学生成绩管理系统--MIS课程设计 联系客服

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再重新修改密码,这样就不用去找辅导员帮忙寻回自己所丢失的密码,可以在自己的学生信息资料中增加自己的详细邮箱,这样成绩管理系统就可以将其自动形成的密码发到各个学生的邮箱里,这样方便学生找回自己的密码。

成绩绩点:成绩绩点等于课程成绩除以10减去5。它是评价学生学习质量的重要指标,是评定学生奖学金、获得学位等的重要依据。

SQL:Structured Query Language(结构化查询语言) 1.4 参考资料

福州大学阳光学院教务处学生成绩管理系统组织结构图(根据调查和查询获知) 2系统开发的背景、必要性和意义

管理信息系统是进行信息的采集,存储,加工,维护和使用的系统,它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的.学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等。虽然阳光学院已经存在着较为完善的学生成绩管理系统,但是这种管理系统还存在着许多缺点,如:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难。在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,许多系统资料单独建立,共享性差。如学生的绩点、德育分和奖学金分别怎么计算。教师如果把成绩输入系统中,学生不能及时获知情况。同时,随着学院的扩招,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息也随之增多,而面对庞大的信息量,有必要开发二代学生成绩管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,既减少管理方面的工作量,也提高了管理的效率。

学生成绩管理系统能有效的输入输出每个学生各个课程的相关成绩,能灵活的查询,添加,修改,删除记录,是管理学生成绩所必备的。开发学习成绩管理系统,能够减轻老师的负担,实现办公自动化,提高工作效率,以做到对学习成绩管理的科学性和有效性,同时也能为学生提供便利的查询。开发本系统就是为了适应现代社会的发展,充分利用现代计算机技术,解决学校在学生信息管理中的一些不规范,使学生信息的管理向规范化、简单化、有效化的方向发展。

2.1组织目标与战略

现在阳光学院的成绩管理系统基本上能做到这几个方面的要求:管理员使用系统对全部数据进行维护操作;教师对与自己相关的部分数据实体进行操作;学生作为查询者对数据试题进行查询操作。我们将对此系统进一步细化,将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合,按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的计算机化,提高工作效率和工作质量,现提出如下的系统开发目标:

(1) 系统应具备学生的全部信息,并能及时的更新学生的信息。 (2) 能够对查询结果进行分类汇总,实现报表打印。

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(3) 注意数据的安全性,具有数据备份和恢复的功能。 (4) 方便用户的操作,尽量减少用户的操作。

(5) 通过本管理系统的实施,可逐步提高学院成绩系统的管理水平和服务质量。 2.2业务概况 1、组织机构

福州大学阳光学院由党委书记全面负责学院的政治思想和精神文明建设工作,并做好学院干部的教育管理工作。学院是由院长领导,院办辅助院长工作。院长办公室下设各系部、教务处、财务处、就业指导中心、学工处、人事处、总务处、后勤处、图书馆、自考办、设备管理、工会等各个部门。各部门的业务职责如下:

各系部:部门又分基础部,工商管理系、会计系、商学系、法律系、人文系、外语系、土木

工程系、经济系、计算机系、电子信息工程系等10个系。

教务处:在院长领导下,负责全院的教学行政管理工作,是学院管理教学工作的主要职能部

门。其主要职责是保证教学工作稳定运行,组织教学改革和建设任务,提高教学质量和管理水平。

财务处:按照学院“统一领导,统一管理”的财务管理体制,负责统一管理本院的财务工作,

行使学院的财务管理职能。

就业指导中心:负责学院就业工作的职能部门,受学院就业工作领导小组领导。

学工处:在校党委的领导下,全面负责全校学生的教育、管理和服务工作,并对各院(系)

学生工作进行检查、指导和评估。

人事处:在学院党政及院长的领导下,贯彻执行国家和上级主管部门有关人事、师资、劳动

工资等方面的法律、法规、政策、规定等的行政职能部门。

总务处:作为学院后勤保障服务的运行机构,始终坚持“三服务.两育人”为宗旨,秉承“团

结、务实、开拓、奉献”的企业精神,为全院师生提供优质高效的后勤服务。

后勤处:负责学院基本建设及房屋、道路等有关设施的维修工作,医疗卫生工作,校园绿化,

师生餐饮服务,商业开发工作,劳保福利用品的管理、发放工作,固定资产的清查和统计工作。

图书馆:提供给学生一个查阅资料和读书的平台。

自考办:为我院自学考试学生提供良好的学习环境和相应的科学专业知识的平台。 设备管理:管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及相关的机器设备。

工会:由党委领导的,积极配合学校中心工作,根据实际情况和教职工群众的意愿,独立开

展各项活动;同时也做好离退休职工的管理和服务工作。 2、业务流程图

系统是基于网络在线的学生成绩管理系统,在系统中分为三个页面:一是系统管理员页面,二是教师登录页面,三是学生登录页面。其中系统管理员的操作与教师操作一样。业务流程操作如下:

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教师将各单科成绩上交给系主任,经系主任批准之后,交给管理员统计,管理员将综合成绩存入档案,并将综合成绩进行排名制成排名表和成绩通知单,排名表交给系主任,成绩通知单发给学生,另外对不及格的成绩进行制成补考通知单发给学生。

