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第十二讲 EXCEL数据管理
【教学目的】
掌握公式与函数的使用；理解数据清单概念，掌握EXCEL中数据排序和筛选等数据分析操作；了解EXCEL中数据分类汇总和数据透视表。 【教学重点】
掌握公式与函数的使用；掌握数据处理、分析、计算。 【教学难点】
相对引用 【教学方法】
多媒体教学 【教学内容】
一、公式与函数的使用 1、使用公式
公式形式：由 =、操作数、运算符组成 操作数：常量、单元 格引用、函数 运算符：
数学运算符：( ) % ^ * / + - 文字运算符：&（连接）
比较运算符：= > >= <= < <> 2、使用函数 1）输入函数
函数的形式：=函数名（参数1，参数2...） 参数：常量、单元格引用、区域、其他函数 2）输入方法：
粘贴函数法——“粘贴函数”按钮， “插入”菜单“函数”命令 直接输入法——在编辑栏中直接输入 3）需掌握的函数：
SUM AVERAGE MAX MIN DATE TIME 3、公式中单元格的引用
单元格的引用：在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。 1）相对引用：公式中,用行、列地址作单元格引用的名称，例 A2,E8
2）绝对引用：公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例 $B$3,$F$4 3）混合引用：公式中有绝对引用部分，又有相对引用部分,例 A$2, $E8 4）二维引用及三维引用
二维地址：在当前工作表上单元格的引用。 三维地址:在一个工作簿中引用不同的工作表单元格. 5）区域地址、区域命名
区域地址:由构成区域的任意两个对角单元格地址组成； 区域命名:建立一个能代表一个单元格或区域的标记符 二、数据管理与分析
1、数据清单的概念：包含相似数据组并带有标题的一组工作表数据行。 2、编辑数据清单
1）选中数据清单中的任一单元格。
2）单击【数据】/【记录单】命令，打开【记录单】对话框，进行相关操作。 3、数据清单排序：排序是组织数据的基本手段之一。
通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时间顺序进行排列，也可以按行或按列、升序或降序、是否区分大小写等方式排序。 4、数据筛选：可以实现在数据清单中提炼出满足某种条件的数据。 1）自动筛选 按照选定内容自定义筛选，它适合简单条件的筛选。 2）高级筛选 高级筛选适合复杂条件筛选。
5、数据分类汇总 首先将数据分类，然后将数据按照类进行汇总分析处理。 6、数据透视表
前面介绍的分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果我们要实现按多个字段分类并汇总，那么用分类汇总命令就困难了。为此，Excel提供了数据透视表来解决问题。
【实践题】
1、公式与函数的应用：工作表中公式和函数引用的方法；公式的位置引用（单元格地址的输入；相对地址引用；绝对地址引用；混合地址引用）；公式隐藏；工作表中条件函数引用的方法；汇总、平均、计数、最大值、最小值、IF函数的应用。
2、数据的管理与分析：记录查询；数据排序（单列内容的排序；多列内容的排序；排序数据顺序的恢复）；自动、高级筛选（利用数据清单；利用自动筛选器）。 3、图表的编辑与应用：使用图表向导创建图表；编辑图表；图表格式化操作（标题、区域、图形）；柱形图。