物业工程部管理制度和流程 联系客服

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物业工程部管理制度和流程汇编|

第一节 管理范围

总体:工程部负责项目有:

(1)对所有设备的日常运行管理。 (2)对建筑物及所有机电设备的维护保养。 (3)对楼宇未尽人之处提出整改方案。

(4)对客户的装修工程方案审核,对施工进行监督管理。 (5)对客户进行有偿服务。

(6)为物业管理提供一切有关工程询问。 一、强电专业

1.负责整个楼宇变配电系统的日常运行、管理。 2.负责整个楼宇变配电系统的维修保养工作。

3.负责空调、冷水机组等动力电源、电机、控制柜的维修保养。 4.负责给排水专业所有动力电源、电机、控制柜的维修保养。 5.负责楼宇公共区域的照明维修。 6.负责楼宇临时供电的安排和计划。

7.负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。 8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。 9.负责电梯的维修、保养。 10.负责卷帘门的维修、保养。 11.为客户提供有偿服务。 二、空调专业

1.负责楼宇整个空调、采暖、通风系统的日常运行、管理 2.负责楼宇整个空调、采暖通风系统的维修保养。

3.负责空调、采暖、通风系统中,电机和控制柜的巡视工作,发现问题后及时报告电气维修班处理。

4.改善空调、采暖、通风系统的设计,使楼宇有一个良好舒适环境,同时最

大限度节约能源。

5.为业主、客户提供有偿服务。 三、给排水专业

1.负责楼宇的供水系统、排水系统、消防给水系统、喷洒系统、雨淋系统的运行、维修、保养和故障检修。

2.负责楼宇所有卫生洁具的维修保养。 3.负责楼宇内所有机械的维修,如:手推车等。 4.负责水箱、水池及污水井、雨水井、化粪池等清理。 5.负责生活水水质处理。 6.为业主、租户提供有偿服务。 四、土建专业

1.负责楼宇内公共范围的天花、玻璃窗、墙、门等所有项目的修理、调整。 2.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等修、整改。 3.负责公共范围内和物业公司的家具维修。 4.负责安排一些小五金件的维修和调整。 5.负责一些临时性的任务。 6.为业主、客户提供有偿服务。 五、弱电系统

1.负责公共应急广播系统、保安监控系统、综合布线系统、电话系统、有线电视系统、楼宇自控系统、消防自动报警系统的正常运行和维修、保养。 2.负责向业主、客户提供有偿服务。

第二节 物业工程部人员结构

第三节 物业工程部岗位职责 一、总工程师

1.在总经理的领导下,制定计划,执行有关工程和能源管理的方针、原则、计划、规定和制度。

2.根据公司要求为楼宇所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修、保养计

划。

3.建立工程设备的运行和操作程序,确保工程设备的正常运行。

4.全面负责工程方面的节支运行,根据楼宇运行要求准备和调整工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用。

5.跟踪、控制所有水、电、煤气、热力等能源消耗,分析消耗原因,担出整改办法,最大限度地节约能源。

6.负责工程部员工工作成绩的评估,并按有关规定给予奖惩。

7.负责建立健全部门培训计划,保证工程部员工掌握必须的专业技术和技能。 8.负责及时向总经理上交所有有关报告及报表。 9.认可签收部门所有文件、发票。 10.制定和执行紧急情况做出反应的计划。 11.建立工程部各岗位责任并检查落实。 12.始终把安全和消防放在第一位。 13.协调与客户的关系。

14.负责按要求对专业主管、领班工作业绩进行考核。 15.负责进行工作及人员调配。

16.分析项目报价单,组织讨论决定,对完成项目进行检查、评估和验收。 17.管理员工纪律,解决员工争执。

18.和有关部门一起为工程部选择面试新员工。 20.督促制定工程报表。

21.巡视、检查工程设备、设施运行情况,组织有效的生产管理和技术管理,阅读审察各类技术报表和工作日记 二、专业主管

1.在总工程师领导下,主管本专业的全面工作,确保所管辖设备处在优良的技术状态下安全运行。

2.编制或审定本专业所负责设备的年、季、月、周检修计划,建定相应的维修记录档案,并监督实施。

3.熟练掌握本班组内管辖的设备设施的运行、维修和保养 4.每天检查设备运行情况和工作现场。

5.审阅运行、值班、交接班记录,及时发现问题并采取相应措施。

6.每月定期巡检所辖设备设施的维修保养落实情况,并书面报告总工程师 7.认真完成周报告、月报告

8.检查下属的工作纪律,发现不良,及时纠正。

9.严格要求员工按操作规程作业,遵守劳动安全的法规、法令。 10.对所有请修单位按轻重缓急分类,合理安排维修。 11.严格控制维修材料的出库及去向,努力降低成本及能耗。 12.安排下属员工的班次,监督检查劳动纪律。 13.负责请购本专业的备品备件。 14.负责与其它班组或部门的协调合作。 15.负责本专业项目改造的计划、预算和报价。 16.负责本专业员工的培训、督导、考核、评估。 17.完成总工程师交给的其它工作。

18.书面制定本专业所有设备的安全运行规则和程序,并永久性在设备操作处和工作间明显展示。 三、领班

A.强电领班岗位责任:

1.强电运行维修领班必须认真清楚了解总体供配电情况,所辖设备的性能及控制范围。

2.熟练掌握各配电设备、控制柜、照明柜及发电机的操作、维修、运行规程。 3.须严格执行公司及部门所制定的各项规章制度及各项规程。

4.强电运行维修领班必须服从专业主管的领导,听从专业主管的指挥。在布置工作时,要首先考虑消防安全和劳动保护。

5.每天检查各班运行记录,并对所有记录数据及内容负责。

6.必须每天巡视所有变配电室及变配电系统,并及时处理变配电系统设备的故障,保证本系统正常运行,对巡查记录负责。

7.必须对强电运行人员工作时间内的一切行为负责。

8.强电领班必须定期培训所属员工之操作技能,并由专业主管进行考核, 9.强电领班必须认真听取上级电站之运行指令,并应立即汇报专业主管,在得到专业主管命令,并办理有关手续后方可执行操作。

10.必须带领本班人员严格执行本专业主管所制定的维护保养计划,并认真做