教师将应考名单和重考名单整合成实考名单并打印出空的成绩单,交给教务处,由教务处进行成绩录入,教务处根据当前的学生成绩进行学生成绩统计和打印成绩单,建立成绩查询,将学生成绩交给学生,学生可进行成绩查询。以上为学生成绩管理的基本业务及动态走向从各科教师给出成绩到学生拿到成绩单要经过系部、教务处等部门。 而学生则在对应的网站上输入学号和密码,进行成绩查询即可。

3、计算机应用情况

现在学生的成绩都需通过电脑来查询,换句话来说,整个学生成绩管理系统都要依靠电脑来进行。目前学校只配有5间电脑室,在规定的时间内可供大学生成绩查询,不过基本上是大一学生在用,因此电脑使用相对比较宽裕。

2.3现行系统存在的主要问题

1. 学生进入教务处系统后,只能查询自己的个人信息和相关成绩,不知道自己在班级

的排名情况及学分绩点和奖学金的计算。

2. 学生成绩页面只反应学生情况,没有交流的平台,学生有些问题不清楚,也不能及

时的得到答复。

3. 教师如果把成绩输入系统中,学生不能及时获知情况,有时只能天天查看或者等有

人通知才知道。

4. 系统没有附有打印系统,有时候需要不能及时打印,只能到教务处查看打印。 5. 放假期间,学校将成绩单寄给每个学生家庭,有些学生没收到,学生成绩系统没能

跟家庭取得联系。

3拟建立的信息系统

3.1主要的功能及对组织的意义和影响 1、主要的功能:

成绩自动排序管理子系统:此子系统包含了专业成绩排序和添加了德育分的最终成绩的排序,具有检索迅速、查找方便,对查询结果进行分类汇总的功能,学院学生对自身的最终成绩可以更加明确的了解,同时更加提高了学生成绩的透明度。

2、对福州大学阳光学院学生管理组织的意义和影响:

福州大学阳光学院开发本系统有助于对学生进行高效的管理、有利于学生成绩的透明度的提高以及增加学生对自身在学院的学习情况,同时可以更好的激励学生的斗志。将学生成绩中原先没有给出具体的计算过程的综合成绩、成绩绩点、奖学金评定的依据和计算、自动寻回密码等各个系统或者事项联为一体,采用同一系统来应用,实现学生密码丢失的自找(不用去找辅导员寻回原来的密码,再进行修改)、清楚自己的成绩来源、完善地了解学生自身的学习以及实践的状况等,同时该系统建立统一的以身份证为标准的身份信息库,其目的是

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为了与学院现有的学生成绩查询应用系统的互联互通奠定基础,更加方便教师、学生以及其他行政人员的工作和学习,提高学院对本院学生成绩查询的管理水平、并随时了解每一位学生的情况、同时提升福州大学阳光学院在每位学生心目中的形象,让阳光学子对母校更为满意,让福州大学阳光学院对本院的学生更负责。

3.2初步建设计划

2010年11月29日——2010年12月05日 系统规划 2010年12月06日——2010年12月12日 系统分析 2010年12月13日——2010年12月26日 系统设计 2010年12月27日——2011年01月02日 系统实施 2011年01月03日——2011年02月03日 系统试运行 2011年02月04日——2015年02月04日 系统运行维护 4技术可行性分析

4.1人员和技术力量的可行性

福州大学阳光学院有较丰富的计算机应用基础,大部分人员对计算机技术有一定的经验,同时具备较好的计算机操作能力,并且有一部分的计算机精英,相信实施新系统后只需经过简单的培训即可。我公司的计算机管理和维护工作具有丰富的计算机经验,主要由计算机综合管理部门直隶下属负责(即由微软机算计室负责),安排同时具备软件与硬件能力的计算机专业人员,人数为三位。

4.2、组织系统开发方案的可行性

我公司对于各个部门的管理很规范,每个管理部门与业务部门之间的来往非常密切,总是配合良好,同时我公司办好了一切的审批手续,并且可以保证该新系统数据的规范和全面。以最大的努力完成任务,保证福州大学阳光学院的领导、教师、学生以及所有相关的人员满意,请你们放一百二十个心。

(1) 提高学院对学生的成绩管理效率,使学生成绩查询系统发生科学性、合理性以

及更为透明性的变化;

(2) 是福州大学阳光学院学生成绩查询系统现代化标志,方便该系统的所有受益者,

特别是本院学生,学生的具体的成绩情况,有利于综合成绩、成绩绩点、成绩自动排序和自动寻回密码这四大子系统的统一管理;

(3) 学生成绩查询系统”使学生成绩的统计清晰明了,以便领导关心并且了解每一

位阳光学子在学院的学习和生活的情况,同时可以随时调查的功能增强,掌握和统计学院各学生时段性的状况,同时减少了相关工作人员的负担;

(4) 由于学院和中国建设银行有合作,新系统的开发资费可由建行贷,学院支出的

现金不会多,同时增强了学院和建行之间的合作友谊;

(5) 极力地提高相关人员的工作效率,降低大量的工作强度; (6) 增加成绩的透明度;

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