新加坡大酒店全员考核手册 - 图文 联系客服

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新加坡大酒店全员考核手册

一、什么是绩效管理

绩效管理是一个持续的、不断修订的弹性工作流程。 绩效管理是酒店各级管理干部与部属、工作伙伴,在一个架构下更好地实现酒店经营管理目标的过程。它在对过去的绩效做出评估的基础上,规划和改善未来的工作绩效的。

二、绩效考核的目的

绩效考核不是主管对部属挥舞的“大棒”制造部属的差距,而是实事求是地发现部属工作的优势与劣势,以扬长避短,有所改进和提高,它的目的主要有:

1. 满足部属心理上的一种高层次成就感的需要; 2. 完成任务后所需的认可感;

3. 部属本人发展意识的了解和满足,使部属增强组织归属感; 4. 满足部属实现目标的参与感; 5. 找出差距,明确今后的工作目标。

三、绩效考核的作用 (一)对考核者来说:

1. 能帮助部属建立良好的工作关系; 2. 借以阐述主管对部属的期望;

3. 了解部属对其职责与目标任务的看法; 4. 取得部属对主管、对酒店的看法和建议;

5. 同探讨部属的培训和开发的需求和行动计划。 (二)对被考核者来说:

1. 通过考核,加深了解自己的职责和目标; 2. 自己的成就和能力可以获得主管的赏识; 3. 获得说明困难和解释误会的机会;

4. 了解与自己有关的各项政策的推行情况; 5. 了解自己在酒店的发展前程;

6. 在对自己有影响的工作评估过程中获得参与感。

四、主管在绩效考核中所充当的角色

绩效管理中,直接主管是实施的主体,起着桥梁的作用,上对酒店的绩效管理体系负责,下对部属员工的绩效提高负责。在绩效管理中各级管理干部的主要角色分别是:合作伙伴、辅导员、记录员、公证员 (一)合作伙伴

绩效实施的过程中,管理人员与部属的目标是一致的,绩效管理使各级管理干部与部属真正站到了一起,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。基于这个前提,各级管理干部有责任、有义务与部属就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同酒店远景规划的基础上,对酒店的年度经营目标进行分解,结合部属的职务说明书与特点,共同指定部属的年度绩效目标。这里,帮助部属,不是一个主管的额外负担,因为是绩效合作的伙伴,为部属制定绩效目标的同时就是为自己制定绩效目标,对部属负责,同时就是对自己负责。 通常,各级管理干部与部属应就如下问题达成一致:

1. 部属应该做什么工作?

2. 这些工作应该做到的具体指标? 3. 为什么做这些工作?

4. 什么时候应该完成这些工作? 5. 为完成这些工作,要得到哪些支持,需要提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?

6. 主管应为部属提供什么样的支持与帮助,需要为部属扫清哪些障碍? (二)辅导员

绩效目标制定以后,各级管理干部要做的工作就是如何帮助部属实现目标。各级管理干部应要发挥自己的作用和影响力,努力帮助部属排除障碍,提供帮助,与部属做好沟通,不断辅导部属改进和提高业绩。帮助部属获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。

沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对各级管理干部来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但帮助部属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任。 (三)记录员

绩效考核过程中的各级管理干部与部属容易发生矛盾与争执。而缺乏有说服力的真凭实据是发生矛盾与争持的关键问题。

为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理自然和谐,各级管理干部应认真记录有关部属绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 (四)公证员

绩效考核是一段时间绩效管理的一个总结,综合各个方面给部属的绩效表现做出评价。绩效考核也是酒店薪酬管理、培训发展的一个重要依据,所以,公平、公正显得至关重要。

五、绩效考核中应克服的心理弊病

(一)光环效应:认为一个人有显著的优点,其他方面都好,以偏概全,不做具体分析; (二)趋中效应:不愿承担责任或对被考核人不熟悉,采取平均主义,都评“良好”; (三)近期效应:对最近发生的事情印象较深,认为这便是被考核者的一般特征; (四)个人偏见:偏爱自己喜欢或熟悉的人;

(五)类已效应:考核者不自觉地将被考核者与自己进行比较,以自己作为衡量的标准,这

样会产生自我比较的误差;

(六)盲点效应:由于自己有某种缺点,而无法看出被考核者也有同样缺点。

六、注重绩效考核面谈

所谓绩效面谈,是指部门主管与部属之间共同针对绩效评估结果所做的检视与讨论。通过绩效面谈,将部属的绩效表现回馈给部属,并以作为下阶段做得更好或改进的依据;为部属提供一个良好沟通的机会,及以了解部属工作的实际情形或困难,并确定酒店可以给予部属的协助;共同研商部属未来发展的规划与目标,确定酒店、主管、员工个人对这些计划如何去进行,及提供必要的建议与协助。

七、回馈与肯定

就部属过去一年的工作绩效,给予正式的回馈与正面的肯定,一般都是将部属的工作职责与实际的工作表现加以比较,评估该部属的表现是否符合工作职责的要求。 (一)改进与发展

所谓的改进与发展,就是主管能与部属就未达到绩效目标的部分,或部属技能不足的部份,拟订下阶段改进的方向与计划,对部属表现优异或较专长的部份,由主管与部属共同讨论未来的发展,并规划适当的训练与工作以配合部属的发展。 (二)沟通与激励

所谓的沟通与激励,是指主管与部属就绩效的结果与工作的表现做变相的沟通。特别是当主管与部属对考绩结果意见不同时,主管更要听取部属的意见,并适时地提出具体的评分依据或纪录,让部属明白绩效评估的客观性,并针对部属的绩效表现,给予适当奖赏或惩罚。

二、 质检部人事设置

质检专员 质检专员 质检经理

第二节 各岗位说明书

一、质检部经理

一、基本信息 岗位名称 直接上级岗位 质检经理 执行总经理 所属部门 职位编号 质检部 ZJ-001 直接下级岗位 质检专员 简明角色描述 负责酒店员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查 二、职责描述 三、绩效指标

1、经总经理授权,负责对店内整体的质量检查,对部门进行全面的检查、监督和协调。 2、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,根据企业的经营方针和各项 工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,并组织实施。 3、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,切合实际地提出合理化建议和处理措施。 4、负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。 5、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动, 重要任务完成情况 员工满意度 质检结果 使企业的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化。 6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报店内当班最高领导(不直接参与指挥),确判断能力 沟通能力 保企业出售的服务保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。 7、负责到各服务工作现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,及时纠正企业在质量管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、生产、操作规程、规范;建议制止不符合质量要求的服务、商品等卖品售给宾客。 8、制定和不断完善企业质量管理标准,建立一套科学的、有效的质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作。 9、总结整理经常出现的问题,归纳成培训材料,给予员工及时的贯彻传达,避免同一事件的再次发生。 10、组织并主持每月一次的质量分析会. 11、每周对各部门质检结果进行评比,并对重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建议并上报、存档。 四、权限 对酒店各部门工作的检查权;依据酒店规章制度对员工因违纪有处罚权; 五、任职资格与工作条件 学历:大专以上 专业:酒店管理领域的专业 经验: 2年以上本行业或相近行业管理经验 知识:通晓酒店管理知识,具备质量管理等方面的知识,了解酒店管理领域专业知识 技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、员工服务能力 直接上级确认签字:

二、质检专员

一、基本信息 岗位名称 直接上级岗位 直接下级岗位 简明角色描述 负责酒店员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查 二、职责描述

计划与执行能力 岗位执行人确认签字: 质检专员 质检部经理 所属部门 职位编号 质检部 ZJ-002 三、绩效指标