发布时间 : 星期一 文章LotusNotes8.5常用功能介绍更新完毕开始阅读bc04c205af1ffc4ffe47acae
Notes 8.5新功能
联系人在线感知
实时查看联系人的Sametime在线状态，让您的沟通更加方便和 快捷。
场景: 滕青山是开发部的一名工程师，他刚刚收到他的团队成员发来的新产品测试方案 的诸多邮件，他对该方案有一些想法，想方便地通过即时消息和团队成员沟通一下。
他可以直接在邮件的发件人旁边看到发件人的当前Sametime状态，方便地通过右击开 启即时通信功能。除了邮件，在其他的很多视图中同样支持该功能，比如会议视图、联系 人视图等。
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如何实现这个功能:
该功能无需额外配置，Notes 8.5版本具有。
Notes 8.5新功能
传输文件和截屏实时沟通时，通过Sametime传输文件和截屏
场景: 李刚正在和何志文通过Sametime即时沟通，这时他有一份计划文件要发给何志 文看，由于文件比较大，无法通过邮件发送，他想到了通过Sametime传输文件。何志文 了解到这个功能后很感兴趣，希望通过Sametime了解李刚是怎么使用这个功能，李刚 这时通过截屏功能把如何使用的界面截取下来，发给何志文。
如何实现这个功能:
如下图在交谈框里直接点按钮发送文件
如下图在交谈框里直接点按钮截屏，然后发送
19 Notes 8.5新功能
交谈历史记录
实时沟通时，如何自动保存交谈历史记录呢
场景: 李刚准备和一个新客户打电话，这个客户是他经理何志文给他的，之前何志文是 通过Sametime告诉他这个客户的联系方式，李刚很庆幸自己激活了自动保存交谈记录 功能，李刚现在可以很方便的通过交谈历史记录查找客户电话。
如何实现这个功能:
1. 首先需要在Sametime“首选项”菜 单的“交谈历史记录”选择“自动保 存交谈”。
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2. 选择你想查看的对象，单击右键“交 谈历史记录”，就可以查看到具体的 交谈记录了(如下图)
Notes 8.5新功能
拖放邮件直接生成日历条目
想通过简单的拖放把邮件直接生成日历吗?
场景: 李刚希望使用邮件来生成日历，并且在生成的日历中包含邮件的联系人和内容， 怎么办呢? Notes8.5.1中只需要简单的拖放邮件就能完成。
如何实现这个功能:
1. 在邮件的任何视图中选中一个邮件
2. 将电子邮件拖至主日历或侧边栏日历以创建日历条目
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