发布时间 : 星期五 文章政务服务中心档案管理工作制度汇编更新完毕开始阅读a15d6f2782c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b359
案卷标题应由立卷部门起草，并与局档案管理人员商定后拟写，以保持书写规范。
（4）起止年月栏与卷内文件的起止日期对应。
（5）件数与卷内目录的最后一个顺序号对应；页数与卷内目录最末件起止号的止号对应。
（6）保管期限栏，按永久、30年标注。 （7）归档号栏由局档案员填写。
（8）右下方三联小栏（全宗号、目录号、案卷号）由区档案馆使用。
四、档案移交
各科室文书档案整理好后，区别保管期限进行排列并编制移交案卷目录。
1.一个年度的案卷应按永久、30年两种不同保管期限分开排列，每种期限内的案卷按顺序排列编制流水号。
2.为保持案卷之间的有机联系，科室内的案卷排列顺序应按职责或问题重要程度排列。每年排列的顺序应保持不变。
3.案卷排列好后，即可编制移交案卷目录，并填写移交人姓名，5月底前向档案管理中心移交。局档案员在检查、清点无误后，填写接收人姓名，并接收档案实体，进行档案入库后的案卷顺序排列和编目。
4.有电子档案的，要与纸质档案一并移交。
政务服务中心基建档案归档制度
一、归档时间
基建工程项目的文件材料，由工程档案资料管理人员，把整理好的竣工档案资料，在项目竣工之后三个月内移交档案管理中心保存。
二、归档要求
1．工程档案资料管理人员要承担文件材料的积累、整理、审查工作，完成文件材料归档和工程验收工作。
2．基建项目的材料要按归档范围收集齐全完整。 3．归档的文件材料原稿字迹工整，图面清楚、整洁。 4．归档的材料，不得用易褪色的书写材料（即铅笔、彩笔、圆珠笔、蓝复写纸）书写或绘制。
三、归档范围
（详见《人力资源和社会保障局（编办）机关综合档案分类方案》）。
四、坚持交接手续制度
基建工程竣工时，甲方要与负责建筑方（乙方）办理基建档案移交手续，如材料不齐全，甲方不予签字（竣工合格），不接收“不合格”工程。
政务服务中心会计档案归档制度
一、归档范围
会计档案归档范围包括会计凭证、会计帐薄、会计报告（含报表）及其它材料（如会计档案移交清册和销毁清册）。
二、归档时间
会计档案归档时间为会计年度终了后，由经手人整理立卷、归档，编制会计档案案卷目录，交档案管理中心一份，会计档案实体由立卷归档部门保存1年后，向档案管理中心移交。
三、归档要求
1.会计档案由档案管理中心统一保管。会计人员负责档案形成和积累、立卷归档等工作，并接受档案管理人员的指导。
2.会计凭证按月立卷。会计人员将登帐后的凭证按时间和原始凭证顺序号组卷，每本为一卷，在指定处加盖财务骑缝章。
3．会计帐簿按年度立卷。一本为一卷。
4.会计报表按年度立卷。年度报表与季度、月份报表分别组卷。（季度、月份报表由立卷部门自己保存）
5.归档材料必须齐全完整，财务手续完备。
6.档案封底、封面填写项目详细，符合财务和档案规定要求。 7.归档的帐簿、报表不得用铅笔、彩笔、圆珠笔、蓝复写纸等不符合档案规定的字迹材料书写。
8.案卷装订要整齐、美观、坚固，装订前拆除金属物。
9.移交档案要做移交登记手续。填写移交目录，一式两份，签字后双方各存一份。