代发工资操作手册 联系客服

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2、核对客户名称、代理账号、代理类别、户数、金额是否正确,执行状态应为“录入”。 3、点击“开户”按扭,点击“是”,系统自动提交,提交后系统提示本次开户成功的总笔数、总金额。如下图:

4、批量开户成功后,为方便代理单位下一次办理代理业务,应将本次企业提供的明细信息在“历史批次导出”界面以“EXCEL”形式导出(包括姓名、金额、账号等要素),如下图:

点击保存后系统自动保存到桌面,保存后格式如下图:

之后将此表格以电子文档形式交客户,以备下一次次办理代理业务时使用。

? 特殊说明:

1、选择“销户控制”标志时,选择“可销户”,表示可以随意销户,选择“不可销户”,表示不可以随意销户,办理销户时,客户需回原开户网点说明情况后,业务柜员在表内账户维护(713)交易维护后办理。

2、客户第一次使用批量开户凭证办理取款及转账业务时系统自动提示应修改批量开户时的初始密码,操作员在“密码修改”界面由客户重置密码后再办理取款及转账业务。 3、“ 批量开户”可办理零余额开户,如不是零余额开户,代理账户内必须存有足额款项。

4、点击“开户”按钮并提交后,如系统提示本次执行成功的总笔数与实际不符,说明有因某种原因未执行成功的笔数及金额,可到开户清单中的状态栏内按需选择“录入”、“成功”、“开户完成”、“证件号非法”等选项,如开户清单明细笔数较多,可点击“查询过滤”按钮,在“列名”处选择相应的选项,在“操作符”处选择“=”,在“值”处输入“Z”(第二次办理代理业务时输入“X”)后点击过滤,如下图:

查询未执行成功原因后打印不成功清单。之后进入明细维护界面,输入委托号、批量号,点击查询按扭,回显清单后根据系统提示的错误信息进行修改,修改后点击“保存”按钮,再进入“批量开户”界面,输入原委托号、批量号后点击“开户”按钮继续开户,成功后,系统提示本次开户成功的笔数、金额,本批量开户成功的总笔数、总金额(应与批量建立时相同)。 5、批量开户时,选定的存款凭证按经办柜员尾箱内该种存款凭证最小号开始使用,凭证号码可以不连续,但数量必须大于等于批量开户所需凭证数量。

6、批量开户成功后,应在后台报表系统“随时打印”选项下选择“借贷方传票”,打印对应代理业务的借贷方传票作记账凭证,按顺序排放在当日的业务传票里。

? 系统检查:

总金额、总笔数、证件类别、证件号码合法性;明细标识不为空;金额大于等于0;

? 处理结果:

1、根据明细信息生成客户和账户信息,登记客户、账户开户登记簿。 2、系统自动完成开客户、开账户、入账、凭证付出等处理。

? 输出打印:

打印批量开户清单,以便前台对号写磁,或将凭证对号交客户,开户清单可重复打印。

? 会计分录: 以代发工资为例: 借:403内部代理账户 贷:211储蓄活期存款户 付:702相关凭证

批量提交(报表系统)

? 功能说明:

1、本功能在吉林银行综合业务报表系统中操作。

2、系统根据委托代理类别,若是批量代收则自动从客户账户中扣取相应的款项,若是批量代付则自动将相应的款项从代理账户中转帐到各个活期账户中。

3、若客户账户是财政集中支付账户或住房公积金汇总账户,则另外检查该账户对应编号必须在相应的分户登记簿中,并修改该分户余额。

4、提交后产生批量提交清单(代传票),客户账户按其账单类别自动产生账单,以便日后补登折。

? 输入界面: