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日照市市区地下管线信息管理系统采购项目

2.3.1 投标文件的组成

投标文件组成包括但不限于下述文件,对本招标文件第4章投标文件格式中有规定格式的应按规定格式填写。

投标文件包含下列文件: 文件一 投标函 文件二 授权书格式 文件三 投标保证金 文件四 投标报价表 文件五 商务偏离表 文件六 开标一览表

文件七 投标人资格证明文件 文件八 系统设计方案 文件九 投标设备明细表 文件十 项目实施计划 文件十一 验收测试计划 文件十二 售后服务计划

文件十三 投标人认为需附的其他文件 附电子文档光盘

2.3.2 投标报价

2.3.2.1所有投标报价一律用人民币币种填报。招标人不接受任何非人民币币种的投标报价。

2.3.2.2投标人要按要求填报总价及其它事项,并由法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。

2.3.2.3招标人不接受任何有选择的投标报价。只允许有一个报价。 2.3.2.4最低投标报价不能作为中标的保证。

2.3.2.5投标报价必须包含满足招标文件要求组成完整系统的平台、二次开发软件、和安装服务及其它相关服务的费用。包括但不限于以下内容:

(1)软件报价:投标人应提供报价表,此报价应包含平台费、差旅费、保险费、

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税费等一切费用和风险。

(2)系统设计、开发、安装、调测及验收费用。

(3)售后服务、培训等费用报价:投标人的相关方案必须包括系统最终验收完成后3年的免费服务期,3年后按成本收取售后服务费;投标人应按此考虑售后服务投标报价。培训费用包括师资、教材、实验、场地等费用。

2.3.3 投标有效期

1) 投标文件从开标之日起,投标有效期为30天。投标文件的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非实质性响应的投标。

2) 在特殊情况下,在原定投标有效期到期前,招标人可要求投标人延长有效期。

2.3.4 投标保证金

2.3.4.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。

2.3.4.2在购买招标文件时,投标人应向招标人提交人民币壹万元的投标保证金。 2.3.4.3投标保证金应以银行汇票、支票或现金的方式提交(转帐支票需在投标截止日期前下帐,投标人持银行下帐回单办理相关手续)。投标保证金汇入的银行及帐号:

单位名称:日照市城建档案咨询服务中心 开户银行:日照市商业银行日照商业新市区支行 帐 号:371400201090001631

2.3.4.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

2.3.4.5未中标的投标人的投标保证金,在发出中标通知书后15个工作日内无息退

还。

2.3.4.6投标保证金是为了保证招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。当投标人

发生下述任何情况,投标保证金归招标人所有,不予退还。

(1)如果投标人在第2.3.3款规定的投标有效期内撤回投标。

(2)如果投标人不接受招标人根据“评标标准及评标办法”中所做的对其投标价格的修正。

(3)如果中标人在收到中标通知书后在规定时间内由于投标人的原因未能与招标人签定合同。

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2.3.5 提交商务偏离

1) 投标人在投标时应对招标文件中“拟签订合同的主要条款”、交货进度、技术规范等方面的要求给予充分的考虑。为了招标人评价的需要,投标人应将对条款的异议(如果有)根据商务卷相关格式提出偏离。

2) 招标人将不考虑未在投标文件商务偏离表中列明的任何商务偏离。

2.3.6 投标文件的格式和签署

1) 投标人应编制并提交一份正本和四份副本投标文本,并且每份投标文件都应清楚地标明“正本”、“副本”字样,当正本和副本之间有差异时,以正本为准。

2) 投标人文件的正本和副本中,都应包括有2.3.1规定的全部文件以及投标人认为必要的其他文件。

3) 投标文件的正本和副本都应打印或用不褪色的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字。凡投标文件格式中注明应加盖公章之处的投标文件,投标人应按要求在投标文件的指定位置加盖公章,副本可用正本复印件

4) 投标文件不得有字行间的书写、涂改、增删或在文件外的页头、页尾、页边的书写。对投标人必须在投标文件上改正的错误应由签署投标文件的人在修改处小签,并加盖投标人公章。

2.4 投标文件的递交

2.4.1 投标文件的密封和标记

2.4.1.1为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封,内装开标一览表,并在信封上标明“开标一览表”字样,投标时随投标文件单独递交招标人。

2.4.1.2投标人应将投标文件正本和副本分册装订,各册的封面上应醒目的标明“正本”、“副本”字样,并注明招标编号,项目名称,投标人名称。正本和副本封装成一包,密封提交且每一密封包装的最外层应注明“于2008年4月24日上午9:00(开标时间)之前不准启封的字样,并加盖骑缝章。密封处应有密封条,并加盖投标人公章。

2.4.1.3招标人不接受未按规定进行密封和标记的投标文件。

2.4.1.4如果因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失,或因密封不严、标记不明而产生的后果,招标人概不负责。

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2.4.2 递交投标文件的截止日期

2.4.2.1投标人应按照本招标文件“投标人须知前附表”规定的时间、地点,派专人递交所有的投标文件。

2.4.2.2招标人可修改招标文件并酌情延长提交投标文件的截止日期。

2.4.3 迟交的投标文件

招标人将拒绝接收任何迟于投标文件递交截止时间的投标文件。

2.5 开标

1) 招标人将按招标文件“投标人须知前附表”中规定的时间、地点组织开标。开标时,投标人应派代表参加,并签名报到,以证明其出席。

2) 开标时,由投标人代表首先检查投标文件的密封情况并在“投标文件密封性检查表”上签名,以确认投标文件的密封性完好。

3) 开标时,招标人将宣读投标人名称、投标报价以及招标人认为合适其他内容并加以记录。

4) 招标人将做开标记录。开标结束后,投标人应在开标记录上签名,以确认开标结果。

5) 未在开标时开封和宣读的投标文件,不论情况如何均不能进入下一步的评审。 6) 当递交投标文件截止时间截止时,如投标人少于3家,将不开该标。 7) 投标文件有下列情况之一,招标人有权拒绝投标人的投标: (1)逾期送达的;

(2)未按招标文件要求密封的; (3)未按招标文件要求签署的; (4)违反招标、投标纪律的;

2.6 评标

本次招标将组建评标委员会按“评标办法及评分标准”进行评标。

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