发布时间 : 星期一 文章精选-会务公司合作合同更新完毕开始阅读aee565ad178884868762caaedd3383c4ba4cb480
******会议服务合同
时 间 ：2014年12月*日 客户姓名 ： 公司名称 : 公司地址 ： 手 机 ： 邮 箱 ： 活动合同书（共8页） 活动日期 ：2014年12月*日 - 12月*日 活动地点：************ 尊敬的李老师：
您好！非常感谢您选择***********公司作为贵单位此次活动的承办单位。
根据您的要求，我们已将所有有关活动细节安排记录在随附的合同中，请您于2014年12月15日之前签字确认并回传，我们将在收到合同之日为您预留活动场地。若您有任何疑问，请随时和我们联系，我们将竭诚为您服务。
*****************公司全体员工将热忱的为您及您的客人提供优质专业的服务，确保
您的此次活动圆满成功。
员工 ： 员工 ： 职位 : 职位 ： 手机 ： 手机 ： 邮箱 ： 邮箱 ： * 此合同为此次活动主合同，若此次活动有部分细节调整，更改部分以补充合同为准。
甲方： 乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自
愿、公平、诚实、守信的基础上，经友好协商，并签订本合同如下：
1. 客 房 预 订 安 排
房间类型 标间 房价 会务房间 合计
注：
? 如每日用房未达到保底房数，将按协议每日保底房数收取房费。 ? 以上价格均含两份自助早餐。 ? 客房内免费茶。 ? 免费无线高速上网。 ? 免费提供矿泉水
? 加床需加收人民币120元/晚，含一份早餐。
? 在2014年12月26日17：00后，预订如有变更，导致房间数少于原预订保底数，或者预
订客人未抵达，乙方将按原预定保底房数收取房费。
团体入住及退房时间
? 酒店入住时间为到达当日上午06:00以后（在酒店有同类型空房情况下，酒店会优先考虑
甲方的客人入住）。
? 酒店退房时间为离店当日中午14:00前。延迟退房需视酒店的预定情况而定，并收取延时
费。
房间预订担保
所有的房间预订都必须提前交纳全部房费作为房间预订担保，担保可使用现金、汇款、支票。担保过的房间预订可以保留至确认抵达日期的次日12：00。如需增加额外房间预订，请提前通知乙方，乙方将根据当时整体预订/出租状态另行安排。
客房保留
? 以上提及的所有预留房间在本次活动开始5天前（即2014年12月20日前）仍未确认的，
将导致房间预留被取消或被饭店重新销售。在此日期后增加的房间预订将以饭店当时的房价及出租状态而定。
2. 用 餐 安 排
用餐地点： 会议用餐 2014年12月26日 2014年 12月 27日 2014年12月 28日 早餐 酒店自助早餐（免费） 酒店自助早餐（免费） 酒店自助早餐（免费） ￥： 2014年12月26日 2014年 12月 27日 20间 20间×230元/间=4600元 20间 20间×230元/间=4600元 2014年12月 28日 10间 10间×230元/间=2300元 午餐 餐费 晚餐 餐费 小计 合计 无 无 无 0元 0元 80人（桌餐8桌） 8桌×800元/桌=6400元 30人（桌餐3桌） 3桌×800元/桌=2400元 8800元 ￥: 无 无 无 无 0元
桌餐 ：
1) 桌餐菜单 ： 川粤菜单。
2) 桌餐台型 ： 圆桌型，10人/桌。
3） 桌餐酒水 ： 按实际消费计算，免收服务费。
3. 会 场 安 排
日期 时间 地点 摆台 人数 价格 半天 备注 2014/12/27 08:30-2:00 合计金额
会议厅免费提供以下设施设备： 1) 免费提供签到台。
2) 免费提供2个指路牌，请提前四个工作日提供内容。 3) 免费提供矿泉水。
4) 酒店公共区域及会议室内免费无线上网。
5) 免费提供3支无线麦克风，基础音响及1根音频线。
其它 ：
1) 酒店可免费做3个台卡，此外每增加1个台卡酒店加收人民币5元。
备注 ：
? 在甲方会议期间如发生任何酒店物品的损害或丢失，将按照酒店的价格由甲方进行赔偿 ? 会议期间,请勿外带食品及饮料，如带食物进场需加收15%服务费（酒店同意除外）。如需带食品及饮料需与酒店签订安全协议。任何食品安全事故与酒店无关。允许自带矿泉水及小食品，免收服务费。
特别注意 ：
1) 布场公司进场前需交进场押金。如仅布置背景板，贵公司请的广告公司需交人民币1000
元的押金；如布置灯光音响等，广告公司需交人民币8000元的押金。酒店方与客人双方确认会场无损坏，酒店将全额退还押金，如有任何损坏，请照价赔偿。
2) 按合同约定时间甲方如超出规定时间内未完成活动，酒店可免费提供1个小时延迟时间，
如超过延迟时间，每小时酒店将收取人民币800元。 3) 进场布置 ： 当天活动结束以后进场布置。
4) 如甲方寄货并请酒店代收，请在货品外包装显眼处注明“12月27日—会议物资”，以便
酒店及甲方更好的识别物品。
5) 活动当天，乙方不接受用餐人数减少。
备 注:
? 任何用餐保底人数的变更，甲方须至少提前3个工作日通知乙方，且若保底人数减少，减
少数量不得超过本合同所签订人数的10%。活动开始前3个工作日内乙方不再接受任何变更，用餐保证人数将按照本合同所签订的人数为准。 ? 用餐人数以最后一次确认的保底人数为收费底数，不足保底人数按此人数收费，超过保底
人数按实际人数收费。自助餐以人数为单位结算，圆桌餐以桌数为单位结算。
4. 会议用车 车型 单价 行车线路 备注 30——39座 800元/趟 酒店—市区 空调大巴 1500元/半天 酒店— 45——49座 1000元/趟 酒店—市区 空调大巴 2000元/半天 酒店— 合计金额 根据会议实际用车情况车结算 请于用车日前2日确认车型及数量
5. 其他 项目 单价 数量 小计 备注 高清摄像机 2 半天 场 主持人 1 礼仪 2 半天 观摩人员 60 半天 背景板 合计
6. 定 金 及 付 款 方 式
甲方本次活动房费、场租费及餐费预计总费用共计人民币￥ 元（大写： 元整）。其中预计房费人民币￥ 元，会议场租费及动力电人民币￥ ，餐费人民币￥ 元， 甲方须至少于2014年12月15日前向乙方支付30%的定金，即人民币￥ 元（大写： 整）；如甲方未能按时支付定金，则合同中所定场地将被自动取消，乙方无须另行通知。余款及其他临时产生费用须于2014年12月28日离店前付清。合同签定后，本次活动有任何取消或更改，已付定金及预付款按法律程序处理。