生学籍档案:学生情况与奖惩情况。包括学生在校期间健康状况,学生参加校内外各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总,学生学期评语等有关的在校期间表现进行的记录。由学籍管理处工作人员将评估结果存入学生档案并保存。根据用户权限对数据信息进行相应处理(如查询、录入、修改、删除)。

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第二章 学生学籍管理信息系统分析

2.6新系统逻辑方案

新系统的逻辑模型,从本质上说,是规定系统应该做什么,即系统的逻辑描述。它主要包括新系统的业务流程、数据流程,以及对数据和功能的详细分析与描述。

2.7学生学籍管理信息系统业务流程图

这是一种表明系统内各单位,人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流动的流程图,它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的系统分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述,通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

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管理员 学生信息表

图2-2 学生学籍管理信息流程图

学生专业表 信息的查、增、删、改 学生班级表 学生成绩表 学生学籍管理信息系统 从上图的业务流程图中,可以了解到整个学校学生学籍处理的基本业务以及业务动态去向:

(1).从新生的入学录取,新生的注册(安排学号,登记学生个人基本信息),由学生管理处人员审阅并维护,最后保存。普通用户可查询。

(2).根据学生学号可对应的查找到该生的成绩单,由学生管理处人员审阅并维护,最后保存。普通用户可查询。

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(3).根据学生学号对应查找,该生在校的情况(如健康状况、活动情况、奖惩情况等)和该生报名时登记的本人基本情况,由学生管理处人员审阅并维护,最后保存。普通用户可查询。

2.8学生学籍管理信息系统数据流程图。

数据流程图描述系统的逻辑模型,不涉及硬、软件,数据结果与文件组织,用图形描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。图中没有具体的物理元素,只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解,从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。

为了使整个系统的概况一目了然,把细节用下一层的数据流图来表示,本系统采用了,逐层细画的原则。

P01 D1 学生信息录入 信息单 S01 P02 信息数据表 D2 数据学生学籍信息管理员 成绩单 成绩信息录入 P03 成绩数据表 D3 库 档案单 班级信息录入 班级数据表 图2-3学生学籍信息管理数据流图

1.学生学籍管理员通过学生信息单,学生成绩单,学生档案单分别录入,生

F01 S01 学生信息录入 学生信息管理员 F02 F05 D1 学生信息数据表 P01 F03 F04 按入学年份 按学号 按班级 学生信息查询 9 F06 第二章 学生学籍管理信息系统分析

成信息数据表,成绩数据表,档案数据表从而成立一个总的数据库。

图2-4学生信息管理数据流图

2.学籍信息管理员通过信息单录入学生的信息,建立信息数据表。用户可根据,学号,姓名,班级来查询自己所需的信息,方便而简单。

PF01 S01 成绩成绩录入 F05 D 学籍成绩管理员 成绩统F07 P成绩数据表 F02 F03 F04 按姓按学按班成绩查询 F06

图2-5学生成绩管理数据流图

3.学籍成绩管理人员通过成绩单录入学生的成绩,建立成绩数据表。则用户可根据,学号,姓名,班级查看自己所需的信息。

S01 学生班级管理人员 F01 F02 档案单 P1 班级信息录入 F06 D F03 F04 F05 P2 按入学年份 班级数据表 F07 班级查询 按班级 按姓名 图2-6学籍档案管理数据流图

4.学籍班级管理员通过档案单录入学生的档案,建立档案数据表。用户可根据,学号,姓名,班级查询学生的基本档案。

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