服装企业业务运作流程图及说明书 联系客服

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流程说明:

1. 外贸业务部根据《出口销售合同》制作《服装加工计划书》(内容包括最高加工费、交期计

划、面辅料准备情况以及工艺技术资料准备情况等),并传递给计划部。 2. 计划部综合平衡服装加工厂的加工能力和加工质量、数量、交期、加工成本和信誉等级等,并进行服装加工询价, 制作《服装加工询价单》。服装加工厂报价后,对服装加工厂的报价单进行筛选和确认,选定合适的加工厂。 3. 计划部确定加工厂后,将确定结果通知外贸业务部。在得到外贸业务部的确认后,生产管理

中心经理代替外贸业务部与加工厂签订《服装加工合同》。 4. 《服装加工合同》签订后,由计划部根据《服装加工合同》制作《生产进度表》,并自动生成生产计划汇总。 5. 由技术部将全套工艺指示书、纸版、样衣、色卡和料卡等资料转交加工厂。计划部根据《服

装加工合同》和到料情况制作《加工厂领料通知单》,此单上应有每次领料的成衣数量和颜色搭配比例及件数要求等。由仓库凭《加工厂领料通知单》进行面辅料出库确认。 6. 由于加工厂原因或公司正常原因造成面辅料不足,由加工厂提出要求后,如果仓库仍有剩余

的面辅料,由计划部制作《面辅料补供单》,仓库根据《面辅料补供单》为工厂补发料。同时,如果由于加工厂原因补发料的,将《面辅料补供单》交会计部扣减应付款项。如果由于公司正常原因造成面辅料不足补发料的,公司内部作其它相应处理。 7. 转入生产管理流程。

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七、成品库存管理流程

库 生产管理流程 外 返 库 仓库 工 外 成品点收单 返 成品检验返工 库内返工 工 通知单 质量管理部 可修 成品检验报告 不合格 不合格成品处置单 外贸业务部 合格 成品检针返工 加工厂留存 否 是 品牌 库内返工 否 接受产品 通知单 拒收 可修 是 质量管理部 成品检针报告 不合格 否 合格 客户原因 是 仓库 成品入库单 是 同意发货 外贸业务部 产品让步接收 否 是 让步接收 计划部 成品验收单 否 计划部 不合格品入库确认 成品明细装箱单

外贸业务部 会计部

成品现有库存查询 成品发运管理流程

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生成财务应付 不合格成品损失登录单

流程说明:

1、仓库根据《服装加工合同》和服装加工厂成品的交货情况,清点成品明细数量后制作《成品

点收单》,并交质量管理部。 2、质量管理部根据《成品点收单》对成品进行质检,并出具《成品检验报告》。 3、如果成品检验合格,则由质量管理部进行检针,并出具《成品检针报告》。

4、如果成品初次检验不合格,质量管理部制作《成品检验返修通知单》将不合格品退还加工厂进行库外返工或在仓库进行返工。由库管员确认后,库外返工自动扣减点收数量,系统转入生产管理流程。库内返工不改变点收数量。如成品无法返工或已返工多次仍不合格,外贸业务部需要决定对不合格成品是否接受,并制作《不合格成品处置单》: 5、如果由于服装加工厂原因造成非客户品牌不合格品,外贸业务部将拒收不合格品并索赔损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部扣减应付款;如果是客户的品牌产品,外贸业务部将收回不合格品并索赔损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录。 6、如果不是由于服装加工厂原因造成不合格品,外贸业务部将接收不合格品并按合格品向服装

加工厂支付加工费。 7、如果由于公司自身原因造成的不合格品,外贸业务部首先与客户协商是否让步接收。 ?

如果客户同意产品降价后让步接收,将产品检针处理后发运,企业自己承担损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部作费用处理;

如果客户不同意让步接收,企业自己承担损失并由计划部办理不合格品入库确认手续,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部作费用处理;

?

8、如果是由于客户原因造成的不合格品,外贸业务部将与客户协商,要求客户接受不合格品并 确定对不合格品是否发运: ? ?

如果客户接受不合格品、但不要求发运,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,由计划部办理不合格品入库确认手续,收回不合格品货款;

如果客户接受不合格品并要求发运,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,由质量管理部对不合格品进行检针,出具《成品检针报告》。

9、质量管理部对质检合格品、让步接收的不合格品和客户接受并要求发运的不合格品进行检针,出具《成品检针报告》。

? 如果检针合格,则由仓库办理合格品入库,并制作《成品入库单》。计划部将检针合格的

入库产品确认,并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》,生成财务应付; ? 如果检针不合格,质量管理部制作《成品检针返修通知单》将不合格品退还加工厂或车间进行返修。系统转入生产管理流程:

? 如果再次检针合格,则由仓库办理合格品入库,并制作《成品入库单》。计划部将检

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针合格的入库产品确认,并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》,生成财务应付;

? 如果再次检针不合格,则由外贸业务部制作《不合格成品处置单》,按成品质量检验

不合格品相同办法处理,但不允许办理产品让步接收审批手续和要求客户发运手续。

按照加工厂、客户、企业自身原因,由计划部办理不合格品入库确认手续,外贸业务 部在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部扣减加工厂应付款或 作费用处理。

10、根据成品入库确认和不合格品入库确认,系统生成成品现有库存查询。

11、成品检验和检针在系统中可放在同一屏,但分别打印出《成品检验报告》和《成品检针报 告》。

12、转入成品发运管理流程

说明:

1、 客户品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上用文字或图案等明确标明客户品牌的产 品。

2、客户非品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上没有文字或图案等明确标明客户品牌, 只有在商标中表明品牌的产品。

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