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公司保密等级划分

篇一:关于公司文件使用保密等级的通知 保密等级:Ⅰ 政字〔201X〕1号

关于XX公司文件使用保密等级的通知 致XX公司全体员工:

为最大力度保证公司机密不被泄露,公司利益不受损害。同时,也为了避免员工在不明确保密义务的情况下,出现违反国家相关法律法规的严重过失,给自己的职业生涯留下不可抹去的污点,针对XX公司的文件发布,特通知如下: 一、文献等级

XX公司所有文献的拟定、发布均需要分为I、II、III、Ⅳ四个等级,具体划分如下:

1、Ⅳ等级文献为高度绝密级,其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人;

2、III等级文献为绝密级,其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人;

3、II等级文献为机密级,其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人; - 1 -

4、I等级文献为秘密级,其查阅人为世豪公司所有员工。 二、适用范围 此保密等级的划分适用于XX公司所有部门,以及XX公司所有文献,公司员工均需承担保密的义务。 三、处罚规定

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1、 凡违反相关规定未在所发布的文献上标注保密等级者,无论职位高 低,均给予书面警告一次的处罚。

2、凡无相关文献的查阅权限而擅自查阅者,公司有权与其解除劳动合同。 特此通知,请大家支持为感。

XX公司人事行政部 201X年11月30日

主题词:文件 保密等级 抄 报:X董、X总、X总

抄 送:总经办、财务部、人事行政部、生产部、物流采购部、 市场部、工程部 - 2 -

篇二:保密信息等级分类及授权管理办法 保密信息等级分类及授权管理办法 第一章 总 则

第一条 为切实加强XX有限公司(以下简称“公司”)的信息安全工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司及其他利益相关者的合法权益不受侵犯,根据有关法律、法规并结合公司实际,制定本管理办法。

第二条 保密信息是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息、客户信息和管理信息等,在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。

第三条 公司各部门以及全体职员都有保守公司秘密的义务,都应做好信息保密工作。

第四条 信息保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便于工作,并充分履行信息披露义务的方针。 第二章 保密信息范围和密级确定

第五条 保密信息包括但不限于以下事项和行为:

(一)涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影 响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息; (二)包括以书面和电子等方式存在的各种信息;

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(三)其他与公司相关的需要保密的信息。

第六条 保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。 (一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,主要包括:公司的发展规划、经营战略、客户信息资料及相关内容、交易系统信息数据、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等,以及按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案;

(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等,以及按《档案法》规定属于机密级别的各种档案;

(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议、薪金制度,人力资源对管理人员的考评材料等,以及按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 第七条 定级方法

由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限和起止日期,并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的,由

涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员,进行授权。保密期限届满,自行解密或经批准,提前解密。

第八条 属于公司秘密的载体(如图纸、资料、录音、录象、软盘、光盘、硬盘等),应当依据本制度第六条、第七条的规定进行相应标注。保密期限届满,自行解密或经批准,提前解密。

第三章 主要涉密部门、人员范围及授权管理

第九条 公司主要涉密部门包括:总裁室、总裁办、技术部、运行监测部、交易部、结算部、合规稽核部、会员发展部、会员服务部、行政部、人力资源部、企划部、财务中心、信息中心、战略规划中心等部门。 第十条 公司主要涉密人员包括:

(一)公司董事、监事、中高级管理人员; (二)列入主要涉密部门的全体员工; (三)负责保密事项制作、保管的人员;

(四)公司主要涉密部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员;