发布时间 : 星期日 文章建筑施工企业档案管理办法更新完毕开始阅读7bc842d6a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a3f
5.参加项目部工程竣工档案的移交工作； 6.参加科技档案的鉴定、销毁工作。 （五）物资设备部档案管理职责：
1.负责收集、整理物资采购审批手续、招投标文件材料等于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责建立公司物资合格供应商名册、设备、车辆台账，于次年4月移交档案室立卷、归档；
3.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；
4.参加项目部工程竣工档案的移交工作； 5.参加科技档案的鉴定、销毁工作。 （六）党群部档案管理职责：
1.负责党纪工团收、发文及召开的大型会议文件和声像资料的收集、整理，于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责收集、整理企业文化建设相关文件材料、企业纪念和庆典活动文件，于次年4月移交档案室立卷、归档；
3.负责收集、整理新闻媒体对公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道资料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
4.负责收集、整理党纪工团年度计划、总结等文件和综合治理工作文件，于次年4月移交档案室立卷、归档；
5.负责建立公司党员、团员名册和统计年报，收集、整理党费收支文件材料、党员学习教育等活动形成的文件材料；于次年4月移交档案室立卷、归档；
6.负责收集整理职工民主管理、表彰先进、职工维权、工会统计年报、劳动竞赛、文体活动等方面材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
7.参加文书、声像档案的鉴定、销毁工作。
5
（七）人力资源部档案管理职责：
1.负责公司人事档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、提供利用服务、保密和安全防护工作；
2.负责收集、整理公司统劳二表、职工培训工作文件材料，建立公司人员名册，于次年4月移交档案室立卷、归档；
3.负责部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档。 （八）财务会计部档案管理职责：
1.负责公司会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、提供利用服务、保密和安全防护、鉴定和销毁工作；
2.负责指导项目部会计档案的收集、整理、立卷和接收完工项目的会计档案；
3.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；
4.参加项目工程竣工档案的移交工作。 （九）经营开发部档案管理职责：
1.负责建立公司投标项目登记台账、工程中标项目、新签合同台账并于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责收集、整理、统计公司中标工程的招标文件、投标文件及投标过程中的相关资料、中标通知书和工程施工合同，于次年6月移交档案室立卷、归档；
3.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档。
（十）成本合约部档案管理职责：
1.负责建立公司工程、劳务分包台账，于次年4月移交档案室立卷、归档；
6
2.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；
3.参加项目工程竣工档案的移交工作。 （十一）安全质量稽查队档案管理职责：
负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档。 （十二）审计部档案管理职责：
1.负责收集、整理审计工作方案、计划、报告,专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责本部门工作文件的日常管理并按有关移交档案室立卷、归档； 3.参加项目工程竣工档案的移交工作。 （十三）法律事务部档案管理职责：
1.负责收集、整理公司内部控制管理手册，风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责建立公司的经济案件、劳动争议案件、合同纠纷台账，于次年4月移交档案室立卷、归档；
3.负责收集、整理法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件，案件、纠纷、行政处罚、复议文件及公证事务中调查、协调过程形成的文件及结论性材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
4.本部门工作文件的日常管理并按有关移交档案室立卷、归档； （十四）纪检监察部档案管理职责：
1.负责收集、整理党风廉政反腐工作文件材料、违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料，次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责建立纪检与监察工作统计报表，次年4月移交档案室立卷、归
7
档。
（十五）董监办档案管理职责：
1、负责收集、整理公司董事会、监事会、股东会构成及变更材料及发起人协议，董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件资料，董事、监事、股东履职文件材料等并于次年4月移交档案室立卷、归档；
2、负责收集、整理公司章程送审稿、批准稿及正式文本，并于正式文本形成后次年4月移交档案室立卷、归档。 （十六) 工会档案管理职责：
1.负责收集整理工会会员名册等方面材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责建立工会会费与财务管理文件材料台账，收集、整理工会工作中形成的会计档案并立卷、归档。 （十七）项目部档案管理职责 ：
1.负责收集工程项目所在地城建档案相关管理制度、工程技术资料表格并及时报送公司档案室；
2.负责项目部文书、声像、实物、科技档案的日常收集、整理、登记、保管和提供利用服务；
3.定期向公司工程技术部上报声像资料，及时向公司档案移交实物档案；
4.负责编制工程竣工文件，并按相关要求移交档案馆、业主、监理、质监站及公司档案室。竣工文件的编制应依据工程项目建设单位、所在地城建档案管及公司的要求进行。
第十二条 各部门须设兼职的档案管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。各项目部配备的档案工作人员数量应与档案管理工作量相适应。
8