人人乐库存调查报告 联系客服

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人人乐库存调查报告

重庆市渝州人人乐超市成立于2004年9月,首家位于高新区渝州路29号、面积超过2万平米的渝州购物广场于当年9月29日隆重开业。该购物广场创造了重庆超市卖场单层面积最大的记录。本周的实训课程正是针对人人乐进行调查库存管理情况,本次调查主要是在工作人员的带领讲解和同学的询问下进行,调查路线先进入库存进行实地观察,再对超市进行调查,最后针对调查的不同进行询问,收集材料。

调查时间:2011年6月15日 上午9:30 ——11:00 调查地点:重庆石桥铺人人乐超市

调查内容:人人乐超市的库存管理的分布结构,库存费用,库存环境的调查。

一 调查的基本情况

1.订购管理

人人乐的商品采购主要来源于前台的商品销售情况,如果某产品出现短缺,或某分店的产品出现断销,系统自动生成购货单,传入系统进行处理并传给供货商。

2.收货管理

渝州人人乐超市的商品采购主要分为两种:一种是供应商位于渝州本地,采用直接送货到渝州店。二种是供应商位于比较远,采用先有供应商送货到渝州总店,总店在根据各点的情况组织分配商品。

3.库存管理

重庆人人乐超市的总储藏面积大约有1000M ,库存分为两种,生鲜类,食品类和非食品类,生鲜类储藏面积大约有120平方米,食品类和非食品类总面积为900平方米左右又分为三个区域:退货区,食品区,非食品区。 针对供货商送来的产品,库存管理人员对各种产品进行系统登记标示,再根据不同的商品分别送入不同的藏储室,,库存分为两种一种是生鲜类,直接送入进行加工处理包装,送入超市进行销售。另一种产品包括非食品类,食品类直接送入另一储藏室进行暂时仓储。

4.发货管理

人人乐超市采用全电子化操作,对每次的进出货物进行登记。发货管理主要根据总店和各点的销售情况,及时的组织物流进行各点配送,保证库存的最小化,降低库存费用。

二 调查中发现的问题

重庆人人乐超市自04年开业以来销售额和利润不断增加,企业品牌和人们的认知度不断提高。其库存管理不断的规范,虽说成绩斐然,但同时也存在一些问题。针对所调查的库存内容分析,其问题有以下:1.产品订货制度比较落后,以前台销售情况为基础进行产品订货,太过于被动,应该有库存管理人员每天及时的对产品进行清点,统计库存商品的数量,保证库存商品的最小库存量,和产品的不断销。2.人人乐重大的流通问题在于没有自己的配送中心,随着企业的规模壮大,配送中心的建设不仅可以保证产品的及时供应,同时也能降低物流费用。3.库存管理中问题,出在两方面,一是生鲜类加工地方的环境卫生,通过实地的观察发现人人乐超市生鲜加工地方积水多,产品随处乱任,并且有的产品已经腐烂。二是食品类和非食品类的仓储地,潮湿,不通风,严重影响食品的质量,同时产品的储藏比较混乱。

三 针对调查发现问题处理措施

1.应该建立安全库存。安全库存(Safety Stock,SS)也称安全存储

量,又称保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)

安全库存的计算公式

安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*(订单处理期+供应商之纳期)+日安全库存.

安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*(订单处理期+供应商之纳期+厂内之生产周期)+日安全库存.

人人乐库存管理人员应该定期的对库存产品进行盘点,统计不同产品的销售情况,同时运用ABC分类管理库存办法就是按照一定的标准,将企业的库存划分为ABC三类,分别实行按品种重点管理,按类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

分类的标准主要有两方面: 一是金额标准 二是品种数量标准

但金额标准为基础,品种数量标准为参考 A类:金额巨大,但品种数量较少 B类:金额一般,但品种数量相对较多 C类:品种数量繁多,但价值金额很小

较合理的金额结构比例:A:B:C=0.7:0.2:0.1 较合理的数量结构比例:A:B:C=0.1:0.2:0.7

保证产品维持在安全仓储量。安全仓储量不是一沉不变的,应根据不同寻求分析,和季节变化来变更仓储量。

2.由于人人乐并没有配送中心,均是供应商直达。为了防止不确定

因素导致产品断货,人人乐超市应定期做出销售预测,提前发出送货申请到供应商,让供应商保证一定的库存数量,来维持人人乐超市的产品供应。

3.改善仓储环境。一是改善生鲜加工环境。明确分工:加工人员,分类

管理人员,清洁人员。同时企业加强员工为顾客服务的意识。提高员工自觉性。二是食品类和非食品类管理,增加仓储通风,保持干燥。 另外企业可采用激励措施,每季,每半年,或一年进行库存管理优秀评选。鼓励员工加强管理。