采购与供应管理复习题2 联系客服

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C、不利用单一供应商的优势 D、愿意考虑采购商的特殊情况

E、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整

5、付款操作的具体过程是

A、查询物料入库信息 B、准备付款申请单据

C、付款审批 D、向供应商付款

E、供应商收款

6、付款审批内容包括以下哪几个方面

A、单据的匹配性 B、单据的规范性 C、单据的真实性

D、单据的一致性及正确性 E单据的覆盖性

7、在采购记录维护这一环节中,一些必须要保存的记录有哪些

A、采购定单目录 B、采购定单卷宗 C、商品文件

E、供应商历史文件 F、发票

8、以下哪些是采购手册的作用

A、使采购政策简洁明了 B、有助于年度审计

C、有益于对员工的培训和指导 D、为采购与其他部门的沟通提供了机会

E、促进工作的一致性,减少对日常工作进行具体监督

9、以下哪些是属于采购手册政策部分包括的内容

A、采购条款和条件 B、供应商的选择方法

C、雇员直接采购的方式 D、向管理层汇报的制度

E、采购部门每个职位的工作职责

10、以下哪些不是采购手册组织结构部分包括的内容

A、员工应知道行政管理的规定 B、采购的目标、责任和采购职能的权利

C、采购部门每个职位的工作职责 D、关于拒收和退货的步骤

E、有关采购记录的查考核保存维护

11、电子采购的模式主要包括

A、B2C B、B2B C、买方系统 D、卖方系统 E、第三方系统

12、以下属于采购业务流程改善方法的是

A、电子采购 B、准时制采购 C、信息技术的参与

D、规模采购 E、集中采购

13、关于JIT采购的描述以下正确的是

A、实现零库存 B、最大限度杜消除浪费 C、拒绝次品和废品

D、品种规格、质量符合客户需要 E、是一种很理想的采购模式

三、简答题

1、简述采购手册的主要内容。

2、简述采购的基本程序

3、JIT采购的基本思想和原理是什么?它与传统采购方法有哪些区别?

4、简述JIT采购的作用和运用环境

5、简述采购手册的作用。

6、电子采购模式有哪几种?相比下各有什么优缺点?

四、论述题

1、阐述采购业务流程改善的主要方法。

2、试述采购的基本程序。

五、案例分析题

案例一 阿特舍尔公司

10月23日星期三早上10点,阿特舍尔公司得克萨斯车间的服务经理皮特,在结束了与采购代理黛拉德会谈之后回来了。她已经通知他,他所推荐的采购系统得发货清单已不充足。另一个团队会议被安排在中午,他知道自己没时间了。

阿特舍尔公司是一个重点为国际化销售开发产品的国际性综合公司。阿特舍尔能提供工业、商业、服务、资源以及消费者市场等领域的50000种产品。而它在得克萨斯的车间有2000名员工,销售额达10亿美元。

MAXI系统决定 皮特是阿特舍尔的生产服务经理,负责监督装备、灯光工作的连续进行,支持各个生产小组,处理运输和收货。一天,车间经理斯丹找皮特商谈并讨论他的授权问题。他向皮特解释清楚维持系统耗费了大量的钱,并且目前正在使用的系统不足以充分地解决阿特舍尔的维持状况。皮特意识到有很多选择,并且他要从中选择一种名为MAXI的新的采购系统,它能处理供应需求并注意到获取任何需要的账目系统。皮特把MAXI系统视为一个更好的系统,因为目前所采用的系统缺乏必要的完整。然而,考虑到发票清单的支付,MAXI系统要与PP财务系统联合起来。由于PP财务系统已经过时并可能会在明年或以后将被PS财务系统取代,所以在对MAXI与PP系统进行联合所花的时间是徒劳的。因此,皮特没有继续开发联合项目,只是单独使用MAXI系统,他认为手工处理发票比由信息技术部门开发联合更容易。

MAXI系统与PP系统没能实现联合促成了皮特与采购经理黛拉地谈话:

黛拉:与PP不实行联合意味着什么?你希望我们怎样支付发票?

皮特:开发联合项目有很多工作要做,并且我们的资源在其他领域也能得到更好的应用。并且在这项联合工程上我们已经花了巨大的人力和财力了。

黛拉:顺便问一下,你知道一天需要200张发票的工作是什么样的工作么吗?对于这项工作我们没有人力和时间了,显然这是不可能的。联合是出于采购的需要。

开发票需要 在采用MAXI之前,生产发票是由PP系统通过匹配所有的发票、收据信息以及采购订货信息完成的。支付是通过与 MAXI所选择替代的系统得联合而完成的。MAXI被用来对PP系统进行补完善。实际效果上也是这样。

可获得的替代 皮特思考着最近的情况得出结论:有三个可供参考的选择

1、财务人员手工匹配发票 所牵涉的第一个选择是要通过高级管理使财务人员去手工匹配发票。当然这会牵涉到很多问题,但是PS系统被期待两年后替代PP系统,这样就可以解决问题。皮特估算每年给每个完成这项工作所必需的全职办事员所支付的酬金大约是30000美元。

2、定制 就是开发与PP系统得联系,从而实现系统间的联合。皮特估算这至少还要花一个全职人员6个月的时间。并且皮特相信。对于这一职位,他还不得不外聘人员。

3、采购卡 使用采购卡,供应商能够利用登录一两个系统得到的资料来匹配发票,而这是以一定程度的卡片为基础的。使用采购卡更像是用信用卡。由于银行控制卡片,并通过类似于信用卡月份报告的形式来产生一份给供应商的发票。卡片的第一种形式是个人使用;第二种形式需要所有登录的信息;第三种需要供应商列出采购预定项目与销售日期。皮特联系了银行经理,暗示银行将会负责采购卡的所有设计事项。所选择的这一软件将会使每个供应商在软件或安装的任一地方花掉250—500美元。

问题:

1、你若是皮特,你会做出何决策?为什么?

案例二 多门印刷公司

多门印刷公司印刷车间的经理戴维向采购经理阿里斯抱怨,一星期前从马瑞顿有限公司采购的墨水干得太慢,并引起了印刷质量问题。阿里斯决定到印刷车间走一趟看看情况,然后决定对与马瑞顿公司的关系采取何种措施。

背景 印刷公司是家有43名员工的小型公司,主要为食品包装业生产标签。印刷业竞争很激烈,消费者最关心的问题就是价格和质量。对于厂家而言,生产与销售并不复杂,这些领域消耗的成本相对于供应来说要少些,但采购成本与质量维持却很有关系。

阿里斯在印刷业有25年的工作经验,他与供应商之间有着良好稳定的关系。他相信这种稳定的关系所带来的益处就是:无论多门印刷公司遇到紧急需求还是偶然需求,他都充分信任