公司员工考勤管理制度(10月7日修改) 联系客服

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抚州市立元商业管理有限公司

编号:LY_HR_ A0_001

关于下发《员工考勤管理制度》的通知

各部门:

为确保公司拥有一个良好的工作秩序,树立良好的工作作风,规范劳动纪律,特制订本制度。本制度对员工的工作时间、外勤、迟到、早退、请假、休假等相关内容作出规定。

一、 打卡制度及相关处理规定

1、上行政班人员,每天须四次指纹打卡(上下班指纹打卡时间间隔不少于30分钟),招商人员每天打卡不少于两次,出差或外出时均须填写《员工外出申请表》;

2、如因上班途中塞车或特殊情况无法按时打卡,需电话及时向部门负责人和人事部报备,且到岗后及时指纹打卡并到人事部填写《员工异常登记表》,部门负责人、人事部经理签字生效(员工异常考勤每月最多允许三次);

3、原则上要求先按指纹打卡到岗后,方能外出办理各项工作。如遇直接需要办理公差的,必须提前一天填写《员工外出申请单》,经报批后送人事部备案。上班时间内员工须外出办理公差的,须填写《员工外出申请单》,经报批后送人事部备案。如因特殊情况不能提前填写《员工外出申请单》,需电话及时向人事部说明情况,出差归来次日内补齐手续送人事部备案;

4、以上手续超时补办一律无效,发现弄虚作假第一次罚款各100元,第二次罚款各200元,第三次均解聘(指当事人及签批人)。 二、 考勤内容

1、上班时间已到而未到岗者,即为迟到; 2、未到下班时间而提前离岗者,即为早退;

3、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;

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4、未经领导批准不上班者,即为旷工。 三、 考勤须知

1、对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,并书面记录存档(即考勤资料)。员工迟到、早退或擅离职守20分钟以上30分钟(含30分钟)以内,扣罚30元/次,30分钟以上半天以内的,按旷工半天扣罚,但不计入累计旷工时间。部门发生某员工当月累计3次以上迟到、早退或擅离职守现象,直接主管承担连带责任,并罚款30元/人次;

2、对旷工者,应责成其作出书面检讨,当年累计旷工超过3天者,直接劝退; 3、考勤员要对考勤表上所有内容的真实性负责,不得弄虚作假,否则视情节对考勤员处以100元以上罚款;

4、考勤员在次月3号前汇总好与人事部下载的考勤记录进行核对,作为计算薪酬的依据,人事部须次月5号前将员工当月考勤汇总表送交财务部;

5、因考勤员迟交、错报、不报考勤表而引起未能按时发放工资,对考勤员处以50元以上罚款。 四、 各类假别

1、假期分为不带薪假和带薪假,不带薪假:事假;带薪假:员工每年享有国家法定节假日外,另婚假、丧假、年假,产假、病假、工伤假。 1)事假

①员工凡因个人事宜不能利用公休假日或业余时间而必须在工作时间内亲自办理的,应履行逐级审批手续,提前一天填写《请假申请单》,并按审批权限批准后,方可休假;当月事假天数不得超出两天,全年累计事假不得超出14天,超出将扣取当月全额工资的5%;

②员工零星事假请假时间按小时累计计算,当月累计三个小时(含),且不超过两次的(不扣发工资),则如有超出将扣取当月全额工资的3%; ③事假期间扣发全部日工资。 2)婚假

经本人申请,职能部门领导批准,凭结婚证(半年内)可按请假程序可请假3天 ,发放基本薪资。 3)丧假

①配偶、子女、父母(含配偶双亲)养父母、继父母,凭医院、民政局开具的死亡

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证明、户口本,可请有薪假3天,发放基本薪资,往返路程远的可适当增加假期(凭往返车票);

②兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、配偶的祖父母,凭医院、民政局开具的死亡证明、户口本,可请有薪假2天,发放基本薪资,往返路程远的可适当增加假期(凭往返车票)。 4)年假

①在本公司工龄满3年不满10年可享受5天年假,工作满10年(含)以上享受年假10天;

② 按照休假标准,员工休假可分开使用,但每次不得少于两天; ③ 员工休年假超过一天需提前一周申请,经公司领导批准后方可执行; ④员工休年假期间发放基本薪资;

⑤凡有已提出辞职申请的,当年病事假累计超过30天的,当年有严重违纪行为被辞退的,解除劳动合同的均不享受当年年假。 5)产假

(本人)女方分娩或预产期15天,凭计划生育准生证及出生证明,方可申请产假158天,(配偶陪产假7天),凭县(含)以上医院出具证明,怀孕3个月以上流产,可申请30天假期。员工产假期间生育津贴按当地有关生育保险最低基数缴纳(参保后方可享受)。 6)病假

①因病治疗或休养应出具县(含)以上医院证明,一次请假最长期限为7天,住院的一次请假最长为45天,一年内累计请假不超过60天;

② 员工请假期间工资按当地最低基本工资标准发放。 7)工伤假

①员工在工作过程中发生人身伤害,经医院、公安机关单位出具的医疗、事故报告证明可享受工伤假(最高为1年为限);

②工伤险补贴按当地有关工伤险最低基数缴纳(参保后方可享受) 2、休假离岗前的工作交接

①员工在正常工作期间需请假,在不影响公司正常运营秩序的情况下予以批准,请假时必须填写《员工请假申请单》按照程序审批并在人力事部备案; ② 请假在3天以内(含)的,应提前1天办理相关手续; ③请假在3天以上7天内(含)的,应提前2天办理相关手续;

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④请假在7天以上的,应提前3天办理相关工作交接手续;

⑤请假员工须向部门主管(或代理人)交接完毕后,方可离岗;特殊情况未办理请假手续的,须在离岗4小时内向所属部门主管汇报,并由部门主管代为办理请假手续,否则视为旷工;

⑥突发性或临时性事件应在上班时间到后1小时之内以电话或委托他人口头请假,并在上班后第一个工作日内补办请假手续。 3、休假审批流程

①一线员工请假3天以内(含)审批:部门负责人/店总/副总经理/人事部备案;3天以上审批:部门负责人/店总/副总经理/总经理/人事部备案;

②职能部门员工及主管级以上请假审批:部门负责人/店总/副总经理/总经理/人事部备案。 五、其 他

1、本管理制度自印发之日起执行; 2、本管理制度解释权在人事部。

附件:

《员工外出申请单》 《考情异常登记表》

《员工请假申请单》

编制: 万华琴 审核:批准:日期:

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