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苏州市文中区档案局年度工作总结
2007年，区档案局在区委、区政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下，认真贯彻上级指示精神，紧紧围绕年初制定的工作目标，立足全局、注重创新、突出重点、提升服务，切实加强档案队伍建设、主体建设、业务建设、法制建设、信息化建设，以及地方志事业建设，较好地完成了年度各项工作任务。 一、档案馆基础建设进一步加强
今年区档案局馆继续采取主动征集、社会捐赠、依法接收、自主拍摄等措施，千方百计加强档案资源建设，不断夯实基础，为存史资政做贡献。严格落实“八防”要求，逐步完善档案馆基础设施，档案事业主体建设稳步进行。
(一) 严格落实库房管理制度。坚持做好库房安全设施设备的检查，坚持温湿度记录分析，保证库房条件符合规定要求。针对馆库需要搬迁的特殊情况，着手进行了大量的工作，一是根据馆藏量和现有档案装具状况，对过渡用房的建筑面积、使用面积和所需档案铁柜数量进行了测算。二是配合机关事务管理局选定临时过渡用库房，并积极参加改造设计，保证档案馆用房特殊需要得到基本满足，确保过渡期间档案保管和利用安全。三是为解决搬迁、过渡要使用的档案铁柜，积极与市档案局协商，借得的2000个铁柜已运输到位。四是及早做好搬迁的馆内准备，完成了201、203库房永久文书档案的倒架，并做好了馆藏资料、报纸的收集、整理、装订、编目工作。
(二) 切实加强档案资料建设。一是以做好非物质文化遗产申报档案的征集接收为今年的“重头戏”，开展了对苏州评弹艺术、香山帮古建营造工艺等5项申遗资料的征集，目前征集进馆的有甪直水乡妇女服饰项目资料和其它四项的论证专家名单和论证意见。二是积极拍摄各种重要会议和活动的照片，积累区“两会”、“同一首歌•走进吴中”等照片300多幅。征集到《吴中名贤图传》、《古吴履印文丛》等资料30册、照片95幅、录像带7盘。三是编纂2007版《吴中年鉴》，全书分为14个部类、679个条目，共50万字，71张附表、28张彩页，10月份由古吴轩出版社正式出版，印数800册，并配有电子版光盘。本着“全面真实、体现特色”的原则，每月编发一期《苏州市吴中区大事记》，并及时上网发布。四是配合完成了国家重点档案抢救和保护工作项目申报以及明清档案资料目录的上报。五是做好档案馆统计工作；按时完成了档案馆事业统计年报的上报，完善了登记簿、统计台帐，统计分析等各类簿册。六是局馆各科室基本完成了《吴中区志》档案史志部分的初稿编写任务。
(三) 认真开展档案接收工作。一是完成了对撤销单位藏书镇进馆档案的接收进馆工作，共计接收文书、村建、婚姻、会计等各类档案675卷，2344件，并及时清点，入库排架。二是完成了原经委系统内职工调动介绍信存根122卷进馆；接收原六大公司2001年撤销前形成文书档案29卷。三是加强了专门档案的接收工作，分二批接收了审计局及审计事务所的审计档案5635卷，政府礼品及荣誉实物档案17件。四是做好档案寄存工作；配合政府行政大楼装修，做好了区委、区政协、区委组织部、纪检委、农办、机关党工委等单位的档案寄存。
(四) 努力做好查档接待服务。今年，由于区志撰写、农村拆迁、干部任职、工龄确认、婚姻关系确认、独生子女申请等方面利用的增多，查档接待量较往年有了大幅度的增加。保管利用科克服了利用窗口人手少、查阅者多等困难，坚持热情服务，努力为群众办实事、做好事、解难事，尽心尽力为利用者排忧解难，树立了良好的窗口形象。1-11月份共计接待查档 人次， 卷次。同时认真做好了现行文件中心日常文件的收集、整理和利用工作。
二、档案监督指导力度不断加大
区档案局坚持贯彻落实档案法律法规，强化档案法制意识，努力提高依法行政能力；不断加大对全区各领域档案的监管指导力度，确保档案工作服务中心工作。
(一) 推进依法治档工作。一是为纪念《中华人民共和国档案法》颁布20周年，利用会议培训、协作组活动、上门指导、组织知识竞赛、悬挂横幅和网络等形式，大力宣传档案工作，普及档案法常识。二是为配合政务公开，促进权力行使和对权力的制约监督在阳光下运行，推进权力公开透明运行工作，整理了档案行政职权目录，制作了程序规范、执行有序、监督有力的职权运行流程图，全面公开权力运行过程，逐步建立科学严密、公开规范的权力公开透明运行工作机制。三是修订了档案工作年检标准及要求，严格开展了档案年度检查工作。四是组织了国家档案局第八号令的宣传贯彻活动。
(二) 深化目标管理活动。今年继续在全区深入开展机关、企事业单位的档案工作目标管理活动，促进了档案工作整体水平的提高。第一，继续以提高归档文件整理的质量为目标，加强业务指导工作；按省级标准，今年区工商行政管理局等2家单位通过省一级复查，区国土局木渡国土所等3家单位达省一级，另有区物价局等5家单位达省二级以及2家单位达省三级。第二，为适应电子文件归档管理的要求，更新了区级机关和企事业单位档案管理软件，并组织了全区档案人员进行信息化知识培训，参训的100余人基本掌握了操作要领，为推动数字档案室建设打下了一定的基础。第三，组织开展了吴中区第六期档案人员上岗培训工作，共培训55人，全部获省颁的档案人员上岗证。结合区财政局举办会计人员继续教育，为全区会计从业人员进行会计档案的知识讲座。第四，加大了对新农村建设示范村以及民营企业建档工作的指导力度；深入全区市级和区级社会主义新农村建设示范点开展档案业务指导，完成了香山街道小横山社区、木渎镇西跨塘村的档案工作省三级达标考评工作。继续做好了对重点工程项目档案的跟踪管理。
