第一章应用文写作概述 联系客服

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意识形态不同的国家,应当少一些傲慢与偏见,多一些理智与情感。各国应致力于通过平等和相互尊重基础上的民主协商和谈判,增信释疑,求同存异,和平解决争端和冲突。指责、施压甚至滥用武力,既不能根除威胁,也不会带来和平。在此方面,中国和有关国家为和平解决朝鲜半岛核问题做出的种种努力和探索,值得思考和借鉴。

(3)巩固伙伴关系,应以互利合作为动力。全球化进程,从本质上讲也是合作进程。在一个相互依存的世界,没有国家能够凭借自身力量确保绝对安全,或在无视别国利益的基础上实现持续发展。恐怖主义、环境退化、贩卖人口以及新型疾病都在一定程度上影响、甚至决定人类现在和未来的生存状态。应对非传统安全威胁,需要新的非传统方式,解决之道在于各种形式的国际和区域合作。亚欧两地区均对此进行了有益尝试,效果是好的,值得大力促进。 5.阅读下面的应用文,指出它具有哪些方面的作用。

转发市环境综合整治办公室关于我市

2004年城市环境综合整治定量考核工作安排意见的通知 津政办发〔2004〕36号

各区、县人民政府,各委、局,各直属单位:

市环境综合整治办公室《关于我市2004年城市环境综合整治 定量考核工作安排意见》,已经市人民政府领导同志同意,现转 发给你们,请照此执行。

天津市人民政府办公厅

二OO四年五月二十三日

关于我市2004年城市环境综合整治 定量考核工作的安排意见

为确保我市创建国家环境保护模范城市工作目标的实现,促

进我市经济、社会、环境的协调发展,现就做好我市2004年城市 环境综合整治定量考核(以下简称“城考”)工作提出如下安排 意见:

一、明确目标,加强领导

各区、县人民政府和各责任部门要充分认识抓好“城考”工 作对于促进城市环境质量改善、实现“三步走”战略目标的重大 意义,以完成“创模”各项指标为目标,继续加强对城市环境综 合整治定量考核工作的领导。认真落实与市政府签订的《天津市 创建国家环境保护模范城市责任书》中的各项任务,针对当前工 作中存在的主要问题,切实采取有效措施,确保完成2004年各项 “城考”工作任务。

二、分解指标,落实任务

各区、县人民政府和各责任部门,要继续把承担“城考”的 指标纳入本地区、本部门的社会经济发展计划,并将指标层层分 解、落实到人。要针对环境管理、污染控制和环境建设中的薄弱 环节,加大工作力度,解决好重点难点问题,确保各项环境保护

目标的实现。

三、认真组织,打好基础

“城考”工作涉及部门多,技术要求高,基础数据统计量大, 工作任务繁重。各区县人民政府、各责任单位对“城考”工作存 在的困难和问题要有充分估计,加强基础工作,对统计周期晚于 “城考”要求的指标,要早做安排,以保证各项指标统计工作的 正常进行和按时完成。

四、定期考核, 公布结果

市人民政府将继续按照国家要求,对各区、县的城市环境综 合整治工作进行定量考核,并将考核结果在2005年“六·五”世 界环境日前公布。各责任单位要在做好自查的基础上,将本单位 所承担的各项指标进展情况于2005年1月底前, 以书面形式向市 环境综合整治办公室报告。市环境综合整治办公室将组织区县人 民政府和有关专家对各区、县“城考”结果进行会审和审查, 公 布最终的区、县“城考”排名情况,同时也对其他责任部门城考 指标完成情况进行考核,并将考核结果上报市人民政府。

天津市环境综合整治办公室 二OO四年五月十日

二、思考与练习参考答案 (一)单项选择题

1.A 2.C 3.A 4.B 5.A 6.A 7.A 8.A 9.A 10.D (二)多项选择题

1. ABCD 2. ABCD 3 .ABCD 4.AB 5. ABCD 6. ABCD 7. ABCD 8.ACD 9. AB 10. ABCD (三)名词解释

1.应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科,它具有系统的理论性和极强的实践性。

2.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

3.举事例论证是用典型的具体事实作论据来证明论点。也是“摆事实”的方法。 4.对比论证是将论据中截然相反的两种情况进行比较,形成鲜明的对照,互为衬托,具有很强的论证力量。

5.主旨指应用文的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。

6.材料应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。

7.结构应用文的结构是指应用文内部的组织构造,也是安排材料、谋篇布局的方式。

8.叙述是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。叙述的内容一般包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六个方面。

