发布时间 : 星期三 文章公路建设项目文件材料立卷归档办法更新完毕开始阅读b67cd82eaf1ffc4ffe47ac8f
第九条 各级监理负责项目文件编制工作的组织、协调和检查、验收。
第十条 项目文件的整理、归档由总监理工程师办公室全面组织实施，由各合同段驻地监理具体负责。
第十一条 项目文件材料的第一至第三项和第五至第八项由省公路重点工程建设管理办公室和项目建设指挥部独立编制，第四项由项目法人、监理、施工合同段分别编制。
第十二条 承包人编制的项目文件必须经驻地监理工程师严格审核把关。确认承包人绘制的竣工图内容无差、漏、错，符合规定。施工监理文件必须完整，系统、真实可靠，字迹清晰，保证项目文件归档质量。
具体项目详细分工见附件13表
第三章 基本要求
第十三条 承包人进入工地时，必须设立符合档案保管、查阅、安全使用条件的临时档案室，与外业同步完成各结构、构造物竣工图表和项目文件材料的收集、整理、归档工作。必须经监理工程师签证并存放于临时档案室内以备项目法人、监理及各级领导统一检查验收。
第十四条 工程开工前由总监办组织各施工单位，按本合同段施工图设计，完成对各单位、分部、分项工程的划分，项目建设指挥部最终对划分质量进行审批。道路、桥梁、隧道等工程划分按《公路工
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程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）141页附录A的规定执行。机电工程的划分按《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/2 -2004）57页一般规定执行。房屋建筑工程的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）第17页附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分。 以上工程划分最小单位为子分项工程。
第十五条 承包人要指定一名技术干部自始至终负责项目文件材料的整理及编制和归档工作，承包人的项目文件材料整理编制组织机构，要在第一次工地会议时介绍并上报总监，在总监办备案。该负责人根据工作需要有权随时调集人员及时完成这项工作。该负责人未经总监批准，不准调离岗位，未经项目指挥长批准不准调离本工地。
第十六条 项目文件材料要从开工之日起逐步积累，做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后一周内（不含标准养生的砼抗压强度和无测限等有时限要求的资料），将工程资料含竣工图表按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全，数据不准，立即补充、纠正；达到项目资料与工程同步，资料在整理完毕后应及时归档，要在交工验收前10天内装订成册，上交档案案卷目录，并对文件资料进行自检。
公路建设项目各承包单位应在合同段交工验收前，将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录(含电子版目录、U盘、光盘)和案卷编制说明，经项目法人单位和监理检查合格后，移交项目法人单位，并按规定办理移交手续。
案卷编制说明内容包括：本合同段项目建设内容、档案整理执行
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的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。
第十七条 项目文件中每张图表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，项目文件编制完成后经本单位主要工程技术负责人审核。
第十八条 重点公路建设项目文件材料归档范围保管期限，（见附件13），应属三十年或永久保存的资料，要求用碳素墨水书写、绘制，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。归档文件材料必须原件，书写公整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一，如必须使用复印件时要求字迹清晰。
设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
第十九条 照片档案。
数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案应符合国家档案局《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)要求。
说明：照片文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。
第二十条 项目文件必须按统一标准要求进行编制。 第二十一条 每册文件的顺序依次为文件封面（见附件1）、卷内目录（附件8）、卷内文件、备考表(见附件2)、封底组成。
第二十二条 文字材料幅面一律采用A4纸（210mm×297mm），原件小于此尺寸的如材料出厂证明、材质合格证书等应裱衬在A4纸上。
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凡规定幅面的，每卷中不论文字材料或图表，均应一致。
每页文件按流水编号，用阿拉伯数字标在右下角并与卷内目录页号相对应。
第二十三条 竣工图在设计文件的基础上编制，施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图每页上加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或画改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章。
凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，须重新绘制竣工图，重绘图按原图编号，图号前面加注“竣”字，可不另加盖竣工图章。重新绘制竣工图图框格式样见附件4—1。
重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在的位置并在编制说明中注明。
竣工图纸按A3纸（420mm×297mm)大小装订。
竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸，按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码。
竣工图所有图例和图幅应于原设计图一致。
竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容见附件5，图章规格尺寸为长80mm×宽60mm,竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。
竣工说明书：应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施
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