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然后再其中选择格式,然后在其中选择字体颜色为红色,边框颜色为黄色,单击确定,如图:

(3) 当要对数据进行排序时,先选中所要进行排序的单元格,然后在工作簿的菜单栏中点击“数据”,再在弹出的对话框中选择升序排列。则完成了对所选数据的排序工作。如图:

(4) 当要对数据进筛选时,在菜单栏中打开“数据”栏,然后在其中点击“筛选”,并进一步选择“自动筛选”,然后所示图形如图所示:

然后在每一列的最顶上,即有个三角形符号处点击并且可以输入所

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要的数据,选择之后再屏幕上会显示处在所选择的数据——旅差费数据。如下图:

( 5 ) 当要实现对表中数据进行分类汇总时,先选择好所需汇总的所有数据,然后在菜单栏的“数据”栏中点击分类汇总,然后分类汇总后的图标即可生成。如下图:

( 6 ) 当要对数据进行“合并计算”时,先在菜单栏中选择数据栏,然后在里面点击合并计算,当弹出一个框后,再在其中输入引用位置D5:D12,然后再在下面输入添加的地方,最后点击确即可。如

图:

( 7 ) 当要创建数据图表时,先在工作表中选定所要建立图表所对应的数据,选择所在季度和城市。然后在插入中选择图表,当屏幕上出现了对话框后,在对话框中选择标准类型中的簇型图,然后点击下一步,接着出现了图表的阅览图,在点击下一步,然后在对话框中输入纵坐标的名称和横坐标的名称以及所建的图表的名称,在点击

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下一步,然后点击完成,则图表就生成了。如下图:

( 8 ) 当创建好了图表之后,要对其进行编辑时,可以直接在图表上进行,若要改变横纵坐标的名字或是颜色时,直接点击名称即可实现。如将横坐标的名称颜色更改为红色,将表的名称颜色改为蓝色,背景为绿色。如图所示:

当要修改其他时,可以直接在图表上修改,直接点击上面的文字即可。

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实实验验八八::工作表格的建立

( 1 ) 先选中所需制作透视表的数据部分.如下图所示:

(2)在菜单栏中的数据栏中选中“数据透视表和数据透视图”。 (3)当弹出一个对话框后,在对话框中点击下一步,当出现下图后在点击布局。

在点击布局后,在出现的对话框中将右边的数据拖动到左边。将班级作为页,姓名作为行,总分作为列,将英语、语文、数学、政治作为数据。然后再在对话框中点击确定。如下图:

接着在点击完成就能实现对透视表的制作。完成后如下图所示:

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