档案职称评审考试培训练习题《档案工作实务》电子文件管理档案信息化建设 联系客服

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C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性

17\\根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,以下(ABD )属于档案管理软件应具备的基本功能?p277

A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能

18、从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为(ACD )。P279

A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范

19、以下(ABCD )属于档案信息安全管理应遵循的基本原则? A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则

20、档案数字化应遵循(BCD )基本原则?p288

A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则

三、是非判断题:

( √ )1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。

(x )2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息,是构成电子文件最基本的要素。P217

( √ )3、从根本上来说,电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取,需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219

(√ )4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226

( x )5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。P226

(x )6、在现有的社会需求、技术条件下,各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229

( √ )7、《国际文件管理标准》(IS015489)是世界上第一个文件管理标准。P231?

( √ )8、对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。P238

( √ )9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件,在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242

( √ )10、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244

( √ )11、从工作环节和性质来看,档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。

( x )12、根据设备的存储方式,可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269

( x )13、路由器是网络连接的主要节点设备,工作在网络体系结构中的物理层,它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271

( √ )14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间,一方面向客户端提供多种业务服务,另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273

( √ )15、档案信息数据库,是按照档案管理的规律组织在一起,彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。

( x )16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤,即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试,且每个过程都是不可回溯的。P284

(x )17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告,实现由现实世界向概念世界的转换,形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。

( √ )18、档案数字化成果在对外提供利用时,一般采取“存用分开”的做法。

( X )19、根据《纸质档案数字化技术规范》,纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。P289

(X )20、根据国家纸质档案数字化的有关行业规范,一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上(含90%)时,给予以验收“通过”。P293