SPV项目公司组织方案 - 图文 联系客服

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标准实施建设。 1.1.4项目公司职能划分

项目公司组织结构设置力求精简和扁平化,提高管理效率,避免多头指挥、多头管理或管理中间环节冗余的现象。

项目公司的组织机构设置包括征地拆迁、设计管理、土建施工管理、安质环保、机电安装与装修管理等对应的职能部门。 1.1.4.1主要职能部门人员配备

(1)前期工程部:负责管线迁移、绿化改移、交通疏解、征租地等规划、设计、施工、协调管理和施工期间征迁纠纷协调工作,人员配置不少于8人。

(2)设计管理部:负责工程详勘、补勘及土建施工图勘察设计管理工作,人员配置不少于9人。

(3)合同管理部:负责设计投融资建设项目工程合同管理、验工计价,并协助甲方完成设计投融资建设项目合同监管等相关工作,人员配置不少于7人。

(4)工程管理部(土建及轨道工程管理):负责施工组织总体策划的执行及控制、施工技术、施工现场管理,新工法、新工艺、新材料、新设备的应用、监测及试验等,人员配置不少于20人,其中驻地代表不少于10人。

(5)机电装修管理部(含装修及站后工程管理):负责施工组织总体策划及执行,组织机电设备和系统工程及装饰、装修招标文件的编制、报审、招标和设备监造和物资采购,负责组织设计、施工、分承包商对施工过程中发现的各种问题及时与相关单位特别是土建相关单位的协调,保证工程按期推进,组织机电和装修单位按工筹计划,在确保安全和质量的前提下按期完成设备安装、装饰装修、单系统调试、全功能测试从而按期提交联调。人员配置不少于12人。

(6)安全质量环保部:负责安全、质量、环保、水保、职业健康、文明施工等,人员配置不少于8人。

(7)信息化管理部:配备专职信息化工程师2-3名,以及工程安全管理、工程质量管理、工程建设进度管理、工程造价管理、综合协调管理等方面管理工作的的工程师职称人员各1名,全程参与XXX综合交通枢纽工程建设信息化管理系统的实施、运行、培训、维护、考核、验收等方面工作。标段项目经理部必须配备一名专职信息化工程师,负责标段相关系统的运行维护、协调沟通、设施保管,配备若干信息录入员负责工程建设过程中各类资料(文档资料、照片、视频)录入。

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1.1.4.2项目公司领导及各部门主要工作职责

(1)项目公司总经理主要工作职责

①贯彻执行国家和所在地政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行建设单位和中国XX股份公司有关管理制度规定,履行合同,维护建设单位和企业双方合法权益。

②全面负责项目的协调和管理,并统一协调整个项目的计划、进度、人员、界面的管理。组织制定项目管理大纲和组织制定、落实项目管理实施规划,制定、批准、发布项目《管理手册》,建立起具有指导项目过程管理作用的项目管理实施规划和具有符合性、适宜性、实施有效性的管理体系,确保项目管理实施规划的落实和管理体系有效运行,对工程项目实施与管理负总责。

③主持召开总经理办公会议和项目公司管理评审会议,并对总经理办公会研究的内容作出决定,对管理评审会议内审结果和纠正预防措施、管理体系运行情况、管理方针和管理目标实现情况、确保管理体系有效运行所需的资源作出评价,批准管理评审会议纪要。

④履行项目合同和企业项目管理目标责任书规定的责任和义务。 ⑤在授权范围内协调与项目有关的内、外关系。

⑥接受所在地政府、建设单位、企业管理层对项目管理的检查、监督、考核和审计。 ⑦主持组建项目公司,全面主持项目公司工作,选聘岗位人员,确定职能部门和管理人员的职责,并定期进行考核、奖惩并任命管理者代表。

⑧决定授权范围的项目资金投入与使用,依据有关规定确定内部计酬原则和标准。 ⑨根据比选文件规定,按招投标程序选择分包方,代表项目公司与协作单位、分包方签订相关协议合同。

⑩组织项目公司履行中国XX股份有限公司赋予的对股份公司内部单位在XX地区施工协调管理的职责。

(2)项目公司常务副总经理主要工作职责

①协助总经理主持项目公司全面工作,统筹协调项目公司其他分工主管领导和各部门工作及外部关系。

②协助总经理对项目公司和施工项目进行全面协调统筹管理,具体组织编制和审核项目管理大纲、项目管理实施规划、《管理手册》、《管理体系程序文件》,报请总经理办公会议审议通过后批准发布,并确保管理实施规范的落实和管理体系有效运行,对工程

