发布时间 : 星期一 文章政务服务中心档案管理工作制度汇编更新完毕开始阅读a15d6f2782c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b359
政务服务中心档案工作管理办法
一、县政务服务中心机关的档案工作，由档案管理中心一名科长分管，档案管理人员具体负责日常工作。
二、县政务服务中心所属各科、室、中心等有立卷任务的，要配备专兼职档案人员，负责本部门在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、归档和移交工作。
三、档案管理中心的主要任务
1．负责管理县政务服务中心机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。
2．负责县政务服务中心机关各门类、载体档案的接收、整理、编目、保管、统计、鉴定、销毁及提供利用等工作，并按要求向区档案馆移交应进馆的档案。
3．负责对本机关各科、室文件的收集、整理、归档等进行指导、监督和检查。
4．制定和执行保密和保卫制度，确保档案实体和档案信息的安全。
四、机关各科室应负的责任
1．建立本科室立卷归档制度，责任落实到人。
2．负责本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。 3．确保归档文件材料齐全完整。即：每项工作所形成的文件材料要齐全完整；每份材料要齐全完整，页数要齐，内容要完整。
4．应归档的文件材料要按其历史联系，区分保存价值，分类整理立卷。
5.每年于5月底前将上年度应归档案卷编写移交目录后一同移交档案管理中心。目录一式2份，各存1 份。
6.根据档案形成的特点，认真做好平时立卷工作。
7.根据本科室产生的文件材料的内容，编写保管期限表，并经本科室负责人同意审核后，报档案管理中心备案。
五、档案库房要有“八防”措施。 六、做好档案统计工作，按时报区档案局。
七、建立借阅制度。根据档案的机密程度确定不同的利用范围。 1.中心工作人员因工作需要查阅机密档案，在征得产生机密档案科室负责人的同意后，报分管该科室业务的中心副主任批准，方可查阅。
2.机密档案概不外借。
3.借阅一般档案，要履行借阅登记手续，期限最长不超过一周；如需继续使用，可办理续借手续。
八、档案人员（包括部门兼职档案员）调动工作时，要在离职之前办好交接手续。
政务服务中心文书档案立卷归档制度
一、归档范围
凡本机关在工作活动中形成的、办理完毕的、具有查考价值的文件材料均应立卷归档。
1.反映县政务服务中心主要职能活动和基本历史面貌的，对县政务服务中心工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2.县政务服务中心工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3.县政务服务中心需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；所属业务范围单位报送的重要文件材料。
4.其他对县政务服务中心工作具有查考价值和利用价值的文件材料。
二、归档时间
1.对于阶段性的工作，所形成的文件材料要随着工作的完成而随之立卷。
2.其他文件材料要在形成的第二年5月底前，按照有关案卷质量要求整理完毕。
三、归档案卷质量要求
1.归档文件材料齐全、完整。包括类内整体文件材料的齐全完整，即科室工作中形成的具有查考价值的文件材料都应该归
档，做到不漏项；也包括每份归档文件材料的齐全完整，即请示与批复、正件与附件、印件与定稿及有领导签字的发文稿纸、转发文件与被转发文件等，不得分开；报批的表格，需要填写的内容、印章、签字等要齐全。
2.案卷组合科学规范。每个科室工作中所形成的文件材料，在所对应的类别内，以文件材料反映的问题为主结合其他特征组卷。一个问题所产生的文件材料较少时，可考虑将相同保管期限的文件材料合并组卷，但问题一般不超过三个为宜，以利案卷标题的准确拟写。
3.文件材料立卷归档的年度划分：年度计划、总结、预算、决算、统计报表、先进表彰等文件材料归入内容针对年度；多年规划、计划、预算归入开始年度；多年总结、决算归入最后年度；专案文件归入结案年度；总结、计划写在一起的文件，归入主要内容的年度，不好区分主次的总结、计划针对的年度各归一份；会议文件有针对年度的归入针对的年度，没有针对年度的归入举行会议年度；请示、批复归入批复年度；转发、批转文件归入本单位文件制成年度；法规文件归入批准和公布年度；其他文件一般归入成文年度。
4.组卷要保持文件之间的联系
（1）有密切联系的一个问题、一项工作、一次会议、一个案件、一个运动等的文件，应根据其历史联系和不同保管价值合理组卷。