毕业设计论文 论文 5.15中小企业信息化的建设 联系客服

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5中小企业信息化的建设策略

当前中小企业信息化建设是推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力的重要手和必由之路,企业信息化建设是一项系统工程,企业对信息化建设的目的应当十分明确,应当根据企业的实际情况(如资金、实际需要等)及企业信息化建设的自身规律,分阶段、分层次进行,科学规划、稳步实施。

5.1企业信息化实施案例

黑龙江龙丹乳业科技股份有限公司是我国乳品行业惟一通过国家科技部和中科院“双高”认证的高新技术企业年生产奶粉20,000吨、饮料及液体乳40,000吨,已经成为全国知名的乳品品牌。

“龙丹”生产面向广大消费者的日用消费型产品,几百名销售人员每天向市场投放大量的多种类的产品,怎样来进行销售统计?一人一个小本本,每天排队进行销售资金结算,不能及时掌握市场对哪种产品需求好坏,这不是一个现代企业应该有的局面,每年压滞的欠资达几百万元,资金流不畅是关系企业生死存亡的脉门。为一个生产任务单的签发要楼前楼后跑十几分钟的路程,那么多送奶户今天来了明天走了,怎么保证奶源的质量和供应?还有多少各种各样潜藏在企业内部的问题?每一个问题都是一把把待解的锁。用什么手段来消除这些积弊呢?“龙丹”选择了信息化。

实施信息化是“龙丹”基于企业长足发展的需要,并且有了相对良好的基础,具备了信息化实施的成熟环境。从1995年开始便使用计算机辅助公司内部的业务管理。1996年为中心实验厂建立了综合管理局域网,包括有财务核算、奶源管理、销售管理、固定资产数据处理等多项子系统。另外,公司还为一些部门配备了计算机,进行日常文件的处理工作,为公司计算机管理奠定了一定基础。并引入用友U8软件,并围绕该软件进行企业其他系统的配套改造与开发。1998年,“龙丹”拉开了深入实施信息化工程的大幕,与哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学等单位共同承担了国家“863计划”中LD—CIMS应用示范工程项目的开发工作,实现了计划管理、物资供应管理、销售管理等系统在企业中的实施,并于2000年通过验收,2001年3月被科技部授予“国家863计划CIMS应用示范企业”称号。

经过4年来的分步实施,现在“龙丹”已经有了相对完备的信息化系统,有了强大的信息化系统支持,“龙丹”一一找到了治疗企业病症的良方,不仅解决了原有各个环节的弊端,还通过信息化的实施,逐步发现了过去隐蔽起来的对企业构成危机和风险的问题。应该说,龙丹在把信息化定位为解锁的钥匙时,同时以信息化工程为核心制定了适合企业特色的独有的生存密码,为全面疏通企业经络,打开紧闭的一道道大门,

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从而为提高企业的核心竞争力奠定了坚实的基础。

5.2中小企业信息化建设应用的一般策略

正确理解和重视企业信息化,随著经济全球化步伐的加快,企业信息化建设成为势不可挡的时代潮流。企业信息化的本质是增强企业的竟争力,中小企业信息化的最终目的当然也是增强企业的核心竞争力。

5.2.1企业信息化,最重要的是“化”观念是“化”人

“化”人包括三个层次的问题:第一,企业领导层;第二,企业专业技术人员;第三,企业员工。不少企业在实施信息化的过程中,首先遇到的是观念阻力和人的阻力。这种阻力来自于几个层面:一、领导班子阻力。信息化的结果是使企业管理环节更透明.营销、采购等过程中一些“暗箱操作”将大白于天下,这必然要触及利益分配和一些既得利益者;二、中层干部阻力。信息化为企业打造一个全新的管理体制,重建企业生产系统和组织结构,一些企业中层干部面临“位子”不保、利益受损;三、职工方面阻力。现有的企业职工由于自身素质问题,面临对于技术革命带来的新操作方式的不适应、甚至面临残酷而痛苦的淘汰过程。

信息技术是当代最活跃的生产力,它正在改革的不仅仅是技术手段,更是一场技术革命对现行体制、观念和行为方式的冲击;是生产力发展带来的对生产关系的大变革。

5.2.2战略规划、明确目标,分步实施

中小企业信息化应本着“统筹规划,整体设计,分步实施,逐步推荐”的原则。信息化项目应着眼实际应用,将管理创新、技术创新和知识创新结合在一起,每一个项目的实施都要经过科学论证和详细规划。并进行精确的成本测算与效益分析。在统筹规划的基础上,逐步实施,切不可贪大求全,更不可短期同时进行多个项目。

