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我们可以看到,前两张PPT的共同点是作者在图表中对于自己想要强调的数据进行了突出,让观众的焦点能第一时间能在纷繁的数据之中找到落脚点。另外,这两张PPT中的条形图和饼状图都没有使用PPT中自带的图表功能,本人在此也不推荐使用PPT中自带的图表功能,因为其过于死板,美工效果实在不敢恭维。对于饼状图和条形图,我们可以通过“插入——形状”中的矩形和扇形来绘出,而坐标轴可以用“形状”中的箭头绘出,配合以和整体PPT适合的颜色,还可以加上动画效果(条形图可以用“擦除”,饼状图可以用“轮子”),最终的播放效果一定比单单死板地用PPT自带的图表功能要惊艳许多。

后面两张张图片给人感觉很亮,特点就是饼状图中填充了一些剪影画,大家可以参考一下作者的创意。

对于表格来说,建议大家对于原始表格进行简单的美化,如下图,利用PPT中自带的表格设计功能可以达到美化效果。

五、一些细节工作

有一件事情我不得不提,那就是特殊字体的嵌入保存。

有些时候我们会用一些非主流的字体来达到一定的艺术效果,这些字体比较偏门,你的电脑上下载了,但别人的电脑上可能没有。那么,问题就来了,展示的时候可能不是用你自己的电脑,而是教师机或者别人的电脑,这时候你引以为豪的特殊字体如果没有经过处理的话,可能就会面临被打回原形(一般是宋体)的尴尬,使得你的PPT质量大打折扣。 这时我们可以用字体嵌入保存来永久解决这个问题。请看图:

首先打开PPT任务栏“文件——选项”,接着就会弹出如下的对话框:

在“保存”的设置项下面找到选项“将字体嵌入文件”,在前面的框里打钩。可以看到我们有两个选项可以选择——“仅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”,他们有什么不同呢?我们用例子来说明。