手册大全--如家店长管理手册 联系客服

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如家酒店直营店管理手册(1.2)

? 销售部作为家宾卡的最高管理部门,对家宾卡进行全面协调与管理;负责各连

锁店及公司内部全员销售,代理商的开发

? 市场部负责家宾卡的设计与宣传工作,包括各类宣传品的制作及各类媒体和渠

道的宣传

? 财务部负责相关收入的汇总和采购、库存等工作;及时统计各种卡的数量,补

充各店库存和汇总销售情况,及时核发奖金等相关工作 ? 各个直营店作为家宾卡的销售和使用的终端

? 技术部负责家宾卡的客户数据库建立及其他相应工作,包括会员管理系统与

PMS的信息共享和实时传送

? 客服部负责用户的投诉解决以及咨询等工作,需专人对如家常旅客计划的细则

进行全面了解,并制定详细客服流程

6.6 中央预订(CRS系统,Central Reservation System)

如家中央预订CRS系统是如家独自开发的预订网络系统,它有助于酒店客房资源的共享、提高销售预订效率和有效性,建立客户档案和客户维护系统,也是如家核心竞争力之一。

CRS中央预定系统功能

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如家酒店直营店管理手册(1.2)

CRS预定模块 酒店PMS 1.预定员录入 将预定单传给PMS 2.写入CRS数据库 CRS??PMS接口 Web网上预定

酒店间的互定

CRS统计结算 (1) PMS将CRS预定中心客 人的预定、入住、离店信息反馈给CRS (2) 向CRS传送实时房态、保留房信息的准确及 (3) 传送:客史资料及营业日报

(4) 统计/结算过程统计 :公司营业统计分析 、佣金结算

CRS中央预定订房操作

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如家酒店直营店管理手册(1.2)

1. call-center 800-820-3332.选择到店日期,离店日期 5.选择酒店和房类根据6.输入预定房间数,入住人 1.统计核算 2.统计本日预定 7.对刚才的预定在进行一次确3.佣金结算 8.记入CRS数据库 4.保存历史预定记录 9.发送CRS预定信号至酒店将已过预定离店日期5.删除过时预定 将已过预定到店日期的

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如家酒店直营店管理手册(1.2)

PMS接收CRS预定主界面

接收CRS传来的预定可以分自动和手动 a.设置自动接收订单需在PMS酒店设置中设定

b.手工接收订单需人工实时干预

CRS接收预定规定

(1) 酒店必须事先向公司市场部确定“CRS保留房”的数量(每天可确保提供的房间

数,按check-in数量计算),并保证每天按量提供。如需阶段调整,须经过CRS预定中心确认。

(2) 如酒店有特殊情况,需提前通知CRS预定中心满房,如家会员在CRS预定中心预

定不到房间,若自行在酒店取得可预定房间信息,经核实,该房间房费由确认人 承担。未经通知,CRS预定中心的定单均予以确认

(3) 每天给CRS预定中心的房间可以在18点之后酒店自行出售剩余房间。

(4) CRS预定中心的定房享有预定的最高级别,高出其他中介、协议客、团队、散客。 (5) 当PMS收到CRS送来的预定时,主界面显示该预定的基本信息,酒店前台必须及

时回复或确认,确保CRS系统及时答复客人。

(6) 前台值班经理/服务员可根据当时酒店的具体房态决定以下操作

a.”逐个插入“即PMS接受该预定并且写入PMS预定库中

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