采购业务操作手册 联系客服

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采购业务操作手册

1、付款制作

首先采购员在系统填报付款申请,【应付账款管理】---【付款申请单录入】

付款申请经各审核签字后传递到财务出纳付款,付款后采购会计做付款单据录入 【应付账款管理】----【付款单据录入】,点击“增加”按钮,出现“空白”和“付款申请单”,一般选择付款申请单,根据付款申请单生成付款单

最后点击审核。

生成凭证:【应付款管理】——【凭证处理】——【收付款单】,选择记账日期,然后确定。

在收付款单列表中选择相应的付款单据,点击合并制单,生成凭证。

付款之后,选择【应付款管理】——【核销处理】——【手动核销】或者【自动核销】,选择供应商确定。

2、采购物资来发票的处理

在供应链选择【采购管理】——【采购发票】——根据供应商提供发票的类型选择【专用采购发票】或者【普通采购发票】,点击增加,选择“入库单”

可以根据入库单号选择生成发票,也可以根据供应商过滤出相应入库单号

点击确定出现发票拷贝入库单列表,选择相应的入库单号,确定

确定之后生成相应的发票,需要挂账暂时不付款的点击“复核”——“结算”,当时就付款的点击“现付”——“复核”’——“结算”