发布时间 : 星期三 文章某公司20周年庆典活动完整策划方案 - 图文更新完毕开始阅读7a3cd71b85868762caaedd3383c4bb4cf7ecb788
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六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
活动日工作安排 文字材料筹备 人员筹备 进程 总控 物料筹备 工作项目 会务总监 会议用品设计 会议用品采购 嘉宾邀请 媒体邀请 礼仪选拔培训 合作伙伴邀请 主持人选聘 孙董发言稿 新闻媒体稿 主持人串台词 布场人员对接 礼仪接待 嘉宾签到 嘉宾指引 会场服务 演艺公司对接 会后礼品 宴会 司机 拍照、摄像 现场协调、督促、人员调度、工作把关。 依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。 参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。 发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。 发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。 拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。 选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。 会议前三天给到孙董。 配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。 会议开始前三天给到会务总监。 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。 负责按排礼仪接待到场嘉宾，引导至签到处。 两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。 2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。 5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。 谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。 提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。 随时待岗，服从会务总监工作调度。 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室 项目明细 工作要求 熟悉公司，熟知活动流程 保质、保量、保时完成工作任务 嘉宾准时到达现场 做好嘉宾接待工作 嘉宾准时到达现场 沟通致意见一致 准时、保量、配合宣传 沟通致意见一致 按时交工，责检验达标 流程清晰、不冷落一个 不漏签、不重签 以客户意愿为主 确定组长及成员 全程跟踪服务 不漏发一位嘉宾 全程跟踪服务 高效、安全 图片清晰有代表性 负责人 彭总 李跃 颜总 刘总 刘总 付总 付总 付总 田高潮 李跃 付总 胥士勇 付总 付总 付总 付总 付总 付总 付总 胥士勇 刘总 .
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注：未尽事宜，以实际情况而补充
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