发布时间 : 星期三 文章11-需求规格说明书（样例）更新完毕开始阅读c810e530580216fc700afd9e
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需 求 规 格 说 明 书
项目名称： 部门级文档管理系统
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历史修改记录
版本号 V1.0 修改人/日期 摘要 审定人/日期
1.
前言 .............................................................................................................. 5 1.1. 文档目的............................................................................................ 5 1.2. 范围说明............................................................................................ 5
1.2.1. 产品标识 ................................................................................... 5 1.2.2. 产品概述 ................................................................................... 5 1.2.3. 术语定义 ................................................................................... 5 1.2.4. 参考资料 ................................................................................... 5
2. 项目概述 ...................................................................................................... 5
2.1. 产品描述............................................................................................ 5 2.2. 系统功能............................................................................................ 6 2.3. 客户特点............................................................................................ 7 2.4. 假定和约束........................................................................................ 7 3. 业务流程 ...................................................................................................... 7 4. 详细需求 ...................................................................................................... 7
4.1. 功能需求............................................................................................ 7
4.1.1. 文档管理(1) .............................................................................. 7 4.1.2. 文档入库(1.1) ........................................................................... 7 4.1.3. 电子文档入库(1.1.1) ................................................................ 8 4.1.4. 纸质文档入库(1.1.2) ................................................................ 8 4.1.5. 文档版本更新(1.2) ................................................................... 9 4.1.6. 文档出库(1.3) ........................................................................... 9 4.1.7. 文档其它管理(1.4) ................................................................... 9 4.1.8. 修改文档属性（1.4.1）......................................................... 10 4.1.9. 删除文档(1.4.2) ...................................................................... 10 4.1.10. 文档查询和定位(2) .............................................................. 11 4.1.11. 组织和员工管理(3) .............................................................. 11 4.1.12. 添加组织(3.1) ....................................................................... 11 4.1.13. 删除组织(3.2) ....................................................................... 12 4.1.14. 修改组织(3.3) ....................................................................... 12 4.1.15. 为组织引入员工(3.4) ........................................................... 13 4.1.16. 添加员工(3.5) ....................................................................... 13 4.1.17. 删除员工(3.6) ....................................................................... 13 4.1.18. 修改员工信息(3.7) ............................................................... 14 4.1.19. 移出员工(3.8) ....................................................................... 14 4.1.20. 权限管理(4) .......................................................................... 15 4.1.21. 管理员授权(4.1) ................................................................... 15 4.1.22. 用户授权(4.2) ....................................................................... 16 4.1.23. 身份验证(4.3) ....................................................................... 16 4.1.24. 模板定义(5) .......................................................................... 16 4.1.25. 添加模板(5.1) ....................................................................... 17 4.1.26. 删除模板(5.2) ....................................................................... 17 4.1.27. 数据备份(6) .......................................................................... 17 4.1.28. 手动备份(6.1) ....................................................................... 17 4.1.29. 自动备份(6.2) ....................................................................... 18
4.1.30. 数据导出(6.3) ....................................................................... 18 4.1.31. 日志记录查看(7) .................................................................. 19 4.1.32. 用户退出系统(8) .................................................................. 19 4.2. 性能需求.......................................................................................... 19 5. 数据描述 .................................................................................................... 20
5.1. 原始数据描述.................................................................................. 20
5.1.1. 输入数据 ................................................................................. 20 5.1.2. 输出数据 ................................................................................. 20 5.2. 数据流程图...................................................................................... 20 6. 界面要求 .................................................................................................... 24
6.1. 报表格式.......................................................................................... 24 6.2. 图形要求.......................................................................................... 24 6.3. 输入输出要求.................................................................................. 24 7. 接口要求 .................................................................................................... 25 8. 运行环境需求 ............................................................................................ 25
8.1. 网络和硬件设备.............................................................................. 25 8.1.1. 网络 ................................................................................................ 25 8.1.2. 硬件设备 ........................................................................................ 25 8.2. 软件环境.......................................................................................... 25 8.2.1. 操作系统平台 ................................................................................ 25 8.2.2. 其它支撑软件 ................................................................................ 26 9. 其它专门需求 ............................................................................................ 26
9.1. 安装和操作...................................................................................... 26 9.2. 安全保密.......................................................................................... 26 9.3. 维护服务.......................................................................................... 26 附录1 业务流程图图例 ................................................................................... 26 附录2 数据流程图例 ....................................................................................... 26