9.概述就是概略叙述某一状况,某一过程的基本面貌,使读者能了解个概要,这种叙述方法在应用文中运用的最多。

10.详述就是详细叙述某事物的基本面貌或某一事件的具体过程,使读者有个细致的了解。如产品说明书、调查报告等。

11.顺叙是完全按照时间先后或事情发生发展的过程来安排段落层次的一种写法。

12.插叙是指在叙述主要事件的过程中,有时需暂时把叙述的线索中断一下,插进有关的另一件事的叙述,插叙部分完结后,再接上原来的线索继续进行的叙述。

13.倒叙是先写事情结局或事件的某一重要情节,然后再按事件的发生发展过程进行叙述。

14.说明就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚,或把人物的经历、特点等表述明白。

15定义说明是指用简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来,给人以清晰的概念。定义说明既能使人们对被说明的事物有一个明确的本质的了解。 16.解释说明是对概念进行详细解说,它是对定义的补充说明。通常是位于定义之后。各类科研文书和专用文书常用定义和解释说明。

17.举例说明是举出突出实例来说明事物。它是通过个别认识一般的一种方法,给人以实感。举例说明要精心选择例子,做到事例典型、有代表性,有启发性。 18.比较说明是将不同的事物加以比较或将某事物本身的不同情况相比较的一种说明方法。比较包括类比和对比。比较时突出事物之间相似的地方,这就是类比;突出事物差异的地方,就是对比。

19.数字说明是用数字来说明事物和事理。数字说明,包括用约数、倍数、百分比等。运用数字说明,必须认真核实数字,做到来源可靠和准确无误。即使是估计数字,也要有根据力求切近。

20.电脑写作,是指运用电脑新的信息媒介,以键盘、电子笔、语音输入器乃至触觉、视觉和心理感应方式作为新的书写工具,以电脑屏幕为信息的新的显示界面,以电脑软盘和硬盘为信息的承载体,所进行的具有鲜明主体色彩的信息记录、交流和传递活动。 (四) 判断正误

1.× 2. × 3. √ 4. √ 5. √ 6. √ (五)简答题

1.搜集材料; 分析材料; 选择材料 2. 准确 简炼 质朴

3. 宣传教育,指导工作作用; 传递信息,协调沟通作用; 依据和凭证作用 4. 要熟悉政策和法规,具有较高的政策水平; 要有较宽的知识面; 要具备较强的文字表达能力; 要有规范的格式

5. (1)书写工具不同。传统写作的工具主要是刻刀和各种笔,而电脑写作的工具则是键盘、扫描器、电子笔、语音输入器等。用电脑写作工具写出来的文章,可以随意地复制、增补、删除、修改、粘贴,同时还可以配上动画、图片、电影等等。因此,与传统写作工具相比,电脑写作的工具更加简便化,不仅极大地提高了写作速度,而且效果更鲜明、方式更灵活、过程更流畅。

(2)写作方式不同。传统写作采用的一种线性顺序,由于受写作载体的限制,人们必须按照一定的时空顺序和逻辑秩序来表达信息,而且信息很快就固化、定型,

对内容的增添、变动和修改十分不便;而电脑写作的载体几乎没有空间限制,突破了传统写作的线性轨道,呈现出非线性化的特征。电脑的超级链接功能,可以随意地对文章进行编排,字体可以随意调换,颜色可以随意变更,使作者的思维处于一种超时空、跨媒体的自由境地。

(3)写作媒体的不同。传统写作运用的是单一化的文字;而电脑写作则是媒体多元化、表现形式多样化。除文字外,电脑写作还可以随意加入声音、图形、图像和视频等手段,在电子邮件和网上聊天中,人们还用各种符号来交流思想,传递情感,大大增强了人们的写作情趣,也极大地丰富了写作的表现力。

(4)搜集材料的方式不同。传统写作对材料的搜集有两条渠道,即直接搜集和间接搜集。而电脑写作除了上述两条渠道外,还可以通过网络共享来进行。网络上的电子文本形成一个巨大的信息素材库,其信息检索功能远远超过世界上任何一个现代化的图书馆。通过鼠标点击,可以随心所欲地找到我们需要的任何材料,且速度快、效率高。

6. 第一步:输入初始信息,如应用文文种、发文机关、密级、主题词、写作提纲等; 第二步:电脑从集成化智能数据库中搜集有关文章的素材,并利用写作表达系统谋篇布局,自动组织结构成文;

第三步:完成文稿的修改、润色、校对、审核等;

第四步:电子签名,用电脑传真或电子邮件传递应用文本,同时自动完成对应用文本的分类管理。

7 . (1)公务文书,简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文,专指行政机关公文。行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文:“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

(2)事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说,事务文书也是一种公务文书,目的是处理公务和传递信息,使用“事务文书”这一名称,是相对于正式公文而言的。如:计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。 (3) 专用文书是指在一定的业务范围内,按照特殊需要而专门使用的文书。如:传播文书、谋职文书 、经济文书、 法律文书、 科研文书。

(4)日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的,具有一定规范体式,能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如:书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。

8.应用文的开头方式常见的有:

(1)概述式是在开头部分用叙述的方法,概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程。这种开头,多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。

(2)目的式是开头就开宗明义,说明写文章的目的。这种开头常用于情况通报、