EXCEL实训案例与操作步骤 联系客服

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5. sumif函数

功能:对满足条件的单元格求和。 语法:=sumif(range,criteria,sum_range)

range表示要进行计算的单元格区域,criteria表示用数字、表达式或文本形式定义的条件;sum_range表示用于求和计算的实际单元格。如果省略,将使用区域中的单元格。

例1.1:根据表1-工资表得出表2-各部门工资统计

在B12单元格输入=SUMIF(C3:C8,A12,D3:D8) 即可得出管理部6月实发工资合计。

6. sumproduct函数

功能:用于计算几组数组间对应元素乘积之和 语法:=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,??) =SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,??)

例1.1:对于如下左图所示数据,要计算所有产品的销售总额,一般的方法是先计算每个产品的销售额(单价乘以销售量),然后将每个产品的销售额加总在一起,得到销售总额,如下右图。

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但使用sumproduct函数可以完全省略中间的计算过程,计算公式为: 在B9单元格输入=sumproduct(B2:B7,C2:C7)即可直接得出答案

7. vlookup函数

功能:根据数据区域的第一列数据,向右侧查找某列的数据 语法:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])

=VLOOKUP(查找依据,查找区域,指定取数的列位置,是否精确查询的逻辑值) 0表示精确匹配,找一模一样的数据;1表示模糊匹配,找接近的数据。 注意,单独使用函数VLOOKUP无法查找指定数据区域的重复数据。

例1.1:某公司共生产12种产品,产品资料如下左表,2011年1月销售记录如下右表,销售记录中仅包含所销售产品编码及数量,要求要继续完成空白单元格。

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销售记录表:

单元格D3:=VLOOKUP($B3,产品资料!$B$3:$E$14,2,0) 单元格E3:=VLOOKUP($B3,产品资料!$B$3:$E$14,3,0) 单元格F3:=VLOOKUP($B3,产品资料!$B$3:$E$14,4,0) 单元格G3:=C3*E3

例1.2: 利用VLOOKUP函数制作工资条

下表1为工资表,要想轻松高效完成每位员工工资条的制作,形成表2

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操作步骤:

新建表格“工资条”,按规定格式输入第一行列标签

B2单元格:=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$O$21,2,0)

即,以工资条中A2编号为查找依据,查找区域为工资表A2至O21,指定取数的列位置为第2列,也即如果遇到工资表中第一列编号也为01的情况,则B2单元格取值为被查找匹配单元格向右数第2列单元格中的数值,0表示精确查找。

但是鉴于工资条的格式与工资表的格式相同,可将2以COLUMN()代替(COLUMN()表示本单元格所在的列数),以方便公式的拖拉,而不需手动修改公式。

故,进一步将B2单元格改为:=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$O$21,COLUMN(),0),向右拖拉填充柄,即可完成第一位员工工资表的制作。

完成后,选中A1至O3单元格,向下拖动右下角的填充柄,即可实现所有员工工资条的制作。

8. countif函数

功能:用来求满足区域内指定条件的计数函数 语法:countif(range,criteria)

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