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项目实施与管理统筹规划及协调组织实施负总责。

③在编制的管理实施规划的基础上,结合各分工主管领导和各职能部门工作职责及对工程项目管理的内容,组织编制项目公司《工程项目综合管理办法》,明确规定建立项目公司各项管理工作、各级管理组织保障体系;明确项目公司各级领导和职能部门各项管理职责;明确项目公司工程管理工作应遵循的原则和指导方针及目标;明确项目公司工程项目管理的各项内容、管理方法、管理工作制度及采取的主要管理措施,全面规划项目公司工程项目管理工作,以此为指导编制工程项目各项具体管理办法及规定。

④组织制定和审核项目公司设计、施工、招投标实施方案及生产经营、科研开发计划、合同、基本管理制度、具体规章等管理办法,报请总经理办公会议审议通过后批准发布有关作业文件。

⑤贯彻执行管理体系文件并组织检查其运行情况,解决主管体系内部在管理体系运行中存在的问题,及时采取措施,消除隐患,保证管理体系有效运行。

⑥贯彻执行工程项目各项施工组织方案和各项生产计划及各项保证措施,解决主管体系在贯彻落实中存在的问题,及时采取措施消除影响制约因素,保证各项执行方案、计划、措施、目标的落实。

⑦组织召开主管体系有关工作会议,动员、部署、总结各项工作,解决项目管理体系运行和施工中存在的主要问题。

⑧组织筹备总经理办公会和项目公司管理评审会所需提交会议审议的内容。 ⑨组织项目公司管理体系运行内部审核,签署内部审核会议纪要,对纠正和预防措施进行监督管理,保证实施的有效性,促进管理体系的不断改进。

(3)项目公司总工程师主要工作职责

①向总经理负责,并协助常务副总经理和协同配合其他分工主管领导的工作。分管项目公司设计管理部,协管工程管理部、安全质量环保部、物资设备部。负责项目公司工程项目科技开发、设计、施工技术、工程质量全面组织协调管理工作。在主管系统内贯彻项目公司的管理方针和目标。对工程项目施工和设计技术、质量、标准的确立与控制,对设计的组织、协调、管理,对施工质量和设计质量及设计进度负总责。

②组织制定项目公司施工组织设计方案,会同主管施工领导组织对施工单位施工组织设计、重大施工方案进行审查核准,组织制定主管工作范围内的各项基本管理制度和具体规章等管理办法。

③贯彻技术规范、施工工艺标准和规范、工法、质量标准,制定新技术、新工艺、

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新设备、新材料、新产品应用和先进技术成果的推广计划,推动项目公司科技进步和产品质量的提高。

④组织对设计方案、施工图、设计变更审查,组织对设计、施工、技术等内业质量的检查指导与整改。组织编制工程完工初验和竣工验收文件及项目竣工档案,并协助项目公司分工主管施工的领导组织工程完工初验和竣工验收及工程、竣工档案移交。

⑤贯彻执行管理体系文件并组织检查其运行情况,解决主管体系内部在管理体系运行中存在的问题,及时采取有效措施消除隐患,保证管理体系有效正常运行。

⑥贯彻执行主管工作范围内的各项实施方案、基本管理制度及具体规章等办法,保证各项管理工作计划目标的落实,下达调整与主管工作管理和改进有关的指令。

⑦组织对主管部门和主管体系相关工作内业资料的检查指导与整改。 ⑧协助与配合项目公司其他分工主管领导负责的相关工作。

⑨责成主管部门、辅助部门完成与主管工作管理和改进有关的工作,制止违反法律法规及操作规程的行为,对所主管部门和主管体系的工作进行考核。

⑩会同有关领导组织召开分工主管工作和主管系统工作会议,与有关领导相互协作协调主管部门、辅助部门内部和外部关系。

(4)项目公司生产副总经理主要工作职责

①向总经理负责,并协助常务副总经理和协同配合其他分工主管领导的工作。分管项目公司工程管理部、安全质量环保部、物资设备部。负责项目公司施工安全、质量、环保、土建均衡施工(包括装修等)、土建工程物资工作的全面组织与协调和管理工作,在主管期内贯彻执行项目公司的管理方针和目标,对工程项目安全生产、土建工程施工安全、质量、工期进度、环境保护的施工组织与协调、管理与落实负总责。

②协助常务副经理组织制定主管工作范围内的有关各项施工组织方案、各项生产计划、各项基本管理制度和具体规章等管理办法。

③贯彻执行管理体系文件,并组织检查其运行情况,解决主管体系内部在管理体系运行中存在的问题,及时采取有效措施,消除隐患,保证管理体系有效正常运行。

④贯彻执行各项施工组织方案、各项生产计划等有关作业文件,保证工程质量、职业健康安全、生产计划目标的落实,下达调整与生产和改进有关的指令。

⑤组织对主管部门和主管体系主管工作内业资料的检查指导与整改。 ⑥协助与配合项目公司其它分工主管领导负责的相关工作。

⑦会同项目公司主管技术领导,组织主管部门和主管体系进行工程完工初验和竣工

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