具体的操作可分别本着减少成本、增加利润、提高效率的思路,从财务管理信息化人手,逐步建立基于互联网的办公自动化系统、企业资源共享系统、客户关系管理系统、企业资源管理系统和网络营销系统与电子商务。在各系统逐个成功对接后,自然便形成了完整的企业信息化平台。

5.2.3根据自身实际情况,选好突破口

中小企业信息化建设必须充分考虑中小企业自身特点。相对大中型企业,中小企业具有经营灵活、增长迅猛、发展潜力大等显著特点,中小企业则规模不大,存在资金、技术和人才等方面明显的劣势。中小企业信息化的目的在于增进信息交流,包括公司内的信息交流,这是通过内部网络连通实现的。对企业来说,在办公过程中如

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何实现办公自动化成为企业最先考虑的问题。实现办公管理自动化的前提是建立企业的内联网和系统平台,能够完善地实现交流与协作一方面要求硬件平台的构筑要合理,另一方面要求应用系统在设计、规划、实施上将交流与协作作为应用的基础进行考虑,能够全面、完善的实现知识管理。内联网建立以后,知识就可以在互相交流中发展,信息就能得到更多和更好的共享。其二,应从最基本的财务管理系统开始。财务软件在我国发展较早,现在大多完成了从“核算型”向“管理型”的发展。

目前,我国财务管理信息化事业正处于大规模开发和运用“管理型,财务软件的阶段。首先利用市场上成熟的管理型财务软件,从财务管理信息化入手,再利用社会信息服务网络进行进销存业务,最后利用互联网开拓电子商务。

5.2.4集中有限资金,重点突破

作为中小企业,能够投入信息化建设的资金肯定不会太多。作为企业首先要考虑的是少花钱、多办事,找出最需要信息化的地方进行重点投资,也就是寻找能够明显解决间题或能够大幅度提高工作效率的切人点。正所谓好钢用在刀刃上。在设备和软件的选择上遵循好用、够用、实用的原则。比如说,后台数据库,作为中小企业就没有必要考虑DB2或ORACLE。在考虑成本时绝对不能忽视人力成本和维护成本。

5.2.5重视人才的培养与储备

企业信息化从根本上来讲,也是人的思维、意识的信息化,企业信息化成功与否,很大程度上取决于自己的技术和管理人才。在信息化方面,我国的人才储备严重不足,要通过各种形式、不同程度地使企业全体员工,尤其是主要领导接受相关理论与方法的培训教育,使新的信息理论知识、创新思维与已有的自身业务相结合,促进生产经营、管理决策的创新和优化。

同时,招聘高层次人才,有条件的应设立信息主管和专门的信息部门。企业应对信息从业人员进行培训和储备,强化对信息从业人员的管理和培养,信息化思维观念的塑造,是企业信息化成败的关键环节。

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6 结 论

在当前知识经济与信息时代,企业经济效率已从规模经济性、范围经济性转向速度经济性、网络经济性,企业面临着日趋激烈的市场竞争和国际化发展的要求,不能再照搬过去传统的管理方式与管理理念,信息化之路是未来企业发展不可阻挡的战略趋势,企业借助于信息化历程不仅有利于组织学习,而且还能通过管理与信息的互动、管理潜能的挖掘、知识学习等促进组织转型。

然而,就目前而言,我国中小企业信息化建设总体还处于起步阶段,依然还面临着诸多不利于中小企业信息化建设与推广的问题,如理念落后、管理基础差、资金与人才缺乏、面向中小企业的信息化产品缺乏、宏观发展环境不完善等。当前形势下,需要通过政府、市场与企业的多方互动和努力,不断完善与提升中小企业信息化建设的宏观与微观环境,从而有效推动我国中小企业信息化的建设与发展。首先,政府要在中小企业信息化建设的规划、指导、规范、立法以及支持与投入上加大力度,以改善我国中小企业信息化建设的宏观环境,为市场发展与提升构建广阔的空间和政策及法律保障。其次,要鼓励并推动我国信息化产品市场的发展与完善,鼓励国内科技企业发展适应于本土中小企业需求且能面向国际竞争的信息化产品。最后,要提高信息化认识,加强中小企业的管理基础建设与人才培训,从而改善企业信息化推行的微观基础环境。

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