电信系实验报告(三) 联系客服

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电子信息工程学系实验报告 ——适用于计算机课程

课程名称:计算机基础训练

成 绩: 实验项目名称:Excel基本操作 v 实验时间:2012-11-9 2012-11-14 指导教师(签名): 班级: 姓名: 学号:

实 验 目 的:

1. 了解电子表格处理的基本内容,熟悉Excel软件的基本功能。 2. 掌握电子表格数据的各种输入 3. 掌握电子表格的编辑排版

4. 学习使用公式进行数据处理,掌握常用函数的用法 5. 学会使用图表方式表示和分析数据

实 验 环 境: PC

windows XP office xp

实 验 内 容 及 过 程:

1、掌握工作表的主要操作,如工作表的添加、删除、更名、复制和移动等。 2、掌握工作表中各种数据的输入和数据的格式化 3、掌握单元格地址的引用方法 4、掌握公式和函数的使用方法

5、掌握数据排序、筛选及分类汇总的操作方法 6、掌握数据透视表的建立和修改的操作方法 7、掌握图表的创建、编辑和格式化的方法

实 验 结 果 及 分 析:

1、打开Excel,将Sheet1中的内容重命名为“成绩表”,并以“grade_学号_姓名.xls”为文件名保存到Excel综合练习文件夹中。然后再另存一份,并命名为“dataprocess_学号_姓名.xls”,闭Excel。

2、打开dataprocess_学号_姓名.xls,刷黑性别列,删除“性别”列,单击“总分”列,在“计算机”与“总分”之间插入一列“评级”;在总分之后依次插入“平均成绩”列和“排名”列。从第12行开始依次插入“最高分”、“最低分”、“平均分”和“优秀率”行。

3、先刷黑“公共管理专业”的学生的姓名,然后按住Ctrl键,并刷黑出生日期和各科成绩复制到工作表Sheet2中。

4、打开“成绩表”中,将光标放在第1行之前,插入“两行”,按住Ctrl键将A1:K2合并并居中,添加标题“06级学生部分科目成绩表”。然后单击右——设置单元格格式,设置字号为24,红色,华文新魏,然后设置单元格底纹颜色为浅橙色,并添加12.5%的灰色图案; 按住Ctrl键,再将A3:K3设置为25%的橙色图案。在格式——字体中,将B4:B17的字体设置为“楷体_GB2312”并居中。刷黑C4:C13的出生日期格式,右键单击——设置单元格格式——数字——日期,改为形如“3-5-84”的格式显示。刷黑E3:G13,在格式行列中,将列

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宽设置为“最适合的列宽”。

5、将A1:K13刷黑,设置单元格格式——边框,其中外框为最粗的单线,内框为最细的单线,上下框线都为双线。 6、将光标移动到E16,在函数编辑栏中填入编辑函数,计算平均成绩的公式为“平均成绩=(高等数学+英语+计算机)÷3”,平均成绩保留两位小数;然后将光标放到E16表格右下端,出现十字型时,依次向右拖动2个方格。

7、将光标放到H4,在函数编辑栏中填入函数,=IF(I4>=255,\优秀\合格\。

8、将光标放到E14,在函数编辑栏中填入,=MAX(E4:E13)求出各科目的最高分;将光标放到E15,在函数编辑栏中填入=MIN(E4:E13),求出各科的最低分,将光标放到E16,在函数编辑栏中填入=AVERAGE(E4:E13)求出各科的平均分,平均分保留1位小数。再将光标放到H17,在函数编辑栏中填入=COUNTIF(H4:H13,\优秀\,-求出优秀率,其公式为“优秀率=优秀人数/总人数”,结果要求用百分数显示且保留1位小数。

9、按住Ctrl,将A3:K13刷黑,数据——排序,对数据清单按“总分”降序排列,总分相同时按专业升序排列。并给出名次。

10、打开grade_学号_姓名.xls,在“成绩表”中用函数法求各学生的总分,然后新建Sheet4、Sheet5和Sheet6三个工作表,并将“成绩表”中的数据分别复制1份到Sheet2、Sheet3、Sheet4和Sheet5中。在“成绩表”中利用记录单查找高等数学成绩大于85的记录,然后利用记录单查找学生姓名为“林吉”的记录并将“林吉”修改为“林杰”,最后保存并关闭此文件。 11、打开Dataprocess_学号_姓名.xls,刷黑表格,数据—筛选——自动筛选,总分——自定义,前三名且高等数学成绩在90分以上的记录。

12、打开11grade_学号_姓名.xls,在Sheet2中空白处输入

专业 性别

利用高级筛选筛选出数学专业与计算机专业的男性记录,筛选的

数学 男

结果放置在A22开始的单元格区域中,最后将此工作表命名为“高

计算机 男

级筛选”。

13、打开grade_学号_姓名.xls的Sheet3,刷黑列表,数据——筛选——专业,再次刷黑列表,表格——分类汇总,分类汇总——专业,汇总方式——平均值,选定汇总项——总分,最后将此工作表重命名为“分类汇总”。

14、打开grade_学号_姓名.xls的Sheet4,刷黑列表,数据——数据透视表和数据透视图——下一步——在布局中将分类汇总选为求平均分。数据透视表存放在新的工作表中。

15、打开grade_学号_姓名.xls的Sheet5,刷黑姓名和各学科,插入——图表——建立簇状柱形图,系列产生在列,图表标题为“学生成绩”,图表作为新的对象插入,并放在A18:G32中,最后将Sheet5重命名为“图表”。 16、保存文件,登录天空教室将排版后“grade_学号_姓名.xls”和“dataprocess_学号_姓名.xsl”文档传载到作业中。

实 验 心 得:

初步地掌握到了Excel基本操作,通过自己的实践,基本掌握了数据排序、筛选及分类汇总、

表格建立等操作的方法。是自己对Excel有了进一步的了解,在编辑表格中,有更多构建数据的方法。

附 录:

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备注:以上各项空白处若填写不够,可自行扩展

备注:以上各项空白处若填写不够,可自行扩展

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