三、网站建设和档案数字化继续推进
区档案局着力提高“吴中政府”和“吴中档案”两个网站的质量，通过更新网站，增强网站功能，加大了信息的数量和流转速度，确保了网站运行安全。档案数字化工作稳步推进，档案目录数据库基本建成，馆藏档案全文扫描加快进行。
(一)网站建设与维护成效明显。注重“吴中区政府网站”、“吴中档案”的日常维护，及时更新内容；为确保两个网站运行更加安全，增加了查询和监督功能。截止11月12日东吴信息中心撤并至发改局时，“吴中区政府网站”访问人次总数已达150万。第一，配合区委区政府做好了“公众监督”和“区长信箱”两个栏目的来信流转和处理工作。坚持每天发布新闻，每月发布大事记和主要经济指标。第二，积极配合区政务公开工作。抽调人员为全区政务公开工作研发软件系统，配合区纪委将68家机关事业单位的职权目录和流程图实施上网；认真做好了全区各部门政务公开内容的组合上传发布工作。第三，改版了“吴中档案”网站，坚持及时发布局馆信息，并作好档案法律法规的宣传；目前全文上网已公开现行文件共57份，累计点击23918人次。第四，积极提供网络技术服务。今年制作或改版了 “吴中党建”等4家网站。
(二)档案数据库建设稳步推进。为加快推进档案数字化建设，今年添置更新了设备，聘请了专业公司人员，充实了录入力量。至六月初完成了全部馆藏档案的文件级目录的输入，新增数据87万条，累计数据共达301万条；至此，在档案利用中基本实现了以计算机代替手工检索。馆藏建国前档案全文扫描，1-11月完成扫描157卷，9351页,累计扫描513卷，42373页。9月份起，所聘专业公司开始了馆藏婚姻档案的扫描，至11月底，完成扫描9.1万页。开发了“网络版电子档案系统”，并在全区机关事业单位安装。 四、《吴中区志》和乡镇志编纂扎实有序
今年完成《吴中区志》各分志编写被列入区政府主要工作任务，区志编纂工作进入关键的分志编写阶段。通过认真落实年初制定的各项措施，加强组织协调，区志编纂工作总体按计划有序推进。《甪直镇志》等乡镇志编纂工作扎实有序。
(一) 加强协调和督促指导。今年1月份，召集分志内容交叉较多的7家单位进行交流
协调，加强各承编单位的资料合作。4月份，建立了区志编纂协作组机制，全年共组织3次协作活动，交流工作，解决问题，相互促进，协调发展。区志编纂小组按照分工，经常进行督促，使各承编单位按照拟订编写提纲、试写部分节（或目）、系统地开展编写工作，直至全面完成编纂任务等步骤，一步一个脚印，扎实做好修志工作。
(二) 严格落实工作制度。一是落实承编责任制，各承编单位对所承办分志全程负责；通过检查督促，各承编单位能较好统筹编写各项工作。二是落实编辑分工负责制，各编辑加强与责任单位的联系，及时掌握承编工作情况，主动提供指导服务；三是良好坚持编辑例会，每周二全面交流一次情况，研究解决出现的问题，明确下一步工作重点。四是注重简报引导，做好示范推广。今年共印发简报9期，通报修志情况，纠正倾向性问题，辅导修志业务。先后推广了广电中心、计生局等5家单位的做法，又选择《西山镇概况》、《医疗卫生体制改革》等有示范意义的志稿11篇在不同范围内予以推广。今年还组织编辑赴绍兴、淮安等地学习考察，力求提高修志业务水平。
(三) 继续指导乡镇志编纂工作。今年继续加强了对乡镇志编纂工作的督促指导，加快镇志的编纂、审稿和出版进度。区内最后一本镇志——《太湖镇志》由光福镇再次启动编修后，已进入实质性的业务工作。《横泾镇志》已出版，《甪直镇志》在修改完善中，《胥口镇志》基本完成初稿。通过定期开展指导督促，加强审稿把关，确保了镇志质量，从已出版的镇志看，普遍质量较高。
五、局馆队伍综合素质得到提升 发展档案事业，关键在于要有一支综合素质高的档案队伍。今年局馆继续加强对干部职工的思想教育、业务学习，不断提高队伍的整体素质。第一，推进作风效能建设。按照区委、区政府的要求和部署，开展加强机关作风效能建设活动，局成立了活动领导小组，进行了广泛动员，认真制定了各阶段实施方案；修订完善了首问负责制等5项制度，并印发各科室；通过抓全员学习、业务指导、窗口服务、职能规范和廉政建设，扎实推进机关效能建设。第二，抓好思想学习教育。局党组严格落实中心组学习制度，自觉参加“菜单式”选学讲座；带头开展“思廉、树廉、讲廉” 主题教育活动，陆卫平局长亲自为大家上了廉政党课。组织全局人员认真学习了十七大精神。第三，加强业务知识培训。组织学习了《中华人民共和国政府信息公开条例》，充分认识做好实施《条例》工作的重要意义。局馆全体人员认真学习新颁《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的问题解答，明确相关业务标准以及开展具体工作的要求。 组织人员参加了苏州市档案局举办的档案系统业务知识、工作技能比赛，取得了较好成绩；其中1人被选为市代表队成员，参加省局组织的竞赛。 第四，充实了人员力量。今年1人走上了局馆领导岗位，2人升任中层干部；8月份通过公务员招考新录用1人。第五，制定下发了科室目标管理责任制，良好地坚持了平时考勤和每季度的工作考绩制度，有力促进了全年各项工作的开展。