发布时间 : 星期六 文章WORD2003教案更新完毕开始阅读6767f22752ea551810a687a6
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第三讲 文字排版
一. 文本格式 (约30分钟)
选定文本/格式/字体/
1. 字体选项卡：用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等
*字体包括中、西文字体。WORD中默认的中文字体是宋体五号字
*字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。一般正文内容多用常规，标题及重点内容一般使用加粗。
*字号中有两种表示方法。一种是中文大写数字表示，单位号，特点是数字越大所表示的字越小。另一外采种用阿拉伯数字表示，单位磅，特点是数字越大所表示的字就越大。如二号>四号；8磅<18磅。字号列表中最大为72磅，用户可根据需要自行输入，其最大值为1638磅。
*字体选项卡中常用的快捷键：ctlr+i(倾斜) ctrl+b(加粗) 小或增大字号) ctrl+=(下标)
ctrl+shift++(上标)
ctrl+u(下划线) ctrl+[或](减ctrl+d(打开字体对话框)
2. 字符间距选项卡
(1). 缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。 (2). 间距：调节字与字之间的间隔。包括标准，加宽和缩放三项。 (3). 位置：调节文字的垂直升降。
3. 文字效果选项卡：用于设置文字的动态效果，不能打印
如果设置了动态效果后，没有显示，则：工具/选项/视图选项卡/选中动态文字。 注：还可使用格式工具栏设置
二. 边框和底纹(约20分钟)
选定文本/格式/边框和底纹/ 1. 边框选项卡
选择边框样式/设置线形、颜色、粗细/选择应用范围/确定
*应用范围包括文字和段落两种。演示操作效果的不同。 *预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。
2. 页面边框选项卡
操作方法同上
*调节文字和边框间距：
在页面边框选项卡中单击“选项”按钮/选择度量依据（文字或页边）/设置间距数值 另外一种方法是调节页边距，在第五讲中具体讲解。
3. 底纹选项卡
选择底纹颜色、图案及图案颜色/选择应用范围/确定
三. 格式刷的使用(约10分钟)
1. 作用：用于复制排版格式，即将一种格式复制给其它文字。
2. 方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷
取要应用格式的文字。
*单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键
3. 操作实例
上下标的制作、繁琐的格式设置
第四讲 段落排版
一. 段落设置 (约25分钟)
选定段落/格式/段落/缩进和间距选项卡/
1. 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐
*在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐
设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在对齐方式中设置/确定
另外，平时较为常用的方法还有： 快捷键方法：左分散对齐
对齐ctrl+l，右对齐ctrl+r，居中对齐ctrl+e，两端对齐ctrl+j，ctrl+shift+j
工具栏按钮法：(分别为两端、居中、右、分散对齐)
2. 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
左缩进：选定段落整体左边缩进 右缩进：选定段落整体右边缩进 首行缩进：选定段落的第一行缩进 悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进
设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设置
另外，可以使用标尺设置
首行缩进
悬挂缩进 右缩进 左缩进
3. 行距：调节行与行之间的距离
设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远/确定
也可以使用工具栏行距按钮
4. 段距：调节段与段之间的距离
设置方法：选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设置，分为段前和段后，录入间隔几行/确定
二. 项目符号和编号 (约20分钟)
格式/项目符号和编号/ 1. 项目符号
(1). 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区
别
(2). 设置方法：格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有
所需的可单击自定义设置/确定
单击格式工具栏的按钮
2. 编号
(1). 作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于
排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节编号
(2). 设置：格式/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单
击自定义设置/确定
单击工具栏的按钮
3. 多级编号
格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定
(1). 录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，
再录入二级标题，同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级
(2). 取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项
目符号或编号
三. 首字下沉(约15分钟)
1. 作用：就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者
阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物上 2. 设置
将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去/格式/首字下沉/在位置的选项组中选择下沉的形式/设置下沉文字的字体，下沉的行数/确定
第五讲 页面排版（一）
一. 视图方式(约15分钟)
1. 方式
(1). 页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点。
页面视图是用户最常用的一种视图。在页面视图中，显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。
(2). 普通视图：大多数文字处理任务的视图
文本录入和图片插入的编辑环境。（只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象）页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。
(3). WEB版式视图：可以显示文档在WEB浏览器中的外观。
WEB版式视图是从WORD2000起新增的功能，可以显示文档在WEB浏览器中的外观。在这种视图方式中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在WEB浏览器中的位置一致，即模拟该文档在WEB页上浏览的效果。在该视图中，还可以创建WEB页或文档。
(4). 大纲视图：适合较多层次文档的排版
适合较多层次文档的排版，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。如在页面视图中，编辑几十页乃至几百页长的文档大纲（各级标题）是一件很繁琐的工作，而在大纲视图方式下就变得简单多了。大纲视图方式能够显示文档结构，可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。
(5). 阅读版式视图：方便阅读
阅读版式视图是WORD2003新增的功能，这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。并且可方便地改变文本显示区域的尺寸，不会影响文档中字体大小。要停止阅读，可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮，也可以按ESC键或ALT+C切换。
2. 切换方法 (1). 视图菜单
(2). 视图切换按钮
快捷键：
a. 普通CTRL+ALT+N b. 页面CTRL+ALT+P c. 大纲CTRL+ALT+O
二. 页面设置 (约10分钟)
文件/页面设置/ 1. 页边距选项卡
(1). 设置上、下、左、右的页边距 (2). 设置装订线的位置 (3). 设置纸张的方向
2. 纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为A4纸）、纸张来源 3. 版式选项卡
(1). 设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚
的位置
(2). 设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认
为顶端对齐
4. 文档网格选项卡