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《数据采集与审计》课程论文 浅谈计算机辅助审计及审计软件的应用

IDEA中主要包括系统采样、随机采样、分类随机记录采样。系统采样是从文件中按相等的间隔提取一些记录,通常也称作间隔采样。有两种方法确定采样,方法如下:“采样 → 系统的??”输入要抽取的记录个数, IDEA将计算间隔量,确认后即可完成所需的抽样;或者输入抽样间隔,IDEA将计算记录个数确认后即可完成所需的抽样。随机采样是通过输入采样量及要从采样中提取的记录范围,然后,使用一个随机数种子, IDEA将生成一系列随机数并选取同这些数相关的适当记录。采样方法如下:“采样 → 随机的??”输入要抽取的记录个数、随机数据种子(可任意)、抽样的范围,确认后即可完成所需的抽样;分类随机记录采样用于对分层后的每层进行随机采样提取指定个数的记录。该选项要求先将数据库按类分成按数值、字符及日期的层。显示每层记录个数的表格将呈现在用户面前,并且要求输入每层中要随机提取的采样记录数。 统计分析:

统计分析的目的是探索被审计数据内在的数量规律性,以发现异常现象,快速寻找审计突破口。统计分析方法包括一般统计、分层分析、分类分析等,IDEA中统计分析功能为文件按类分层,包括:按数值分层、按关键字段分层、按字符分层、按日期分层。通过“分析 → 文件按类分层 ”完成。字段概述功能与其类似。 数值分析:

数值分析是根据字段具体的数据值的分布情况、出现频率等对字段进行分析,从而发现审计线索的一种审计数据分析方法。在对数据进行分析时,时常会遇到大量有连续编号的数据,如销售发票的数值信息,其中会出现重号或者短号的情况,这是审计人员需要较为关注的地方,在IDEA中包含重号分析和断号分析功能,具体方法分别为:“数据 → 重复关键量 → 检测” ,“数据 → 连续性检测 → 数值” 利用这两项功能,可以查找销售文件中的重复或者遗漏的发票号码。

四.结束语

审计软件作为计算机辅助审计数据分析的基本工具,可以完成审计数据采集、数据处理和审计分析等任务,强大的功能,可靠稳定的运行,图形化的用户界面,能够方便初级用户的使用,对于计算机水平较高的审计人员还可以通过编写代码来完成数据的分析工作,满足了IT环境下审计的需要。相较于传统的手工审计,计算机辅助审计极大的提高了审计工作的办事效率,节省了审计工作的人力、物力成本,信息技术的发展为审计工作带来了新的活力。

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《数据采集与审计》课程论文 浅谈计算机辅助审计及审计软件的应用

参考文献

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